Při provádění interních auditů kvality nebo ISO je klíčové mít všechny závěry bezpečně uložené na jednom místě. V tomto návodu se dozvíte, jak v Organizéru auditů v systému Aptien správně vytvořit zprávu z interního auditu. Ukážeme si, jak využít integrované online formuláře přímo v systému nebo jak k auditu přiložit hotový PDF report.
Výběr a příprava informací k auditní zprávě v Aptienu
- Před samotným zápisem zprávy se ujistěte, že máte audit správně založený v Organizéru auditů v Aptien
- Zprávu vytváříte nad konkrétním auditem, u kterého máte vyplněné všechny důležité údaje, které jste shromáždil při sběru důkazů a analýze
- Návrh zprávy konzultuje s příslušnými manažery a kontrolovanými osobami.
- Cílem je ověřit, zda jsou fakta správná, a získat od vedení návrhy na nápravná opatření a termíny jejich splnění
- Zprávu můžete vyplnit vy nebo ji zaslat nebo sdílet dalším lidem
Jak vytvořit zprávu z interního auditu pomocí Online formuláře
- Vyberte ze seznamu konkrétní audit, u kterého chcete zprávu vytvořit.
- Pokud využíváte tlačítka rychlých akcí, zprávu z provedeného auditu provedete okamžitě kliknutím na tlačítko
- Pokud je nevyužíváte, v pravém menu přejděte na Online formuláře.
- Zde vyberte šablony pro zprávu z interního auditu
- Po otevření formuláře vyplňte připravená pole
- Shrnutí/Závěr auditu: Celkové zhodnocení prověřovaného procesu.
- Zjištění a neshody: Zapište konkrétní odchylky od norem ISO nebo interních směrnic.
- Pozitiva: Uveďte oblasti, které fungují nadstandardně dobře.
- Formulář uložte. Data se automaticky prováží s historií daného procesu/útvaru.
Jak vytvořit zprávu z interního auditu pomocí PDF šablon
- Pokud používáte externí checklisty nebo vám auditor předal zprávu v tištěné/exportované podobě, uložte ji jako přílohu:
- Na kartě auditu přejděte do sekce Dokumenty / Přílohy.
