Pro přidání uživatelů je jednoduše pozvete do svého Aptienu. Pokud jste vyčerpali počet uživatelů v rámci svého cenového plánu, jednoduše přejděte na vyšší cenový plán. Snížit počet uživatelů je možné smazáním uživatelů, kteří již Aptien aktivně nevyužívají. Další měsíc bude již Vaše předplatné nižší. Všichni uživatelé mohou využívat všechny evidence, evidence jsou společné.