schvalování faktur a žádostí bez chaosu v e-mailech

Schvalování žádostí a faktur: Workflow pro malé firmy 

Automatizujte schvalování faktur, nákupních žádostí i interních požadavků. Jednoduše, přehledně, bez e-mailového ping-pongu.

Zbavte se ručního schvalování ve spreadsheetech a zrychlete workflow vaší firmy. Vše na jednom místě, s jasnou odpovědností a přehlednou historií schválení.

Začněte ještě dnes trial na 30 dní zdarma

Vyzkoušejte zdarma
automatizujte schvalovací procesy jednoduše
Schvalovací workflow, které vám šetří čas a nervy

Automatizujte schvalovací procesy v celé firmě – od faktur po nákupní žádosti.

Všechny žádosti a schválení na jednom místě

Centralizujte všechny žádosti a faktury. Snadné vyhledání, přehledná historie, méně chaosu.

Automatické notifikace pro všechny žádosti

Každý ví, co má schválit a kdy. Žádné dotazování ani urgování.

Přizpůsobitelné pro jakékoliv dokumenty a žádosti 

 Schvalujte faktury, objednávky, dovolené i interní žádosti. Vytvořte si sami vlastní typy workflow během pár minut.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
  

Zrychlete a zpřehledněte schvalování ve vaší firmě

Zjednodušte procesy, zrychlete schvalování a eliminujte zpoždění plateb i projektů. Získejte rychlejší rozhodování, eliminujte emailové ping-pongy a mějte vždy přehled o tom, co bylo schváleno.

  • Méně emailů

  • Rychlejší schválení

  • Jedno místo evidence

  • Jasná odpovědnost

  • Přehledné workflow

  • Notifikace automaticky

  • Žádné ztracené žádosti

  • Viditelná historie

  • Snadné nastavení

  • Přístup odkudkoliv

  • Bezpečné schvalování

  • Lepší cash flow

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Opusťte e-mailový ping pong, schvalování nikdy nebylo jednodušší

Aptien je navržený tak, aby jej zvládl každý. Začněte za pár minut a mějte schvalovací workflow bez složitých implementací.
Vyzkoušejte ještě dnes.

Zkuste zdarma Trial na 30 dní

Vyzkoušejte zdarma
tarify & ceny

Kolik lidí se u vás točí kolem schvalování?

Vyberte si počet manažerů, kteří schvalují požadavky

Zvolte počet uživatelů:
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
usnadněte si nejen schvalování žádostí a požadavků

Co navíc v ceně získáte?

Na jednom místě vyřešíte celou řadu vašich provozních agend, jako je správa zakázek, evidence smluv, evidence firemního majetku, správa autoparku, personální evidence a mnoho dalšího.

Personalistika a řízení zaměstnanců

Aktivní personální systém pro vedení evidence zaměstnanců, uchazečů a dalších personálních agend a administrativy a řízení vztahů se zaměstnanci.

Správa, údržba a evidence majetku

Jednoduché řešení pro evidenci, správu a údržbu majetku pomůže získat přehled a hlídat důležité termíny údržby majetku ve firmě.

Řízení a evidence zakázek

Jednoduchý software pro řízení zakázek ve firmě. Vyřeší komunikaci na zakázce od obchodu po realizaci, zápisy i úkoly. Řízení práce i sledování nákladů zakázek.

Sledování a správa nákladů

Sledujte náklady u projektů, u majetku, u smluv i u lidí. Přehled o všech výdajích na jednom místě, bez chaosu v excelových tabulkách a složitého ERP systému

Evidence a správa smluv

Jednoduchý software pro evidenci mluv, pomůže vám mít pod kontrolou všechny smlouvy ve firmě. Hlídání termínů i rozpočtů smluv.

Office management

Organizace firemní administrativy usnadní práci ve firemní administrativě a zbaví vás únavného hledání mezi šanony. Snadná automatizace kancelářské administrativy.

Schvalování žádostí a faktur – Aptien Workflow pro malé firmy

Vytvořeno pro malé a rostoucí firmy

Navrženo speciálně pro malé a střední podniky, které chtějí rychlé a efektivní schvalování bez složitého ERP.

Bezpečné a spolehlivé řešení

Vaše data jsou chráněna. Přístupová práva a auditní historie zajišťují maximální bezpečnost.

Co všechno umí?

Schvalování faktur, objednávek, dovolených, investičních žádostí i interních dokumentů. Vše centralizované a přehledné.

Komu je produkt určený?

Majitelům firem, office manažerům, nákupčím, provozním manažerům,  COO a CEO malých i středních firem. Komukoliv, kdo spravuje schvalovací procesy.

Jaké výsledky přinese?

Ušetříte čas, eliminujete chyby, získáte kontrolu nad cash flow a zlepšíte spolupráci napříč týmem.

shrnutí klíčových vlastností našeho řešení pro schvalování žádosstí

Klíčové shrnutí schvalování a workflow

  • Workflow schvalování faktur
  • Workflow nákupních žádostí
  • Vlastní typy žádostí
  • Víceúrovňové schvalování
  • Automatické notifikace e-mailem
  • Centralizovaná evidence žádostí
  • Historie schválení
  • Přístupová práva podle rolí
  • Přehled dashboardů
  • Auditní logy aktivit
  • Schvalování odkudkoliv
  • Přizpůsobitelné formuláře
  • Přílohy a dokumenty k žádostem
  • Integrace s úkoly a kalendářem
  • Možnost připomenutí schvalovatelům
  • Reporting schvalovacích procesů
  • Schvalování investic a CAPEX
  • Rychlá implementace
  • Nahrazuje Excel a RE:RE:RE emialy
  • Bezpečné cloudové řešení

Připraveni zjednodušit schvalování žádostí a požadavků

Je na čase z administrativy kolem schvalování udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.

Vyzkoušejte zdarmaneboOnline demo

Proč Aptien a ne konkurence?

ApprovalMax, Pipefy a Kissflow jsou silné, ale často příliš komplexní nebo drahé pro SMB segment. Aptien je jednoduchý, rychlý na implementaci a cenově dostupný.