Pokud vaše firma zaměstnává cizince (mimo ČR / EU), tak má povinnost:
- Vést evidenci všech zaměstnávaných cizinců dle zákona o zaměstnanosti (Ministerstvo vnitra)
- Uchovávat kopie dokladů prokazujících oprávněnost pobytu (a tím i oprávnění pracovat) po dobu zaměstnání a 3 roky po skončení (Ministerstvo práce a sociálních věcí(
- Mít na pracovišti kopie dokladů prokazujících existenci pracovněprávního vztahu a další požadované doklady – inspekce to kontroluje přímo na místě (Ministerstvo práce a sociálních věcí)
Důležité: v praxi „pracovní povolení“ často není jen papír „povolení k zaměstnání“, ale taky např. zaměstnanecká karta, modrá karta, karta vnitropodnikově převedeného zaměstnance, sezónní zaměstnání apod. (podle typu cizince a jeho statusu).
Jak vést evidenci pracovních povolení?
1. Ve složce zaměstnance vedete dokumenty jako primární zdroj
- protože pracovní oprávnění je vztahované ke konkrétní osobě a při kontrole řešíte „ukažte mi oprávnění tohoto člověka“.
2. Centrální evidence „Pracovní oprávnění & pobyty
Zde vedete jednotlivé informace o pracovních povoleních a máte při ruce odpovědi na:
- komu končí doklad
- kdo je v riziku nelegální práce,
- kdo nemá nahranou kopii,
- kdo může / nemůže dělat určitou práci.
Shrnutí:
- Detail & dokumenty → u zaměstnance
- Kontrola & řízení → centrální evidence