Řízení shody (compliance management) se prolíná mnoha procesy, není to pouze téma pro firemní právníky. Řízení shody se skládá z mnoha dílčích oblastí. Podívejte se na základní oblasti, které dohromady znamenají řízení shody.
Pořádek ve vnitřních předpisech
- Vnitřní předpisy tedy všechny směrnice, pracovní postupy jsou základem pro řízení shody
- Popisují procesy a tedy jak vaše organizace funguje
Školení zaměstnanců a prodejců dodržování předpisů
- Předpisy nestačí mít napsané a ve skříni
- Zaměstnanci o nich musí vědět a musí se jimi řídit
- Provádějte pravidelná školení zaměstnanců a prodejců
Mějte v pořádku vaše přístroje a vybavení
- Zařízení, přístroje a další vybavení musíte provozovat v souladu s legislativou a doporučením výrobce
- Pokud budete používat v rozporu s doporučením nebo zanedbáte údržbu, tak v případě soudního sporu nebo pojistné události neuspějete
- To znamená udržovat přístrojovou dokumentaci (manuály, uvedení do provozu,
- To znamená mít zavedenou pravidelou údržbu, kterou vyžaduje výrobce nebo legislativa (pravidelné revize, údržbu)
Mějte zavedené řízení rizik
- Integrujte své procesy řízení rizik s dodržováním předpisů
- Koneckonců: GRC je jen jeden. řízení rizik, kvality, bezpečnosti a dodržování předpisů musí být nedílnou součástí systému řízení společnosti
Audity shody pomohou
- Audity jsou jako zpětné zrcátko, které vám dává doporučení a tipy na zlepšení.
- Audity pomáhají organizacím převzít kontrolu nad aktuálním stavem a informacemi o hodnocení shody
Používejte nástroje a aplikace pro správu shody
- Software usnadňuje vaši správu dodržování předpisů tím, že spojuje všechny důležité pracovní postupy na digitální platformě – od systému informátorů až po správce schvalování, kde dostávají dary a pozvánky zelenou.
- Čím složitější prostředí pro dodržování předpisů máte, tím více potřebujete nástroj pro dodržování předpisů