K exportování dat z Aptienu je nutné speciální oprávnění od administrátora (návod zde). Proces exportování sám o sobě je pak velmi jednoduchý. Můžete z aptienu exportovat v jednom souboru detaily (vyjma tabulky) nebo samostatně exportovat konkrétní tabulku pro všechny položky v evidenci. Jak na to se dozvíte v tomto článku.
Pozn.: Export se neprovede pro souvislosti, přílohy, zápisy, úkoly a poznámky.
Jak exportovat tabulku v evidenci
Pokud máte ve své roli povolený export dat, máte k dispozici dva typy exportu - první vždy máte zvolený export detailů. Pro export tabulky postupujte následně
- vyberte Export tabulky
- z výběru si vyberte, kterou tabulku z evidence chcete exportovat
- klikněte na tlačítko Exportovat
Pozn.: pokud neuvidíte žádný výběr tabulky pro export není v evidenci žádný detail typu tabulka.
Jak vypadá vygenerovaný report
- Vygenerovaný report obsahuje vždy základní údaje z Aptienu + detaily zvolené tabulky
- Do exportu se Vám vygenerují záznamy pro celou evidenci
- Každý řádek záznamu v exportu se rovná jedné řádce zvolené tabulky