Pokud se rozhodnete s námi ukončit spolupráci, máte samozřejmě právo na vaše data. Pojďme se tedy společně podívat na to, jaká data a jakým způsobem můžete z Aptienu vyexportovat.
Export dat do excelu
Standardní vlastností našeho systému je možnost vyexportovat některá data do excelu. Tato možnost je dostupná pouze na základě oprávnění uživatele.
Detailní informace z evidence
Pokud máte možnost exportovat, můžete z evidence bez naší pomoci a přímo v aplikaci získat tato data:
- Detailní informace z karty položky v evidenci (například informace o zaměstnanci, zařízení, místnosti a jiné evidence, které v systému povedete)
- Detailní informace z vnořené tabulky - každá položka může mít nastavenou ještě vlastní vnořenou tabulku, tato tabulka se exportuje samostatně
- Zápisy a jejich obsah
- Plánované aktivity - jejich názvy, periody a naplánované termíny
- (Připravujeme) Agenda - informace o aktivitách, událostech, které byly potvrzené nebo zapsané k danému záznamu
Pozn.: Informace můžete exportovat vždy pouze z jedné evidence, není možné zadat hromadný příkaz a export udělat za všechny evidence naráz.
Přehledy informací z reportů
Přes všechny evidence, ke kterým máte přístup, můžete vyexportovat informace z těchto reportů:
- Zápisy - všechny zápisy, ke kterým máte přístup, nezáleží, zda je zápis připojen k nějaké evidenci
- Plánované aktivity - Aktivity všech položek z evidencí, u kterých máte oprávnění aktivity využívat. Export aktivit vždy obsahuje: Název položky, název aktivity, datum poslední aktivity, datum následující aktivity
- Přehled předaného/přiřazené majetku - tento přehled vám umožní vyexportovat informace o záznamech předaných pomocí tlačítka pro předávání.
Export příloh z Aptienu
V současné chvíli Aptien neumožňuje uživatelské hromadné stažení všech příloh ze systému. Export Vám rádi zařídíme na požádání. Váš požadavek můžete předat telefonicky nebo emailem (preferovaně) na adresu support@aptien.com.
Tato služba je placená. Cenu Vám zašleme na vyžádání, doba dodání odkazu ke stažení vašich příloh se může lišit a bude vždy stanovena individuálně na základě vytíženosti specialisty.
Migrace dat do jiné aplikace
Pokud nechcete data přímo stáhnout, můžete si data nechat zaslat do vašeho nového nebo stávajícího systému.
V licenci Enterprise máte k dispozici API, která vám umožní zaslat data tak, jak budete potřebovat. Pokud nemáte specialistu, který by vám propojení vytvořil, rádi vám pomůžeme. Tato služba je ale placená a cenová nabídka se odvíjí od spolupráce s navazujícím systém a složitosti nastavení správné identifikace struktury z Aptienu a do nového systému.
Touto cestou není možné převádět přílohy.