Jak vést obchodní dokumentaci

Datum poslední aktualizace: 08. 02. 2025

Jak připojit žádosti, nabídky nebo jiné přílohy

Organizace obchodních dokumentů, jako jsou nabídky, poptávky, RFI , RFP, smlouvy, objednávky a dalších souvisejících dokumentů v rámci obchodních případů a příležitostí je nezbytná pro efektivní řízení a úspěšné výsledky. V Aptien CRM můžete tyto dokumenty uložit pod záložkou "Přílohy". To zajistí, že všechny důležité soubory související s vaším obchodním případem jsou uloženy na jednom místě pro snadný přístup a sdílené napříč obchodním týmem.

Příklady nejběžnějších běžných obchodních dokumentů

  • Nabídka
  • Poptávka
  • Smlouva
  • Objednávka
  • RFI (Request for Information) - Žádost o informace
  • RFP (Request for Proposal) - Žádost o návrh
  • RFQ (Request for Quotation) - Žádost o cenovou nabídku
  • NDA (Non-Disclosure Agreement) - Dohoda o mlčenlivosti
  • Faktura

Jak spravovat a uchovávat obchodní dokumenty v Aptienu

  1. Vyberte kartu obchodního případu
  2. Přejděte na záložku "Přílohy"
  3. Zvolte "Přidej soubor"
  4. Systém vás vyzve k výběru souborů s dokumentací. Soubor vyberete a přiložíte
  5. Vyberte složku, pokud ji máte nastavenou
  6. Uložte
Jak vést obchodní dokumentaci