Jak zavést a řídit shodu v organizaci

Datum poslední aktualizace: 28. 07. 2025

Řízení shody (compliance management) se prolíná mnoha procesy, není to pouze téma pro firemní právníky. Řízení shody se skládá z mnoha dílčích oblastí. Podívejte se na základní oblasti, které dohromady znamenají řízení shody.

Kroky pro zavedení řízení shody ve firmě

1. Zaveďte základní směrnice a pravidla

  • Popište hlavní procesy a vnitřní pravidla – např. BOZP, etický kodex, nakládání s vybavením. Stačí stručné dokumenty, kterým zaměstnanci rozumí.

2. Získejte přehled o shodě v klíčových oblastech, mějte jasno 

  • zda zaměstnanci splňují požadavky (školení, certifikace),
  • zda jsou přístroje a zařízení v souladu s normami a mají platné revize,
  • zda jsou pracoviště bezpečná a splňují zákonné podmínky.

3. Školte zaměstnance a udržujte je v obraze

  • Předpisy nestačí mít – zaměstnanci je musí znát. Začněte základním školením (např. BOZP, etika, GDPR), pak udržujte přehled o proškolení a obnovujte dle potřeby.

4. Udržujte přístroje a zařízení v pořádku

  • Sledujte revize, údržbu, kalibrace. Archivujte návody, revizní zprávy a plánujte kontroly podle zákona i doporučení výrobce.

5. Pravidelně vyhodnocujte rizika

  • Zvažujte, kde hrozí porušení předpisů nebo bezpečnostní selhání. Propojte řízení rizik se shodou – obě oblasti spolu úzce souvisí.

6. Provádějte interní kontroly a jednoduché audity

  • 1–2× ročně si udělejte interní přezkum – např. checklistem nebo auditním formulářem. Zjistíte, kde máte mezery a co zlepšit.

7. Používejte nástroj pro správu shody, přístojů i zaměstnanců (např. Aptien)

  • Evidence školení, revizí, dokumentů a kontrol na jednom místě vám ušetří čas a pomůže při kontrolách zvenčí. Pro menší firmy je ideální jednoduchý software bez složité implementace.