Jak nahradit nepřehledné chatovací skupiny řízenou konverzací a fotodokumentací přímo u konkrétní zakázky? Ukážeme vám, jak to řešit lépe než ve Whatsapp.
Proč nepoužívat WhatsApp na stavbě?
- Hodně práce se stahováním fotek
- Nemožnost stáhnout diskusi
- Snížení kvality: Whatsapp komprimuje obrázky ničí detaily na výkresech či detailech stavby, které potřebujete
- Ztratíte kontext: Diskuse, fotky a zprávy rychle odrolují pryč a zapadnou, je v tom pak zmatek
- Právní riziko: Historie chatu není oficiální doklad pro investora při sporech o vícepráce.
Řešení: Řízená konverzace a diskuse na kartě stavební zakázky
- Každá stavba, montáž nebo projekt má svou vlastní diskusní zeď přímo na své detailní kartě.
- V Aptienu probíhá komunikace nad každou zakázkou zvlášť
- Fotky se ukládají rovnou ke stavbě
- Fotky se ukládají v plném rozlišení
- Nic nemusíte někam "přetahovat a ukládat"
Jak řešit komunikaci kolem stavby v terénu (přes mobilní aplikaci)?
- Otevřete zakázku: V mobilu vyhledejte konkrétní stavbu.
- Přidejte komentář: Klikněte do pole pro komentář a popište situaci (např. „Zjištěna skrytá vada, musíme vyztužit překlad.“).
- Vyfoťte situaci: Klikněte na ikonu fotoaparátu a pořiďte snímek. Fotka se ihned nahraje v plné kvalitě.
- Označte kolegu: Pomocí @jméno (nebo přidáním uživatele jako sledovaného) odešlete přímou notifikaci stavbyvedoucímu nebo rozpočtáři.
Jak řešit komunikaci kolem stavby za kanceláře (přes počítač):
- Otevřete kartu dané zakázky.
- V pravém panelu vidíte kompletní, chronologicky seřazenou historii stavby včetně fotek.
- Jedním kliknutím můžete z této diskuse vygenerovat formální zápis ze stavby pro investora.
Hlavní výhody pro stavební firmy
- Průkaznost: Historii komentářů a fotografií nelze zpětně smazat ani upravit.
- Pořádek: Nový řemeslník na stavbě okamžitě vidí celou historii zakázky a nemusíte mu nic přeposílat.
- Firemní vlastnictví: Data zůstávají bezpečně ve firmě i poté, co zaměstnanec odejde.
