Příprava nástupu (preboarding) je časový úsek mezi přijetím uchazeče a jeho prvním dnem v práci. V průběhu tohoto období probíhá s novým zaměstnancem komunikace - je třeba, aby doložil doklady, vyplnil osobní dotazník a případně se seznámil s firemními postupy a směrnicemi. Díky Aptien můžete tento čas využít a usnadňuje firmě i novému zaměstnanci nástup i komunikaci.
Jak nastavit preboarding v praxi?
V rámci celého nástupu zaměstnance je celá řada aktivit, které může zaměstnanec sám provést, vyplnit nebo potvrdit. Automatizace je založena na předem připravených šablonách, checklistech, úkolech a seznamech, které se následně v procesu nástupu použijí. Tyto seznamy a checklisty jsou vytvořené buď pro všechny zaměstnance, nebo pro konkrétní pracovní pozici. Je třeba, abyste měli předem založené a vytvořené seznamy (checklisty) k pracovní pozici na kterou nový člověk nastupuje. Aptien tyto šablony využije pro automatizaci nástupu. Je tedy potřeba nastavit následující:
- Vytvořte si šablony dokumentů
- Při nástupu přiřaďte nového pracovního pracovní pozici
- Aptien automaticky vygeneruje sadu úkolů a dokumentů a přístup do preboardingové zóny a spustí checklist úkolů s termíny
Jak nastavit šablonu osobního dotazník pro nové zaměstnance
- Nový zaměstnanec může vyplnit osobního dotazníku: například zadání kontaktních údajů, čísla účtu a zdravotní pojišťovny.
- Podívejte se jak osobní dotazník nastavit
Jak nastavit, co může nový zaměstnanec sám upravit nebo nahrát
- Aptien umožní Nahrání osobních dokumentů a úprava osobních údajů přímo v kartě zaměstnance
- Scan občanského průkazu, zápočtového listu a potvrzení o daňových slevách.
- Podívejte se jak to nastavíte
Jak nastavit sady dokumentů k seznámení
- Prostudování a potvrzení směrnic (Compliance): Digitální potvrzení přečtení Pracovního řádu, GDPR a směrnic IT bezpečnosti.
Jak ořiřadite zaměstnance na pracovní pozici
- Založíte kartu nového zaměstnance a přiřadí jej na pracovní pozici
- Aptien automaticky vygeneruje sadu úkolů a dokumentů a přístup do preboardingové zóny a spustí checklist úkolů s termíny