Máme pro vás jednoduchý software, díky kterému budete mít přehled ve fakturách, které přicházejí do vaší firmy. Vyřešíte prokazatelné schválení faktury a všechny faktury jednoduše dohledáte na jednom místě. Dostanete tak rychlý přehled o přijatých fakturách k projektům, zakázkám či zákazníkům.
Dostanete přehled všech přijatých faktur ve vaší firmě na jednom místě. Už nebudete muset dohledávat a honit faktury v mailech. Přijaté faktury za celou firmu najedete na jednom místě v Aptienu.
Ke každé faktuře máte detailní informace, víte kdo ji schválil, k čemu se vztahuje a připojíte její originál. Informace se vám už neztratí v e-mailu.
Správa faktur může být obtížná, zejména s růstem vaší organizace a růstem objemu vašich zákazníků. Přestaňte schvalovat faktury e-mailem, ve kterém se nevyznáte.
Nahradíte schvalování přijatých faktur pouze e-mailem, získáte jednoznačný přehled.
Aptien vám ohlídá všechny vaše přijaté faktury a zašle vám připomenutí.
Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.
Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.
S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.
Žádné složité workflow. Aptien je nástroj pro zjednodušení procesu s fakturami, kde můžete dohlížet na vše, od zadání do systému, hlídání termínů splatnosti až po schválení.
Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Od tarifu zdarma po enterprise řešení na míru si z naší nabídky vyberete pro jakýkoli počet uživatelů i rozpočet.
Aptien je jednoduchý, přehledný a odkudkoliv dostupný software, pro schvalování faktur, vždy online k dispozici. Umožňuje jednoduché schvalování přijatých, ale i vydaných faktur - jednoduše řečeno všude tam, kde již schvalování mailem nestačí, ale ještě není třeba složité schvalování a složitý workflow systém. Získáte kontrolu nad přijatými fakturami a řešení vám také ohlídá všechny termíny ve smlouvách.
Aplikace vám poskytne dokonalý přehled o všech fakturách, které ve vaší firmě přijímáte. Potřebujete mít jistotu, že přijatá faktura se má skutečně zaplatit?
Potřebujete mít přehled o tom, kdo je za danou fakturu odpovědný, případně na základě čeho došlo k plnění? Na základě jaké smlouvy, na základě jaké s kým a podobně? Žádný problém. Ke každé faktuře můžete připojit další přílohy - například předávací protokoly nebo akceptační protokoly a další dokumenty, které jsou ke schválení faktury nezbytné. Můžete propojit faktury také na smlouvy a na další informace, které povedete v systému. K faktuře připojíte dodavatele, případně zakázku nebo projekt na který se vztahuje. Můžete také přidat informaci o majetku - k opravě auta, počítače nebo jiného zařízení ke kterému se vztahuje, zkrátka k čemukoliv, co zrovna potřebujete. Řešení je tak pružné, že ať si vymyslíte cokoliv, do systému to dostanete.
Ke každé faktuře může připojovat elektronické přílohy (dokumenty) v libovolném formátu, nejčastěji v pdf nebo v MS Word (docx). Systém automaticky vytváří pro všechny uživatele náhledy ke fakturám v pdf, takže zaměstnanci nepotřebují MS office k tomu, aby se na náhled faktury podávali. Stačí jim jen naše řešení:
Je na čase z administrativy a schvalování přijatých faktur udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor e-mailů, papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.