Správa skladových zásob OOPP vyžaduje evidenci, vydávání a celkový přehled o využívání osobních ochranných prostředků v rámci organizace. Cílem je zajistit, aby:
- zaměstnanci měli k dispozici potřebné OOPP pro bezpečný výkon práce a zároveň splňovali legislativní požadavky BOZP.
- Firma dokázala plánovat a optimalizovat nákupy ochranných prostředků
Co zahrnuje řízení zásob OOPP?
- Sledování úrovně zásob OOP - monitorování dostupných množství, aby se předešlo nedostatku nebo nadměrným zásobám.
- Sledování vydaných pracovních pomůcek a jejich expirací - vedení záznamů o tom, které zaměstnanci dostávají OOP a kdy jsou potřeba náhradní.
- Dodržování předpisů a požadavků na vybavení - znamená, že víte jaké pracovní pomůcky vyžadují jednotlivé pracovní pozice.
- Plánování nákupu OOPP - výhledové plány potřeby OOPP jako podklady pro nákup
- Doplňování a obstarávání - včasné doplnění pracovních pomůcek
- Údržba a monitorování expirace - kontrola OOPP na opotřebení, poškození a data expirace, aby byla zajištěna bezpečnost.
Sledování vašich ochranných pracovních prostředků (OOPP) pomáhá zajistit, že váš tým má vždy k dispozici to, co potřebuje k zajištění bezpečnosti, aniž by docházelo k nedostatku nebo nadměrnému nákupu.
1. Zaveďte systém pro sledování OOPP
- Používejte organizátor OOPP, abyste měli jasný záznam o všech vašich ochranných pracovních prostředcích.
- Roztřiďte své OOPP podle typu (například rukavice, masky, přilby) a uveďte důležité podrobnosti, jako je typ, datum expirace a od koho je kupujete.
2. Rozhodněte, kolik OOPP chcete mít na skladě
- Nastavte si pro každou položku "minimální zásobu" a "maximální zásobu", abyste se vyhnuli nedostatku nebo nadměrnému množství.
- Zapněte si upozornění, která vás upozorní, když vám něco dochází.
3. Veďte záznamy o tom, kdo co má dostat
- Na úrovni pracovních náplní přiřaďte OOPP svým zaměstnancům a sledujte, kdo má co dostat
- U opakovaně použitelných předmětů, jako jsou přilby nebo brýle, používejte systém pro jejich evidenci při výdeji a vracení.
4. Kontrolujte data expirace a stav
- Pravidelně kontrolujte, zda nejsou vaše OOPP poškozené.
- Sledujte, kdy končí platnost položek, jako jsou respirátory nebo jednorázové rukavice, a nastavte si připomenutí pro jejich výměnu.
5. Usnadněte objednávání a doplňování zásob
- Nastavte automatické objednávání, když se vaše OOPP dostanou na nízkou úroveň.
- Udržujte si seznam spolehlivých dodavatelů a dohodnutých cen, abyste ušetřili peníze.
6. Uchovávejte všechny záznamy na jednom místě
- Pokud skladujete OOP na různých místech, sledujte, kolik jich máte v každém skladu, oddělení nebo na pracovišti.
- Nastavte jednoduchý způsob, jakým mohou zaměstnanci žádat o nové OOPP, když je potřebují.