Jak zadávat pracovní příkazy a pokyny na zakázce

Datum poslední aktualizace: 21. 02. 2025

Tento článek je určený pro manažery projektů a zakázek, kteří potřebují zadávat práci, úkoly, dávat pracovní pokyny a pracovní příkazy. Jde o pracovní příkazy a pokyny, které vyžadují formální dokumentaci, například

  • Úkoly na stavbě (např. úkoly pro subdodavatele),
  • Instalační úkony  montáže (např. objednávka na instalaci nového strojního zařízení, pokyn k uvedení do provozu).

Zadání pracovního příkazu na zakázce

K vytváření pracovních příkazů na vašich zakázkách využijte evidenci zakázek a v ní pak funkce pro správu úkolů. Níže je podrobný návod, jak nastavíte a jak budete řídit práci na projektech.

Jak vytvořit pracovní příkaz na zakázce

  1. Vyberte evidenci Zakázek
  2. Vyberte konkrétní zakázku: Vyberte zakázku, pro kterou chcete vytvořit pracovní příkaz. Aptien automaticky načte všechny související informace.
  3. Přejděte na záložku „Úkoly“
  4. Klikněte na „Vytvořit nový úkol“ pomocí úkolu vytvoříte pracovní příkaz
Jak zadávat pracovní příkazy a pokyny na zakázce

Zadání pracovního příkazu

  • Odpovědný: Vyberte technika, dělníka nebo dodavatele, který bude pracovní úkon provádět. Pokud je to externí dodavatel, přidejte jej.
  • Název úkolu: Zadejte jasný název pracovního příkazu, např. „Úprava povrchu“, „Příprava projektové dokumentace“, „Kontrola jeřábu“. Jelikož je úkol automaticky propojen s konkrétní zakázkou, není nutné do názvu zahrnovat jeho označení.
  • Popis úkolu: Uveďte podrobný úkoly nebo úkonu. Specifikujte potřebné materiály, nebo nástroje.
  • Termín dokončení: Nastavte datum, do kdy má být pracovní příkaz splněn, aby byl úkol proveden včas.
Jak zadat údaje pracovního příkazu zakázky

Sledování realizace pracovního příkazu

  • Aktualizace stavu: Jakmile je pracovní příkaz vytvořen, sledujte jeho průběh v reálném čase. Vidíte rozpracovanost, fotodokumentaci i komentáře
  • Kontrolní seznamy (již brzy): Můžete vytvořit kontrolní seznamy pro konkrétní kroky 
  • Přílohy: Přidejte fotografie, videa nebo dokumenty k zachycení stavu stavby před a po, nebo zprávy o stavu
  • Skupinový chat: Použijte skupinový chat k přesným instrukcím nebo jiným informacím, zpětné vazbě nebo poznámkám.
  • Automatická oznámení: Aptien může posílat oznámení členům tohoto úkolu, nebo když je pracovní příkaz uzavřen

Kontrola výsledku a schválení dokončení práce

  • Ověření dokončení: Po dokončení úkolu ověřte, že úkol je splněný podle očekávání a v souladu se zadáním. 
  • Zpětná vazba a poznámky: Lidé mohou přidávat zpětnou vazbu, poznámky nebo doporučení pro budoucí údržbu.

Uzavření a archivace pracovního příkazu

  • Konečné schválení: Jakmile je práce dokončena a ověřena, uzavřete pracovní příkaz v systému.
  • Můžete archivovat podrobnosti pro budoucí použití, včetně odpracovaných hodin, použitých dílů a popisu úkolu.

Využitím těchto funkcí v Aptienu můžete zjednodušit vytváření, sledování a dokončování pracovních příkazů kolem vašich zakázek a projektů. To pomáhá snižovat prostoje, zajišťovat odpovědnost a zlepšovat řízení práce na zakázkách ve vaší firmě.

Sledování realizace pracovního příkazu zakázky