Tento článek je určený pro manažery údržby, kteří potřebují zadávat práci, úkoly a pracovní příkazy údržby, například
- Oprava oprava klimatizace
- Revize hasicích přístrojů
Zadání pracovního příkazu správy budov
K vytváření pracovních příkazů na údržbu a správu vašich budov využijte některou evidenci místností, budov nebo zařízení k revizi, v ní pak funkce pro správu úkolů. Níže je podrobný návod, jak nastavíte a jak budete spravovat pracovní příkazy pro správu budov.
Jak vytvořit pracovní příkaz kolem správy budov
- Vyberte evidenci: Zvolte evidenci budov nebo zařízení k revizi, které vyžaduje údržbu.
- Vyberte konkrétní zařízení: Vyberte zařízení, pro které chcete vytvořit pracovní příkaz. Aptien automaticky načte všechny související informace.
- Přejděte na záložku „Úkoly“
- Klikněte na „Vytvořit nový úkol“ pomocí úkolu vytvoříte pracovní příkaz
Zadání pracovního příkazu
- Odpovědný: Vyberte technika nebo tým, který bude úkol provádět. Pokud je údržba prováděna externím dodavatelem, přidejte jej mezi řešitele.
- Název úkolu: Zadejte jasný název pracovního příkazu, např. „Výměna vzduchového filtru“, „Revize hasicího přístroje“, „Kontrola požárního systému“. Jelikož je úkol propojen s konkrétním zařízením, není nutné do názvu zahrnovat jeho označení.
- Popis úkolu: Uveďte podrobný popis. Specifikujte postup, potřebné materiály, náhradní díly nebo nástroje.
- Termín dokončení: Nastavte datum, do kdy má být pracovní příkaz splněn, aby byl úkol proveden včas.
Sledování realizace pracovního příkazu
- Aktualizace stavu: Jakmile je pracovní příkaz vytvořen, sledujte jeho průběh v reálném čase. Vidíte stav, termín i rozpracovanost úkolu.
- Kontrolní seznamy (již brzy): Můžete vytvořit kontrolní seznamy pro konkrétní kroky údržby a označit je jako dokončené.
- Přílohy: Přidejte fotografie, videa nebo dokumenty k zachycení snímků před a po, zpráv o stavu nebo záznamů o údržbě.
- Skupinový chat: Použijte skupinový chat k přesným instrukcím nebo jiným informacím, zpětné vazbě nebo poznámkám.
- Automatická oznámení: Aptien může posílat oznámení relevantním členům týmu, když je pracovní příkaz uzavřen, a automaticky aktualizovat historii údržby zařízení.
Kontrola výsledku a schválení dokončení práce
- Ověření dokončení: Po dokončení úkolu ověřte, že úkol je splněn dle zadání. Zahrňte jakékoli výsledky testů, kontroly výkonu nebo provedené úpravy.
- Zpětná vazba a poznámky: Technici mohou přidávat zpětnou vazbu, poznámky nebo doporučení pro budoucí údržbu.
Uzavření a archivace pracovního příkazu
- Konečné schválení: Jakmile je práce dokončena a ověřena, uzavřete pracovní příkaz v systému. Můžete archivovat podrobnosti pro budoucí použití, včetně odpracovaných hodin, použitých dílů a popisu úkolu.
Využitím těchto funkcí v Aptienu můžete zjednodušit vytváření, sledování a dokončování pracovních příkazů na údržbu zařízení. To pomáhá snižovat prostoje, zajišťovat odpovědnost a zlepšovat celkovou správu zařízení pro vaši firmu.
