Co je prezenční listina školení

Vysvětlení co je prezenční listina školení jednoduše lidsky jednou větou

Prezenční listina školení je seznam účastníků školení s jejich podpisy, který slouží jako důkaz, že zaměstnanci školení absolvovali.

K čemu potřebují firmy prezenční listiny ze školení

Prezenční listiny ze školení jsou důležitý doklad, který slouží jako:

• Doklad pro inspekci práce, hygienu, PO/BOZP – při kontrolách ze strany státních orgánů slouží jako důkaz, že školení opravdu proběhlo a kdo se jej zúčastnil.
• Důkaz o proškolení zaměstnanců při úrazu nebo kontrole – pokud dojde k pracovnímu úrazu nebo jiné mimořádné události, prezenční listina může prokázat, že zaměstnanec byl seznámen s riziky a proškolen.
• Splnění zákonné povinnosti zaměstnavatele – zaměstnavatel má podle § 103 zákona č. 262/2006 Sb., Zákoníku práce, povinnost zajistit, aby zaměstnanci byli pravidelně školeni o právních a ostatních předpisech k zajištění BOZP, a aby si tyto znalosti průběžně ověřovali a udržovali. Prezenční listiny jsou důkazem, že tuto povinnost splnil.

Jak vést prezenční listiny a záznamy ze školení v praxi

Otevřete evidenci školení

Jak vést prezenční listinu v tištěné podobě

1. Vyberte konkrétní školení
2. Vytisknete si šablonu prezenční listiny
3. Na začátku školení nechte všechny účastníky listinu vyplnit
4. Nascanujte a nahrajte podepsanou prezenční listinu ke školení, pokud je nutné, archivujte i papírovou podobu listiny

Jak vést digitální prezenční listinu účastníků

1. Otevřete konkrétní školení
2. Klikněte na tlačítko "Přiřadit účastníky"
3. Vyberte účastníky školení a odešlete jim požadavek na potvrzení účasti na školení
4. Účastník musí potvrdit účast na školení po přihlášení do Aptienu. 

Pokud potřebujete pouze evidenci účastníků nemůte odesílat požadavek na povrzení účasti.

Co dále evidence školní umožní

1. Plánování školení a hlídání platností
2. Jednoduché vyhledání při kontrole nebo auditu

SCREESHOT školení nebo prezenčky?