Jak rezervovat kapacity lidí, strojů nebo zasedaček
Pokud ve vaší firmě potřebujete rezervovat kapacity lidí, strojů, zasedaček, nástrojů nebo třeba automobilů, využijete k tomu plánovací kalendář jako jednoduchý rezervační systém, který zajistí přehled o tom, kdo má co zarezervované a kdy je k volná kapacita k dispozici. Není potřeba složitý externí rezervační systém a máte vše součástí Aptien.
Jak to funguje v Aptien
- Rezervační kalendář můžete použít v jakékoliv evidenci
- To, co potřebujete rezervovat v máte máte vedené jako položku (konkrétní zaměstnanec, stroj, automobil a podobně)
- Použijete plánovací kalendář (zápisy) pro rezervace
- Každá rezervace je jeden zápis v kalendáři
- Rezervace vidí všichni uživatelé s přístupem do evidence
- V plánovacím kalendáři snadno zjistíte, kdy je co volné a kdy obsazené.
Postup rezervace
- Vyberte položku u níž potřebujete zadat rezervaci
- Přejděte do záložky zápisy vytvořte "Rezervace"
- Vyplňte potřebné údaje -, zejména datum a čas rezervace, dále jméno řidiče (účastníci), případně účel cesty nebo cílovou destinaci
- Uložením zápisu je auto automaticky rezervováno na daný termín.
- Rezervace je pak vidět v plánovacím kalendáři
Jak vytvořit speciální událost pro rezervace
- Pokud vám v evidenci chybí speciální událost pro rezervace, pak ji můžete snadno přidat (jako administrátor)
- Podívejte se na návod, jak přidat typ zápisu "Rezervace"