Jak potvrdit a doložit provedení BTK?
Místo šanonů s papírovými protokoly využijte automatizovanou evidenci v Aptienu. U každého zdravotního přístroje můžete potvrzovat provedenou údržbu a přidávat protokol, fotodokumentaci nebo jiný důkaz splnění. Originální sken protokolu o BTK nahrajete přímo k danému přístroji. Klíčem je digitální auditní stopa jak důkaz o tom, že byla BTK provedena. Jakmile technik dokončí BTK, postupujte následovně:
- Otevřete kartu zdravotního přístroje
- Přejděte na záložku "Plány aktivit"
- Vyberte BTK
- Zadejte datum provedení BTK
- Přiložte scan Protokolu BTK jako obrázek nebo PDF, bude to pro vás důkaz pro kontrolu SÚKL
- Nastavení příštího termínu: Aptien automaticky vypočte a pohlídá zákonnou periodu (zpravidla 2 roky) a nastaví další termín BTK a včas vás upozorní.
Historie provedených BTK
- Validace záznamu: Aptien automaticky vytvoří časové razítko, tím vznikne auditní stopa a nezpochybnitelný důkaz o tom, kdy a kdo dokument vložil.
- Díky digitálnímu archivu v Aptienu máte jistotu, že při auditu dohledáte historii každého přístroje na dvě kliknutí.
- Máte tak na jednom místě k dispozici kompletní servisní historii daného přístroje nebo zařízení.
- U každého přístroje máte na jednom místě všechny protokoly BTK pro případ kontroly SÚKL