Onesoft Connect je nyní Aptien

přehled v souvislostech

Správce hesel ve firmě

Bezpečně uložený přehled sdílených hesel ve vaší firmě a možnost posílat a distribuovat hesla vašim zaměstnancům nebo uživatelům jiným způsobem než pouze pomocí SMS a e-mailu. Jednoduše a bezpečně.  

balancujte bezpečí personálních dat a přehlednost
Snadná správa hesel

Správa hesel může být obtížná, zejména s růstem vaší organizace a rozšiřováním týmů. Přestaňte přeskakovat mezi více systémy a nechte vše do sebe zapadnout jako ruka a rukavice.

Maximální přehled

Nahradíte hromadu excelovských tabulek jednoduchým softwarem, který vám dodá jistotu a přehled nejen nad vašimi hesly, ale i nad celou vaší firmou.

Pohodlná centralizace

Třiďte, sledujte nebo organizujte veškeré záznamy v softwaru založeném na cloudu. Je to bezpečné a dostupné odkudkoliv.

Jakýkoliv druh záznamu

Bez limitu na počet druhů záznamů si můžete prostředí upravit podle vlastních potřeb.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
Zde bude obrázek

Co díky firemnímu správci hesel vyřešíte?

Ať jste kdekoliv a potřebujete cokoliv.
  • Mít na bezpečném místě uložená sdílená hesla
  • Hesla k firemním aplikacím 
  • Hesla k různým cloudovým službám a aplikacím
  • Hesla ke správě cloudových služeb 
  • Hesla k firemní síti, wifi
  • Hesla různým portálům, administraci webových stránek a podobně
  • Každý uživatel systému pak může uchovávat svoje osobní hesla u sebe
  • Každý uživatel může ukládat svoje vlastní hesla   

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Udržujte hesla pod kontrolou

Hledáte jednoduchý software pro správu hesel? Právě jste jej našli.

tarify & ceny

Vyzkoušejte zdarma na 30 dní.
Bez závazků.

Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Od tarifu zdarma po enterprise řešení na míru si z naší nabídky vyberete pro jakýkoli počet uživatelů i rozpočet.

Zvolte počet uživatelů:
Free
Kč  0
/ měsíc
až 3 uživatelé
100 MB úložiště
Kč  -
/ měsíc /
Team
Kč  -
/ měsíc
až 10 uživatelů
2 GB úložiště
emailová podpora
Kč  -
/ měsíc /
Company
Kč  -
/ měsíc
až 300 uživatelů
10 GB úložiště
možnost využít intranet
možnost využít extranet
prioritní emailová podpora
Kč  -
/ měsíc /
Enterprise
Custom
bez limitu uživatelů
100 GB úložiště
možnost využít intranet
možnost využít extranet
prioritní emailová podpora
privátní provoz
osobní podpora
Kontaktujte nás
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
usnadněte si personální administrativu

Hledáte ještě něco navíc?

Spravujte nejen váš majetek. Naše platforma zjednodušuje vaší podnikovou administraci a management. Podívejte se na další oblasti:

Dostanete jednoduchý systém pro správu a evidenci hesel 

Jednoduchý software pro evidenci hesel, ve které můžete bezpečně uchovávat sdílená hesla, které ve firmě buď potřebuje více lidí nebo je třeba, aby heslo neměl pouze jeden člověk. Na druhou stranu ale potřebujete vědět, kdo heslo zná.

Jak správce hesel funguje?

Systém funguje jako zapečetěná obálka  - k heslům se dostanou pouze povolané osoby s oprávněním hesla vidět a spravovat. Tedy například asistentka nebo sekretářka nebo člověk s IT. Kdo to bude určujete vy. Jsou to lidí, kteří buď heslo potřebují ke své práci nebo potřebují hesla vidět po odchodu člověka, který jej měl předtím na starost. Rovněž mohou jednoduše vést informaci, komu konkrétní heslo sdělili. Firma tak má plně pod kontrolou kdo heslo zná.   
Základem je jejich vedení v jedné evidenci, tak, jak potřebuje firma. Můžete si ale hesla třídit do různých kategorií a rozdělovat tak sdílená hesla podle toho, kdo chcete aby je viděl - tedy například hesla od obchodních portálů, typicky s veřejnými zakázkami uvidí jen lidé z obchodního oddělení. Nebo hesla potřebná ke správě IT prvků, jako jsou routery, switche nebo servery uvidí jen lidé z IT. 

Hesla k čemukoliv co zrovna potřebujete  

Je jedno, jestli jde o hesla do firemní wifi nebo jde o hesla k účtům na sociálních sítích.
Pro názornost, jako příklad využití naši klienti nejčastěji uchovávají tato hesla:
  • Hesla ke správě IT infrastruktury
  • Obchodní hesla 
  • Další hesla 

Důraz na bezpečně uložená hesla 

I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost uložených hesel. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. V rámci firmy vidí hesla jen ti lidé, které vy určíte. Nikdo jiný se k heslům nedostane. Hesla máte v našem správci hesel uložená v bezpečí. 

Propojení na konkrétní lidi 

Potřebujete vést informaci o tom, kdo konkrétní heslo zná? (pokud jde o hesla sdílená) Žádný problém. U každého hesla můžete vést informaci o tom, kdo heslo zná, a dokonce i kdy mu bylo sděleno. Žádná informace se tak neztratí a protože systém vede plnou auditní stopu, tak tuto informaci nikdo ani nemůže smazat nebo zpochybnit. 

Hlídání platnosti hesel

Nad každým heslem můžete nastavit hlídání exspirací a obnovy hesel - pokud potřebujete nebo chcete heslo měnit.  Možnosti nastavení hlídačů hesel jsou téměř neomezené:
  • Nastavit hlídání exspirace hesla
  • Nastavit hlídání změn hesla vůči konkrétním lidem
  • Nastavit hlídání změny odpovědné osoby 
Všechna upozornění k heslům zůstávají jednak v systému, kde je vedena auditní stopa a zároveň posílají upozornění do vaší e-mailové schránky. 

Vyhledávání v heslech

Systém vám umožní vyhledávat ve smlouvách a filtrovat v nich dle zadaných kritérií. 

Nastavení oprávnění přístupu k heslům

Evidence hesel vám umožní nastavit oprávnění ke heslům, jak potřebujete a jak situace vyžaduje. Řešení umožňuje také řídit oprávnění k jednotlivým smlouvám nebo do celé evidence hesel.

Nahradíte si svoji evidenci hesel v excelu nebo na papírkách 

Také máte spoustu excelů ve kterých vedete různé informace o heslech ve vaší firmě, které už se vám horko těžko daří udržet pohromadě? Někde máte hesel na papírku, jinde v excelu nebo někde v šanonu. V tomto systému budete mít všechny smlouvy pohromadě a v souvislostech k tomu, k čemu se vztahují. 
Umožní také provázání s návaznými evidencemi - tedy k čemu se heslo vztahuje, například projekt, zakázka pracovník a podobně. 

Komu je tento systém pro evidenci hesel určen?

Naše evidence hesel je ideální pro malé a střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své údaje o smlouvách v pořádku a bezpečí. Software se ale neomezuje jen na správce hesel, ale využívat jej mohou i office manažeři, majitelé firem nebo další manažeři.

Hlavní přínosy evidence hesel 

  • Hlídání důležitých termínů smluv (např. hlídání termínů ukončení smlouvy, hlídání termínů obnovy smlouvy)
  • Vedení všech informací o smlouvách provázané na ostatní její souvislosti (zaměstnance, majetek, projekty)
  • Vedení různých typů smluv v jednom prostředí
  • Přizpůsobení názvů polí a struktury vedených informací o smlouvách zvyklostem vaší firmy

Nemusíte nic instalovat

Pouze spustíte internetový prohlížeč  - v bezpečném režimu „zelené adresní řádky“, která zajišťuje, že komunikace mezi vaším počítačem a serverem je bezpečná.
srhnutí

Klíčové vlastnosti

  • Mít na bezpečném místě uložená sdílená hesla
  • Hesla k firemním aplikacím 
  • Hesla k různým cloudovým službám a aplikacím
  • Hesla ke správě cloudových služeb 
  • Hesla k firemní síti, wifi
  • Hesla různým portálům, administraci webových stránek a podobně
  • Každý uživatel systému pak může uchovávat svoje osobní hesla u sebe
  • Každý uživatel může ukládat svoje vlastní hesla   

Připraveni začít?

Je na čase z administrativy udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.