Onesoft Connect je nyní Aptien

zvládněte to lidsky

Evidence hardwaru a IT vybavení ve firmě

Naše řešení vám umožní získat přehled o IT technice ve vaší firmě. Počítače, tiskárny, mobilní telefony nebo síťové prvky nebo jakýkoliv jiný hardware. Budete mít informace kdy jste hardware nakoupili, kdy vám vyprší záruka nebo kdy a kde jste měnili harddisk.

balancujte bezpečnost uložených dat a přehlednost
Snadná evidence a správa IT vybavení

Správa hardwaru může být obtížná, zejména s růstem vaší organizace a rozšiřováním týmů. Přestaňte přeskakovat mezi více systémy a nechte vše od vydání až po vrácení do sebe zapadnout jako ruka a rukavice.

Maximální přehled o IT

Nahradíte hromadu excelovských tabulek jednoduchým softwarem, který vám dodá jistotu a přehled nad vaším hardware.

Pohodlná centralizace

Třiďte, sledujte nebo organizujte veškeré záznamy o vašem hardware a IT vybavení. Je to bezpečné a dostupné odkudkoliv.

Jakýkoliv druh hardware

Bez limitu na počet typů IT vybavení a počtu záznamů si můžete prostředí upravit podle vlastních potřeb.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
  

Co díky evidenci hardware vyřešíte?

Ať jste kdekoliv a potřebujete cokoliv.
  • Seznam hardware a veškeré IT techniky ve vaší firmě
  • Detailní informace o každém kusu hardware
  • Evidenci veškerého IT vybavení, kategorií a typů hardware
  • Hlídání termínů vypršení záruky na hardware
  • Provozní deník a servisní úkony nad vaším IT vybavením
  • Evidence přiřazení IT techniky konkrétním zaměstnancům
  • Evidence přiděleného IT vybavení zaměstnancům
  • Evidence smluv o pořízení hardware
  • Evidence smluv o údržbě hardware a IT vybavení
  • Kompletní správu a údržbu IT vybavení
  • Veškerý firemní hardware budete mít pod kontrolou
  • Můžete přikládat libovolné přílohy (faktury či jiné doklady o nákupu hardware) 
  • Hardware roztřídíte do kategorií, které si můžete upravit

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Udržujte váš hardware pod kontrolou

Hledáte jednoduchý software pro správu, údržbu a evidenci firemního IT vybavení? Právě jste jej našli.

tarify & ceny

Vyzkoušejte zdarma na 30 dní.
Bez závazků.

Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Od tarifu zdarma po enterprise řešení na míru si z naší nabídky vyberete pro jakýkoli počet uživatelů i rozpočet.

Zvolte počet uživatelů:
Free
Kč  0
/ měsíc
až 3 uživatelé
100 MB úložiště
Kč  -
/ měsíc /
Team
Kč  -
/ měsíc
až 10 uživatelů
2 GB úložiště
emailová podpora
Kč  -
/ měsíc /
Company
Kč  -
/ měsíc
až 300 uživatelů
10 GB úložiště
možnost využít intranet
možnost využít extranet
prioritní emailová podpora
Kč  -
/ měsíc /
Enterprise
Custom
bez limitu uživatelů
100 GB úložiště
možnost využít intranet
možnost využít extranet
prioritní emailová podpora
privátní provoz
osobní podpora
Kontaktujte nás
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
usnadněte si personální administrativu

Hledáte ještě něco navíc?

Spravujte nejen váš IT majetek. Naše platforma zjednodušuje vaší podnikovou administraci a management. Podívejte se na další oblasti:

Dostanete jednoduchý a snadno ovladatelný systém pro evidenci hardwaru 

Jednoduchá evidence hardware a veškerého IT vybavení je určená pro firmy, které hledají přehledné a úplné řešení pro evidenci veškerého svého IT vybavení, jako jsou počítače, servery, NAS, mobilní telefony, tablety, síťové prvky nebo jakékoliv jiné IT zařízení. Typy nebo počet IT vybavení přitom vůbec není omezující - přednastavené druhy IT vybavení si můžete rozšířit, zúžit nebo upravit přesně tak, jak ve vaší firmě potřebujete.
Nemusíte nic instalovat, můžete začít používat obratem - dokonce máte 30 dní na vyzkoušení zdarma. 
Provozní evidence hardware a IT vybavení vás nezavalí žádnými nadbytečnými informacemi a zbytečnou komunikací. Je úplně jedno kolik druhů a typů IT vybavení potřebuje vést - druhy a typy hardware si můžete rozšířit podle svých potřeb a dokonce pro každý typ hardware si můžete vést různé informace a to prakticky bez omezení. 
Vedení různých typů hardware nemá v našem řešení prakticky omezení. Jednoduše provážete s informacemi o tom kdo je za majetek odpovědný, kdy jste ho pořídili, od koho, můžete přiložit smlouvy, záruky, předávací protokoly. 
Potřebujete hlídat různé termíny jako například opravy, servisní zásahy, výměny harddisků, pamětí nebo jiných IT komponent?  Naše evidence pohlídá co potřebujete a pošle vám do mailu upozornění.
  • Můžete provést inventuru hardware i IT vybavení kdykoliv potřebujete. 
  • Evidence HW a další IT technicky pro IT oddělení. 

Informace o hardware a dalším IT vybavení  

Malá firma to jednoduše vyřeší pomocí excelu nebo jiné příruční evidence. Velké firmy mají pro změnu pokročilé nástroje pro scanování koncových zařízení a informací o nich. Naše řešení je určeno především středním firmám, kterým už excel nestačí, ale ještě nepotřebují žádné složité a náročné řešení.
Nahradíte si svoje evidence o IT vybavení v excelech 
Také máte spoustu excelů ve kterých vedete různé informace k lidem ve vaší firmě, které už se vám horko těžko daří udržet pohromadě? Někde máte seznam zaměstnanců, jinde jakou vstupní kartu jste jim vydali, někde jinde zase vedete jaký telefon mají nebo jaké pracovní pomůcky jim byly přidělené. Jinde vedete seznam školení.
V tomto personálním systému budete mít vše pohromadě a v souvislostech ke konkrétnímu zaměstnanci. 

Komu je evidence hardwaru určena?

Tento software je ideální pro malé a střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své personální údaje v bezpečí a v pořádku. Software se ale neomezuje jen na personalisty, ale používají jej i manažeři nebo majitelé firem.
Aplikace podporuje spolupráci mezi personalisty, manažery a zaměstnanci a vytváří podmínky pro kvalitní spolupráci a řízení lidských zdrojů.

Co všechno můžete s evidencí hardwaru dělat?

Systém podporuje i další podpůrné IT evidence. Sází na snadnost, jednoduchost a provázanost všech evidencí v jednom prostředí.  
Pomůže se základními IT evidencemi evidencemi – od přehledu hardware, jako jsou servery, koncové stanice, notebooky, laptopy nebo tablety či mobilní telefony. Základním pilířem je evidence hardware a všech informací které v souvislosti s hardware potřebujete vést, všech důležitých provozních informací, které k nim potřebujete vést na kartě hardware.
Evidence hardware vám umožní vést jednoduchým způsobem seznam veškerého hardware, které ve firmě máte a to včetně úkolů nebo údržbových aktivit, které na jednotlivých kusech svého WH provádíte. Nebo které provádí externí technik. 
Systém nijak neomezuje počet vedeného hardware a navíc si můžete HW třídit do různých kategorií, které si vy sami definujete. Nejčastěji jsou to servery, PC, síťové prvky, SIM a mobilní telefony.  Různé kategorie hardware můžete libovolně přidávat podle svých potřeb.
Pro každý kus hardware vedete kartu či záznam a k němu vztahujete veškeré úkoly nebo činnosti údržby. Pokud je těchto informací moc, jednoduše si je skryjete – pokud vám naopak nějaký údaj, který pro správu HW potřebujete chybí, tak jej jednoduše přidáte.  

Evidence přiděleného IT vybavení jednotlivým zaměstnancům

Také můžete vést informace o tom, kdo má jaký kus HW vydaný - máte pak přehled například který zaměstnanec má jaký počítač nebo mobilní telefon. Usnadní vám to nástup i odchod zaměstnance. Řešení nejčastěji naši klienti používají pro evidenci počítačů, notebooků, tiskáren, serverů, NAS, tabletů nebo mobilních telefonů. Firma tak získá jasný přehled o tom, kdo má jaké zařízení vydané a nemusí tyto informace někde složitě vyhledávat. Řešení dokonce umožňuje při odchodu zaměstnance vytvořit přehled IT zařízení, které má vydané a zjednodušit tak jejich vrácení a předání. 

Automatické hlídání záruk a servisu IT vybavení

Systém automaticky pohlídá všechny důležité termíny, jako jsou záruky a podobně. Jednoduchý způsobem také můžete vést nad každým zařízením záznamy o opravách nebo jiných servisních aktivitách. Můžete mít informace o tom, kdy jste vyměnili pevný disk nebo jinou komponentu To v excelu nezvládnete - vše tak budete mít jednoduše na jednom místě a pohromadě.  
Různé kategorie a typy hardwaru, například:
  • Evidence serverů
  • Evidence počítačů
  • Evidence komponent počítačů
  • Evidence SIM karet
    • Evidence mobilních telefonů telefonů
      • Evidence síťových prvků jako jsou routery, switche a podobně
        • Evidence notebooků
          • Evidence tiskáren
            Detailní informace o každém kusu hardwaru:
            • datum pořízení
            • do kdy je záruka na hardware
            • umístění hardwaru
            • informace o zabezpečení hardwaru
            • smlouva o pořízení hardwaru
            • aktivity údržby hardwaru

            Hlavní přínosy evidence hardwaru 

            • Hlídání důležitých termínů (např. hlídání termínů revizí hardware, hlídání záruční doby hardware a podobně)
            • Vedení všech informací o veškerém hardware ve vaší firmě
            • Vedení informací o tom, kdo má hardware přidělený nebo kdo je za něj odpovědný 
            • Vedení smluv o nákupu hardware v jednom prostředí
            • Přizpůsobení názvů polí a struktury vedených informací o hardware přizpůsobený zvyklostem vaší firmy

            Důraz na bezpečí a důvěrnost

            I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o hardwaru jsou zde uložené v bezpečí. 
            • Nemusíte nic instalovat
            • Pouze spustíte internetový prohlížeč  - v bezpečném režimu „zelené adresní řádky“, která zajišťuje, že komunikace mezi vaším počítačem a serverem je bezpečná.
            • Umíme se napojit na vaše systémy 
            • Aplikace neobsahuje žádné možnosti skenování zařízení. Veškeré informace jsou vkládané ručně nebo je můžete snadno importovat s jiného zdrojového systému. Pokud takové systémy máte, umíme se jednoduše propojit.
            shrnutí

            Klíčové vlastnosti

            • Seznam hardware a veškeré IT techniky ve vaší firmě
            • Detailní informace o každém kusu hardware
            • Evidenci veškerého IT vybavení, kategorií a typů hardware
            • Hlídání termínů vypršení záruky na hardware
            • Provozní deník a servisní úkony nad hardware
            • Evidence přiřazení IT techniky konkrétním zaměstnancům
            • Evidence smluv o pořízení hardware
            • Evidence smluv o údržbě hardware a IT vybavení
            • Kompletní správu a údržbu IT vybavení
            • Veškerý firemní hardware budete mít pod kontrolou
            • Můžete přikládat libovolné přílohy (faktury či jiné doklady o nákupu hardware) 
            • Hardware roztřídíte do kategorií, které si můžete upravit

            Připraveni začít s evidencí hardware a IT vybavení?

            Je na čase z IT administrativy udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.