Skutečný stav na stavbě potvrdíte inventurou staveniště
Kontrola vybavení staveniště (inventarizace staveniště) znamená kontrolu a evidenci veškerého vybavení a materiálů na staveništi, aby se zajistilo, že vše je na svém místě a v dobrém stavu. Tyto kontroly zahrnují systematickou inspekci a ověřování přítomnosti, stavu vybavení, strojů a přístrojů na staveništích. Hlavními důvody jsou zajištění efektivního řízení majetku, prevence ztráty nebo krádeže vybavení a dodržování bezpečnostních a regulačních standardů.
Jak inventuru staveniště zahájit?
Ke spuštění inventarizace stavby nebo staveniště má oprávnění pouze oprávněná osoba, typicky stavbyvedoucí, která má přístup do menu inventury nastaveno ve své roli. Pokud takové oprávnění oprávnění máte:
- Přejděte do menu "Inventura"
- Vyberte inventuru majetku "Z pohledu umístění", vyberte stavební projekt nebo konkrétní staveniště a zmáčkněte tlačítko "Vybrat a spustit"
Jak celou inventuru vybavení staveniště sestavíte
Celá inventura se vždy skládá z dílčích inventur (například jednotlivých stavenišť, stavebních nebo montážních projektů). Můžete zahrnout buď jen jednu nebo více, podle vaší situace. Jednotlivé místnosti vybíráte v druhém kroku.
- Zadejte název inventury. Po spuštění inventury zadejte název inventury tak, abyste ji později dobře našli. Jako datum se vám automaticky doplní dnešní datum.
- Vyberte staveniště - zakázku nebo projekt. Následně, jako dílčí inventury vybírejte jednotlivé místnosti (nebo jiná umístění, či lokality pokud jste si je pojmenovali jinak)
- Spustěte inventury. Jakmile máte sestavenou celou inventuru, vybrané všechny místnosti pro které ji chcete provést, tak můžete jednotlivé dílčí inventury spouštět jednu po druhé. Jednotlivé inventury spustíte pomocí tlačítka "Zahájit". Pro každou místnost spouštíte zvlášť.
Provedení inventury
- Po spuštění dílčí inventury (pro jednotlivé místnosti nebo jiné lokality) budete provádět kontrolu faktického stavu vůči inventurnímu seznamu, který se vám zobrazí na obrazovce.
- Jakmile inventuru spustíte, do inventurního seznamu na obrazovce se vám načte seznam vybavení místnosti.
- Pro každou kontrolovanou položku (vybavení) potvrzujete zdali jste ji našli nebo ne a můžete připojit poznámku
- Dílčí inventuru je možné zavřít až poté, co zkontrolujete všechno vybavení na inventurním seznamu
Dokončení a uzavření celé inventury
- Jakmile dokončíte a uzavřete všechny dílčí inventury, můžete uzavřít celou inventuru k určitému dni.
- Celou inventuru tedy můžete uzavřít až po úplném dokončení všech dílčích inventur
- Dokud není celá inventura dokončená, můžete ji upravovat a dílčí inventury mazat nebo přidávat
- Dokud není celá inventura dokončená, můžete ji celou smazat
- Jakmile je inventura uzavřená, je pouze k náhledu a můžete ji pouze archivovat
Výhody a přínosy inventury staveniště
Ověření přítomnosti a umístění majetku
- Potvrzení, že veškeré vybavení uvedené v inventárních záznamech je fyzicky přítomno na místě.
- Zajištění, že fyzický stav odpovídá zaznamenanému stavu v evidencích.
- Pomáhá identifikovat nesrovnalosti způsobené chybami, krádeží nebo ztrátou.
Hodnocení stavu majetku
- Posouzení kvality a použitelnosti pracovního vybavení, aby se zjistilo, zda je použitelné.
- Posouzení provozního stavu a potřeb údržby každého kusu vybavení, aby byla zajištěna bezpečnost a funkčnost.
Aktualizace a prověření záznamů o majetku
- Udržování přesných a aktuálních informací v evidencích majetku je klíčové pro efektivní kontrolu pracovišť a pracovního vybavení.
- Dosažením těchto cílů mohou malé a střední podniky udržovat přesné evidence stavu, předcházet nesrovnalostem ve vydaném nebo svěřeném firemním majetku a vybavení.
- Zajištění, že veškeré vybavení má aktuální záznamy, včetně údržbových protokolů, inspekčních zpráv a certifikátů o shodě
Příprava na státní kontroly
- Audity a kontroly staveniště ze strany SÚIP nebo OIP: různé audity a kontroly, které se zaměřují na bezpečnost práce, ochranu životního prostředí, kvalitu stavebních prací a dodržování legislativy. Zákon č. 309/2006 Sb. o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, Zákon č. 183/2006 Sb. (Stavební zákon) – upravuje podmínky pro provádění staveb, Vyhláška č. 499/2006 Sb. o dokumentaci staveb, Zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce) – stanoví povinnosti zaměstnavatele v oblasti BOZP, Vyhláška č. 591/2006 Sb. o bezpečnosti práce na staveništích
- Příprava na BOZP a technické kontroly vybavení staveniště: kontroly pracovních strojů, zařízení a elektrických instalací, aby splňovaly normy bezpečnosti, například dle NV č. 378/2001 Sb. – nařízení vlády o bezpečnosti provozu technických zařízení, Zákon č. 22/1997 Sb. o technických požadavcích na výrobky, ČSN 33 1500 – revize elektrických zařízení, ČSN 27 0142 – kontroly stavebních strojů a zařízení
Zajištění bezpečnosti:
- Pravidelná hodnocení stavu zajišťují, že všechna zařízení fungují bezpečně, snižují pravděpodobnost nehod a související odpovědnosti.