Jak používat evidenci pro správu hesel

Datum poslední aktualizace: 05. 07. 2025

Tato evidence, šablona je určená týmům uvnitř firem, které používají sdílené účty, například marketingové týmy, IT a správci sítě, HR & Office Management. 

Díky správci hesel sdílíte hesla bezpečně ve vašem týmu 

Každý vidí je hesla, která ze své pozice vidět má. Tato evidence Vám pomůže bezpečně sdílet hesla a jiné citlivé údaje, namísto chaotických a nezabepčených excelových tabulek. 

Pro každý účet nebo IT vybavení, kde potřebujete sdílená hesla, máte v základu tyto údaje:

  • Název účtu
  • Link (odkaz)
  • Přihlašovací jméno (Login)
  • Heslo
  • Bezpečnostní otázky

Jak mít sledovat, kdo má k heslům přístup

Pokud potřebujete mít přehled, kteří lidé mají k heslům přístup a například zajistit změnu hesla nebo bezpečné odebrání při jejich odchodu z firmy, použijete zde popsaný přístup: digitální přiřazení účtu s heslem.

  1. Vyberte konkrétního účet (položku), kde chcete sledovat přiřazení hesla  
  2. U něj se vám zobrazí tlačítko předání zaměstnanci
  3. Vyberete zaměstnance, kterému heslo předáváte 
  4. Zaměstnanec heslo přebere a případně potvrdí na displeji svým podpisem 
  5. Zaměstnanec vidí vše na své osobní stránce - seznam účtů nebo hesel, ke kterým má přístup
  6. Pro odebrání postupujte podle tohoto návodu
šablona a evidence pro správu sdílených hesel