Jak řídit vybavení na stavbách

Co znamená řízení vybavení na stavbách

Řízení vybavení na stavbách zahrnuje hlavně dostupnost, údržbu a bezpečné používání všech strojů, nástrojů, a dalšího vybavení, které jsou nutné z pro stavební činnost nebo bezpečnost na stavbě. Vybavení stavby tedy musí být kompletní, aby pracovníci pracovat a aby byla zajištěna bezpečnost. Pomáhá, aby se žádné drahé vybavení neztratilo. Řízení vybavení stavby tedy musí obsáhnout komplexní proces od naplánování, přes následně vydávání i monitorování zařízení stavby. Řízení vybavení stavby tedy zahrnuje: 

• naplánování potřebného vybavení na stavbě
• přidělování zařízení a vybavení na stavbu nebo konkrétním pracovníkům
• zajištění údržby, pravidelné kontroly
• zajištění školení obsluhy zařízení
• dokumentace výše uvedeného pro potřeby kontrol

Co patří do vybavení staveniště

Na staveništi se v průběhu stavby nachází kombinace těžké techniky, přenosného nářadí a dočasných konstrukcí. Efektivní využívání a sledování vybavení staveniště je zásadní pro produktivitu, bezpečnost a kontrolu nákladů.  Nejběžnější vybavení a nářadí na staveništi jsou:

Ruční a přenosné nářadí 

• Vrtačky, pily, brusky, hřebíkovačky
• Kladiva, svinovací metry, vodováhy, klíče

Vybavení staveniště

• Lešení, žebříky, trakaře, míchačky na beton
• Generátory, kompresory, osvětlovací stožáry

Těžké stavební stroje

• Bagry, rypadla, jeřáby 
• Nakladače, vysokozdvižné vozíky 

Bezpečnostní a podpůrné pomůcky

• Ochranné pracovní prostředky (přilby, vesty),
• Značení, bariéry, hasicí přístroje

Kdo je odpovědný za vybavení a bezpečnost stavby

Odpovědnost za vybavení staveniště obvykle spadá pod vedoucího stavby nebo stavbyvedoucího, ale může zahrnovat i několik rolí v závislosti na velikosti a organizaci projektu. Na větších stavbách je odpovědnost rozdělena mezi další specialisty, jako jsou Bezpečnostní technik, Koordinátor nástrojů a vybavení nebo dispečer staveb.

Zde je rozpis jeho odpovědností:

• Dohled nad veškerým vybavením na staveništi (těžká technika, menší nástroje a přenosné vybavení)
• Zajišťuje, aby vybavení bylo k dispozici, řádně udržováno a bezpečně používáno.
• Řídí plánování a používání vybavení mezi posádkami.
• Zajišťuje údržbu, kontroly a opravy strojů.
• Vede záznamy o používání, poruchách a servisních intervalech.
• Řídí procesy vydávání a vracení pracovního vybavení
• Zajišťuje dodržování bezpečnostních předpisů pro používání vybavení.
• Koordinuje školení v používání vybavení.
• Řeší problémy se zařízením nebo jeho poruchy.

Klíčové procesy správy vybavení staveniště

1. Evidence pracovního vybavení: udržování podrobných informací o veškerém vybavení, včetně dat nákupu, historie údržby, záruk a servisních smluv.
2. Požadavky na pracovní vybavení
3. Poskytování, vydávání a vracení vybavení: Správa distribuce a vracení majetku, aktiv a vybavení společnosti.
4. Sledování používání: Kdo vybavení používá, k jakému účelu a kdy.
5. Plánování potřeb a nákupu: Dohled nad používáním a potřebami pracovního vybavení vybavení, včetně nákupu
6. Plánování a provádění údržby: Zajištění pravidelného servisu vybavení, to zahrnuje plánování a provádění pravidelné údržb, aby se předešlo prostojům a bezpečnostním problémům.
7. Opravy a změny: To zahrnuje vedení záznamu o opravách stejně jako hlášení problémů ze strany uživatelů 
8. Shoda a dodržování předpisů: Dodržování právních a bezpečnostních předpisů a vedení potřebné dokumentace.
9. Proškolování zaměstnanců: Školení zaměstnanců o správném používání vybavení.
10. Nákup a likvidace: Řízení životního cyklu vybavení, od nákupu po likvidaci, za účelem optimalizace nákladové efektivity.
11. Správa nákladů: Minimalizace nákladů prostřednictvím efektivní správy vybavení, včetně sledování nákladů na pracovní vybavení během jeho životního cyklu.

1. Přehled a evidence vybavení stavby a staveniště

Přehled dostupných stavebních strojů a dalšího vybavení, vám umožní lépe plánovat a přiřazovat různé stavební stroje na základě jejich umístění na stavbách. Pomáhá, aby se žádné drahé vybavení neztratilo.

• Evidence vybavení staveb znamená že máte přehled, které vybavení máte na které stavbě 
• Centralizovaná databáze vám slouží jako jediný zdroj pravdy pro všechny záznamy o zařízení, který je dostupný kdykoli a kdekoli.
• Výhody: Zabraňuje rozptýleným tabulkám nebo papírovým záznamům.
• Díky tomu máte všechny informace o zařízení, jako je umístění, stav a historie použití na jednom místě.
• Podívejte se, jak vést evidenci stavebních strojů

2. Řízení požadavků na vybavení staveniště nebo pracovníků

Centrální systém pro zadávání a schvalování požadavků je další pomocník, který vám pomůže neutopit se v nejrůznější smršti požadavků jako jsou požadavky na pracovní vybavení, hlášení závad nebo jiných incidentů. Požadavky se nemusí týkat jen vybavení, mohou to být i objednávky nástrojů, doplňkových služeb nebo spotřebního materiálu. Jakmile je požadavek přijat, manažer jej přijme k vyřízení a neztratí se v záplavě e-mailů. 

• Možnost zažádat o pracovní vybavení ze strany pracovníků  
• Schvalování žádostí o pracovní vybavení ze strany manažerů 
• To zahrnuje vedení záznamů o žádostech 
• Podívejte, jak zaměstnanci mohou dávat další požadavky na pracovní vybavení

3. Vydávání a vracení pracovního vybavení nebo vybavení stavby

Vydávání, vracení a celková logistika strojů nebo dalšího stavebního nářadí a vybavení může být obzvláště komplikovaná, když jste zodpovědní za přidělování a plánování techniky na více staveništích. I když spravujete zařízení používané pouze na jednom pracovišti, je nutné mít důkladnou představu o používaných strojích a příslušenství a o tom, jak je skladovat. Nejlepší způsob, jak toho dosáhnout, je efektivní systém pro kontrolu příjmu a odběru zařízení. Můžete používat excelové tabulky, v nich ale neudržíte větší množství staveb a strojů.

• Díky centralizované databázi, můžete okamžitě v reálném čase vidět, kdy bylo vydáno a kdy vráceno.
• Stejně tak informace o stavu při předávání - jestli bylo v pořádku nebo poškozeno.
• Vybavení může být také přiřazeno rovnou ke stavbě nebo konkrétnímu člověku (typicky vedoucímu čety)
• Udržujte odpovědnost díky protokolováním vydání, stavu při předání a stavu při vrácení
• Podívejte, jak vydávat a vracet vybavení stavby

4. Sledování používání vybavení stavby

Díky centrální databázi staveb a stavebních strojů máte on-line k dispozici přehled kde co máte. 

• Díky centralizované databázi, můžete okamžitě v reálném čase vidět, kde konkrétní zařízení je, kdy bylo vydáno a kdy vráceno.
• Sledování používání: Kdo vybavení používá, k jakému účelu a kdy.
• Kdo vybavení používá, k jakému účelu a kdy.
• Splníte regulační požadavky

6. Údržba, kontrola a revize stavebních strojů a vybavení

Pravidelně prováděná kontrola a údržba, aby se zabránilo poškození a udrželo zařízení v dobrém stavu. Například pracoviště s velkým množstvím prachu nebo vlhkosti mohou vyžadovat častější údržbu zařízení, než doporučuje výrobce.

• Pravidelný servis vybavení předchází prostojům a bezpečnostním problémům.
• Zajištění pravidelného servisu zahrnuje plánování a provádění pravidelné údržby.
• Automatizovaná připomenutí nadcházejících servisních termínů nebo kontrol pomáhají mít vše pod kontrolou

7. Hlášení závad a řešení oprav pracovního vybavení

Důležité je zapojení techniků a stavebních dělníků do správy vybavení stavby prostřednictvím hlášení závad, problémů i dalších požadavků prostřednictvím systému hlášení.

• To zahrnuje hlášení problémů ze strany uživatelů , stavebních dělníků a obsluhy stavebních strojů
• To zahrnuje také schvalování a vedení záznamu o všech požadavcích
• Hlášení havárií a rozbitých pracovních předmětů
• Zaměstnanci mohou dávat další požadavky na pracovní vybavení

9. Proškolování zaměstnanců v bezpečnosti a používání pracovního vybavení

Z bezpečnostních důvodů a důvodů dodržování předpisů je nezbytné mít řádně vyškolený tým obsluhy zařízení. Správné proškolení vašich zaměstnanců pomáhá minimalizovat nehody na pracovišti, ale také maximalizuje životnost a návratnost investic do vašeho zařízení. Předání klíčů od stroje někomu, kdo nebyl řádně proškolen, je receptem na katastrofu a nikdy by se to nemělo dělat z právních i bezpečnostních důvodů. Proto je důležité zajistit, abyste měli solidní program školení zaměstnanců v oblasti vybavení, aby vaši obsluha přesně věděla, jak zacházet s jakýmkoli typem těžkých strojů, které bude používat. Zajistěte, aby všichni absolvovali řádné školení: Pracovníci musí vědět, jak zařízení správně a bezpečně používat. Používejte kombinaci školicích metod, jako je školení ve třídě, výklad, praktické ukázky a individuální školení se zkušenějšími obsluhami.

• Proškolování zaměstnanců
• Školení zaměstnanců o správném používání vybavení.
• Podívejte se, jak proškolovat zaměstnance v používání pracovních pomůcek

Shrnutí a tipy nejlepší praxe řízení vybavení na stavbách

1. Udržujte organizovanou a aktuální evidenci strojů a dalšího vybavení stavby
2. Označujete  pracovního vybavení a nástrojů - pomáhá při rychlé identifikaci a správném vypůjčení a vrácení.
3. Dokumentujte přidělování a vracení pracovního vybavení zlepšuje odpovědnost zaměstnanců.
4. Používejte digitální aplikace pro evidenci, vypůjčení a vrácení snižuje administrativní náročnost
5. Provádění pravidelných auditů a inspekcí pracovního vybavení identifikuje chybějící položky a hodnotí jejich stav.
6. Školení zaměstnanců je nezbytné pro správné používání pracovního vybavení.
7. Školení zaměstnanců podporuje bezpečnost, dodržování předpisů a odpovědnost.
8. Stanovení jasných pracovních postupů (SOP) a směrnic snižuje špatné používání pracovního vybavení