Klíčové procesy pro zvyšování bezpečnosti
Některé procesy mají větší vliv na zvýšení odolnosti než jiné. Následující seznam vychází z osvědčených postupů v malých a středních podnicích a zdůrazňuje procesy, které nejvíce ovlivňují bezpečnost a pomáhají zvýšit digitální odolnost. Pokud tyto procesy chybí nebo jsou nesprávně nastaveny, stávají se zdrojem nejčastějších rizik a tím ohrožují vaše informace a data.
Zlepšení těchto interních procesů je klíčové pro zvýšení bezpečnostní odolnosti. Zde jsou některé klíčové oblasti, na které se zaměřit:
Procesy řízení lidských zdrojů
Procesy prověřování uchazečů o zaměstnání a nových zaměstnanců
- Prověřování uchazečů o zaměstnání a nově přijatých zaměstnanců, aby se zabránilo „hrozbě zevnitř“
Procesy přijímání a nástupu zaměstnanců
- Zajistěte, aby noví zaměstnanci absolvovali komplexní bezpečnostní školení a porozuměli bezpečnostním zásadám a postupům společnosti.
- Access Assignment dle pracovní pozice: přidělování oprávnění v souladu s jejich pracovním zařazením, pravomocemi a oprávněním jako přirozená součást procesů nástupu zaměstnance
- Zahrňte do smluv svých zaměstnanců ochranu dat, duševní vlastnictví a případně konkurenční doložky
Procesy odchodu zaměstnanců
- Zaveďte přísné postupy pro zrušení přístupu k systémům a datům, když zaměstnanci opustí společnost, abyste zabránili neoprávněnému přístupu.
Procesy řízení přístupu
- Zajistěte, aby zaměstnanci měli přístup k informacím a softwaru v souladu s pracovním zařazením, oprávněním a oprávněním
- Správa přístupu: Pravidelně kontrolujte a aktualizujte uživatelská přístupová práva, abyste zajistili, že zaměstnanci budou mít přístup pouze k informacím nezbytným pro jejich aktuální role a úkoly.
- Aktualizujte oprávnění zaměstnanců pro citlivá a kritická data a systémy při změně pracovních názvů, datový software
Procesy školení a zvyšování povědomí zaměstnanců
- Provádějte pravidelná školení zaměřená na povědomí o bezpečnosti, aby byli zaměstnanci informováni o nejnovějších hrozbách a osvědčených postupech
- Podporujte kulturu zabezpečení, kde zaměstnanci cítí odpovědnost za ochranu firemních dat
Procesy správy a řízení IT
Procesy školení a zvyšování povědomí zaměstnanců IT
- Provádějte pravidelná cvičení, abyste zajistili, že pracovníci IT jsou s postupy obeznámeni
- Zajistit vysokou kvalifikaci IT pracovníků
Procesy zálohování a obnovy dat
- Aktualizace
- Zálohování a obnova dat: Implementujte pravidelné postupy zálohování dat a zajistěte, aby zálohy byly bezpečně uloženy.
- Provádějte pravidelné zálohy důležitých dat
Procesy údržby IT
- Veďte si deník provozní údržby jednotlivých IT zařízení – hardwaru i softwaru
- Udržujte aktuální informace o vašem IT prostředí
- Spravujte změny ve svém IT prostředí (potřebujete znát dopad změn)
Procesy správy aktualizací a oprav
- Pravidelně aktualizujte software a firemní aplikace
- Vytvořte proces pro pravidelnou aktualizaci a opravy softwaru pro ochranu před známými zranitelnostmi
Testovací procesy
- Testování: Otestujte procesy obnovy, abyste zajistili rychlou obnovu dat v případě narušení Implementací vícefaktorové autentizace (MFA) přidejte další vrstvu zabezpečení.
- Procesy řízení incidentů
Reakce na incident:
- Vytvořte a pravidelně aktualizujte plán reakce na incidenty, abyste rychle a efektivně řešili narušení bezpečnosti.
Procesy kontinuity podnikání a obnovy
- Co dělat v případě negativní události
- Jak se zotavit z události do normálního provozu
Procesy řízení změn
- Sledujte požadavky uživatelů a zprávy o incidentech
- Buďte připraveni na zotavení po havárii (útok, přírodní katastrofa nebo selhání technologie)
- Řídit vývoj a získávání nových informačních technologií
Procesy řízení dodavatelů
Procesy prověřování a registrace dodavatelů
- Udržujte v pořádku smlouvy s dodavateli
- Mít podepsanou NDA tam, kde je to možné
- Kontrolujte, kteří dodavatelé IT mají přístup k vašim datům
Vendor Security prověřování, audity
- Průběžně kontrolujte dodavatele
Procesy a pravidla řízení politiky hesel
- Prosazujte přiměřenou politiku hesel.
- Ujistěte se, že všechny důležité počítače a telefony jsou chráněny heslem