Samoobsluha manažera týmu (Team Manager Self Service) umožňuje a usnadňuje liniovým manažerům a team leaderům řídit své podřízené, jejich úkoly, žádosti a rozvoj. Obsahuje veškeré informace o lidech v týmu, od jejich nástupu, adaptační proces, po jejich rozvoj až odchod člena jeho týmu.
Samoobsluha zjednodušuje mnoho procesů, a odlehčuje jak manažerům tak personálním pracovníkům. Pro manažery je samoobsluha přirozenou součástí jejich práce:
- zefektivní komunikaci mezi manažerem a členy jeho týmnu, podřízenými pracovníky
- minimalizuje počet dotazů na personální oddělení
- řeší vzdálenou komunikaci mezi manažerem a zaměstnancem
- automatizuje manuální, rutinní práce s opakovanou dokumentací pro manažery
Vlastnosti samoobsluhy pro manažery
Mezi funkce samoobslužného softwaru pro manažery patří následující:
- online přístup k osobním informacím a dokumentům podřízených lidí
- možnost vidět všechny žádosti podřízených pracovníků
- možnost vidět pracovní historii podřízených pracovníků
- vidět aktuální aktualizace osobních údajů a další změny v osobní složce, jako jsou významné životní události
- možnost schvalovat žádosti, souvisejících s prací, jako je žádost o dovolenou a dovolenou
- možnost řídit osobní rozvoj pracovníků
- vidět přehled vydaných pracovních pomůcek, vybavení nebo nářadí
Výhody samoobsluhy pro manažery
- snižuje odesílání a odpovídání na e-maily o 90 %
- zaměstnanecké samoobslužné systémy šetří čas HR administrátorům
- umožní shromažďování vstupních dokumentů s nulovým úsilím
- usnadňuje aktualizace informací o zaměstnancích bez zásahu personalisty nebo zasílání e-mailů
- snižuje pracnost na opakujících se personálních úkolech, zejména rutinní ruční úkony
- uvolňuje cenné kapacity personalistů pro strategickou práci
- zefektivňuje pracovní postupy mezi zaměstnanci a manažery
- standardizuje procesy a jednotné prosazování zásad
- umožní snadný digitální přístup ke všem potřebným lidem, procesům, informacím a dokumentům.
