Aptien
Aptien je komplexní řešení pro sledování výdajů zaměstnanců, které kombinuje jednoduchost s pokročilými funkcemi pro malé a střední firmy (20-500 zaměstnanců). Nabízíme moderní, automatizovaný nástroj, který šetří čas a minimalizuje chyby oproti správě přes tabulky a e-maily.
Klíčové funkce:
- Skenování účtenek - snadné nahrávání účtenek pomocí mobilu
- Chytré nákladové tabulky - přiřazování výdajů a nákladů do kategorií
- Nastavitelné druhy výdajů - Konfigurovatelné struktury na míru vaší firmě
- Vizualizace čerpání rozpočtu zaměstnance - grafy s přehledy čerpání
- Mobilní aplikace - Možnost zadávat výdaje odkudkoliv
- Podpora v češtině - Lokální podpora a funkce pro CZ/SK firmy
Cenové rozpětí:
Transparentní ceny od 3 USD na uživatele měsíčně. Škálovatelné tarify bez skrytých poplatků. Pro větší společnosti jsou dostupné individuální cenové balíčky.
Expensify
Expensify je globální řešení pro správu výdajů zaměstnanců, které umožňuje automatické skenování účtenek pomocí OCR. Vhodné zejména pro mobilní týmy a mezinárodní společnosti.
Klíčové funkce:
- OCR skenování účtenek - Mobilní aplikace pro snadné nahrávání účtenek
- Automatická kategorizace výdajů - Chytré přiřazování výdajů do kategorií
- Schvalovací workflow - Schvalování výdajů přímo v aplikaci
- Integrace s účetním softwarem - Propojení s hlavními účetními systémy
- Korporátní karta Expensify - Pro automatické párování transakcí
Cenové rozpětí:
Od 5-10 USD na uživatele měsíčně podle funkcí. Rozšířené tarify a firemní verze jsou dostupné za vyšší ceny.
Zoho Expense
Zoho Expense je cenově dostupný nástroj pro správu výdajů, oblíbený u menších firem. Nabízí robustní automatizaci a propojení do širšího balíku Zoho aplikací.
Klíčové funkce:
- OCR skenování účtenek - Automatické rozpoznávání účtenek
- Automatické reporty - Generování reportů o výdajích
- Schvalovací workflow - Nastavitelný proces schvalování
- Integrace s účetnictvím - Propojení s QuickBooks, Xero a dalšími
- Mobilní aplikace - Správa výdajů na cestách
Cenové rozpětí:
Od 5 USD na uživatele měsíčně. Nabízí volnou zkušební verzi.
Ramp
Ramp kombinuje firemní kartu a automatické sledování výdajů s AI funkcemi. Ideální řešení pro efektivní správu cash-flow a compliance s firemními politikami.
Klíčové funkce:
- Firemní karta Ramp - Pro sledování všech transakcí
- AI kategorizace - Automatická klasifikace výdajů
- Compliance kontrola - Dodržování firemních politik
- Automatizované schvalování - Podle nastavených pravidel
- Reporting v reálném čase - Přehled o výdajích kdykoliv
Cenové rozpětí:
Od 15 USD na uživatele měsíčně. Nabízí také free plan s omezenými funkcemi.
Fyle
Fyle se specializuje na rychlé podávání účtenek přes SMS/email a integraci s komunikačními nástroji jako Gmail, Slack a Teams. Vhodné pro týmy, které často sdílejí účtenky v komunikátorech.
Klíčové funkce:
- Odesílání účtenek přes SMS/email - Snadné nahrávání výdajů
- AI extrakce dat - Automatické zpracování účtenek
- Schvalovací workflow - Podle firemních politik
- Integrace s ERP - Propojení s podnikovými systémy
- Real-time reporting - Aktuální přehledy a audit trail
Cenové rozpětí:
Od 11.99 USD na uživatele měsíčně. Demo je zdarma.
Brex (Spend)
Brex nabízí komplexní platformu s firemními kartami, sledováním výdajů a bankovním účtem. Vše sjednocené do jednoho finančního nástroje s pokročilou automatizací.
Klíčové funkce:
- Karta Brex - Pro okamžité transakce a sledování
- Automatizovaná kategorizace - Třídění výdajů
- Centralizované řízení - Přehled všech firemních financí
- Integrace s účetnictvím - Propojení s účetními systémy
- Limitní politika - Nastavení limitů výdajů
Cenové rozpětí:
Od 8 USD na uživatele měsíčně při ročním závazku. Demo bez závazku.
Kompletní srovnání řešení pro správu výdajů zaměstnanců
Proč Aptien nabízí nejlepší hodnotu pro vaši společnost
| Klíčové funkce a výhody | Aptien | Expensify | Zoho Expense | Ramp | Fyle | Brex |
|---|---|---|---|---|---|---|
| OCR + mobilní skenování | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatické reporty & AI | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Schvalovací workflow | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Integrace účetnictví/ERP | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Firemní karta | ✗ | ✓ | ✗ | ✓ | ✗ | ✓ |
| Podpora v češtině | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Hostování v ČR/EU | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Cenová výhodnost | ✓ | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
Proč zákazníci volí Aptien?
- Jednoduché rozhraní vytvořené pro uživatele bez účetních znalostí
- Kompletní digitální proces od nahrání účtenky až po reimbursement
- Plná konfigurovatelnost schvalovacích politik pro SMB
- Flexibilní integrace s lokálními i globálními účetními systémy
- Cenová transparentnost a škálovatelné tarify bez skrytých poplatků
- Podpora v češtině a lokální compliance funkce pro CZ/SK firmy
Hlavní výhody Aptien
1. Vše v jednom pro SMB
Komplexní řešení pro malé a střední firmy, které nahrazuje tabulky a e-maily.
2. Šetříte čas i peníze
Automatizace procesů sníží náklady na správu výdajů o 30-50%.
3. Přizpůsobíme vám na míru
Jediné řešení s plnou konfigurovatelností schvalovacích workflow.