Jak rezervovat kapacity lidí, strojů a dalších zdrojů

Datum poslední aktualizace: 17. 07. 2025

Jak rezervovat kapacity lidí, strojů nebo zasedaček

Pokud ve vaší firmě potřebujete rezervovat kapacity lidí, strojů, zasedaček, nástrojů nebo třeba automobilů, využijete k tomu plánovací kalendář jako jednoduchý rezervační systém, který zajistí přehled o tom, kdo má co zarezervované a kdy je k volná kapacita k dispozici. Není potřeba složitý externí rezervační systém a máte vše součástí Aptien. 

Jak to funguje v Aptien

  • Rezervační kalendář můžete použít v jakékoliv evidenci
  • To, co potřebujete rezervovat v máte máte vedené jako položku (konkrétní zaměstnanec, stroj, automobil a podobně)
  • Použijete plánovací kalendář (zápisy) pro rezervace
  • Každá rezervace je jeden zápis v kalendáři
  • Rezervace vidí všichni uživatelé s přístupem do evidence
  • V plánovacím kalendáři snadno zjistíte, kdy je co volné a kdy obsazené.

Postup rezervace 

  1. Vyberte položku u níž potřebujete zadat rezervaci
  2. Přejděte do záložky zápisy vytvořte "Rezervace"
  3. Vyplňte potřebné údaje -, zejména datum a čas rezervace, dále jméno řidiče (účastníci), případně účel cesty nebo cílovou destinaci
  4. Uložením zápisu je auto automaticky rezervováno na daný termín.
  5. Rezervace je pak vidět v plánovacím kalendáři

Jak vytvořit speciální událost pro rezervace

  • Pokud vám v evidenci chybí speciální událost pro rezervace, pak ji můžete snadno přidat (jako administrátor)
  • Podívejte se na návod, jak přidat typ zápisu "Rezervace"