Jednoduché řešení pro schvalování přijatých faktur
Vytvořeno pro malé a rostoucí firmy
Aptien je navrženo tak, aby vyhovovalo potřebám malých a středních firem, které nemají složitý ERP systém, ale chtějí profesionální řešení.
Bezpečné a přehledné řešení
Vaše faktury jsou bezpečně uloženy na jednom místě s kompletní historií všech schvalovacích kroků.
Co Aptien umí
Spravuje příjem faktur, schvalovací workflow, role a oprávnění, historii schválení i export dat pro účetnictví.
Komu je produkt určený
Office manažerům, účetním, finančním manažerům, majitelům firem a všem, kdo schvalují faktury bez robustních ERP systémů.
Co vám Aptien přinese
Úsporu času, méně chyb, rychlejší platby, přehled nad výdaji a konec chaosu v e-mailech či šanonech.
Jak se lišíme od konkurence
Na rozdíl od robustních a drahých ERP systémů je Aptien jednoduché, rychlé na implementaci a cenově dostupné pro malé firmy. Oproti běžným schvalovacím tabulkám nabízí notifikace, historii schválení a centrální evidenci.
Přílohy k faktuře, scany faktur nebo smluv
Ke každé faktuře může připojovat elektronické přílohy (dokumenty) v libovolném formátu, nejčastěji v pdf nebo v MS Word (docx). Systém automaticky vytváří pro všechny uživatele náhledy ke fakturám v pdf, takže zaměstnanci nepotřebují MS office k tomu, aby se na náhled faktury podávali. Stačí jim jen naše řešení:
- Lze přidat scan faktury jako přílohu
- Systém vytváří automaticky náhledy faktur ve formátu pdf
Máme pro vás jednoduchý software, díky kterému budete mít přehled ve fakturách, které přicházejí do vaší firmy. Vyřešíte prokazatelné schválení faktury a všechny faktury jednoduše dohledáte na jednom místě. Dostanete tak rychlý přehled o přijatých fakturách k projektům, zakázkám či zákazníkům.
- Přehled přijatých faktur k zákazníkovi, kompletní historii
- Přehled veškerých přijatých faktur
- Hlídání termínů splatnosti přijatých faktur
- Elektronické schvalování faktur
- Přiložení akceptačních dokumentů k faktuře
- Získáte kontrolu nad fakturami, které chodí do vaší společnosti
- Spolehlivý zdroj pro proplácení faktur
- Centrální úložiště přijatých faktur a jejich příloh
- Jednoduše dohledáte všechny faktury k projektu, zakázce či čemukoliv jinému
- Nebudete platit faktury po splatnosti, protože si ohlídáte termíny
- Spravujte jednoduše adresář kontaktů, zákazníků
- Už se nestane, že zaplatíte fiktivní fakturu, tedy zamezení neoprávněných výdajů
