Dostanete jednoduchý systém pro správu a evidenci hesel
Jednoduchý software pro evidenci hesel, ve které můžete bezpečně uchovávat sdílená hesla, které ve firmě buď potřebuje více lidí nebo je třeba, aby heslo neměl pouze jeden člověk. Na druhou stranu ale potřebujete vědět, kdo heslo zná.
Jak správce hesel funguje?
Systém funguje jako zapečetěná obálka - k heslům se dostanou pouze povolané osoby s oprávněním hesla vidět a spravovat. Tedy například asistentka nebo sekretářka nebo člověk s IT. Kdo to bude určujete vy. Jsou to lidí, kteří buď heslo potřebují ke své práci nebo potřebují hesla vidět po odchodu člověka, který jej měl předtím na starost. Rovněž mohou jednoduše vést informaci, komu konkrétní heslo sdělili. Firma tak má plně pod kontrolou kdo heslo zná.
Základem je jejich vedení v jedné evidenci, tak, jak potřebuje firma. Můžete si ale hesla třídit do různých kategorií a rozdělovat tak sdílená hesla podle toho, kdo chcete aby je viděl - tedy například hesla od obchodních portálů, typicky s veřejnými zakázkami uvidí jen lidé z obchodního oddělení. Nebo hesla potřebná ke správě IT prvků, jako jsou routery, switche nebo servery uvidí jen lidé z IT.
Hesla k čemukoliv co zrovna potřebujete
Je jedno, jestli jde o hesla do firemní wifi nebo jde o hesla k účtům na sociálních sítích.
Pro názornost, jako příklad využití naši klienti nejčastěji uchovávají tato hesla:
- Hesla ke správě IT infrastruktury
- Obchodní hesla
- Další hesla
Důraz na bezpečně uložená hesla
I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost uložených hesel. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. V rámci firmy vidí hesla jen ti lidé, které vy určíte. Nikdo jiný se k heslům nedostane. Hesla máte v našem správci hesel uložená v bezpečí.
Propojení na konkrétní lidi
Potřebujete vést informaci o tom, kdo konkrétní heslo zná? (pokud jde o hesla sdílená) Žádný problém. U každého hesla můžete vést informaci o tom, kdo heslo zná, a dokonce i kdy mu bylo sděleno. Žádná informace se tak neztratí a protože systém vede plnou auditní stopu, tak tuto informaci nikdo ani nemůže smazat nebo zpochybnit.
Hlídání platnosti hesel
Nad každým heslem můžete nastavit hlídání exspirací a obnovy hesel - pokud potřebujete nebo chcete heslo měnit. Možnosti nastavení hlídačů hesel jsou téměř neomezené:
- Nastavit hlídání exspirace hesla
- Nastavit hlídání změn hesla vůči konkrétním lidem
- Nastavit hlídání změny odpovědné osoby
Všechna upozornění k heslům zůstávají jednak v systému, kde je vedena auditní stopa a zároveň posílají upozornění do vaší e-mailové schránky.
Vyhledávání v heslech
Systém vám umožní vyhledávat ve smlouvách a filtrovat v nich dle zadaných kritérií.
Nastavení oprávnění přístupu k heslům
Evidence hesel vám umožní nastavit oprávnění ke heslům, jak potřebujete a jak situace vyžaduje. Řešení umožňuje také řídit oprávnění k jednotlivým smlouvám nebo do celé evidence hesel.
Nahradíte si svoji evidenci hesel v excelu nebo na papírkách
Také máte spoustu excelů ve kterých vedete různé informace o heslech ve vaší firmě, které už se vám horko těžko daří udržet pohromadě? Někde máte hesel na papírku, jinde v excelu nebo někde v šanonu. V tomto systému budete mít všechny smlouvy pohromadě a v souvislostech k tomu, k čemu se vztahují.
Umožní také provázání s návaznými evidencemi - tedy k čemu se heslo vztahuje, například projekt, zakázka pracovník a podobně.
Komu je tento systém pro evidenci hesel určen?
Naše evidence hesel je ideální pro malé a střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své údaje o smlouvách v pořádku a bezpečí. Software se ale neomezuje jen na správce hesel, ale využívat jej mohou i office manažeři, majitelé firem nebo další manažeři.
Hlavní přínosy evidence hesel
- Hlídání důležitých termínů smluv (např. hlídání termínů ukončení smlouvy, hlídání termínů obnovy smlouvy)
- Vedení všech informací o smlouvách provázané na ostatní její souvislosti (zaměstnance, majetek, projekty)
- Vedení různých typů smluv v jednom prostředí
- Přizpůsobení názvů polí a struktury vedených informací o smlouvách zvyklostem vaší firmy
Nemusíte nic instalovat
Pouze spustíte internetový prohlížeč - v bezpečném režimu „zelené adresní řádky“, která zajišťuje, že komunikace mezi vaším počítačem a serverem je bezpečná.
