Software pro evidenci hardware
Jednoduchá evidence hardware a veškerého IT vybavení je určená pro firmy, které hledají přehledné a úplné řešení pro evidenci veškerého svého IT vybavení, jako jsou počítače, servery, NAS, mobilní telefony, tablety, síťové prvky nebo jakékoliv jiné IT zařízení. Typy nebo počet IT vybavení přitom vůbec není omezující - přednastavené druhy IT vybavení si můžete rozšířit, zúžit nebo upravit přesně tak, jak ve vaší firmě potřebujete.
Nemusíte nic instalovat, můžete začít používat obratem - dokonce máte 30 dní na vyzkoušení zdarma.
Provozní evidence hardware a IT vybavení vás nezavalí žádnými nadbytečnými informacemi a zbytečnou komunikací. Je úplně jedno kolik druhů a typů IT vybavení potřebuje vést - druhy a typy hardware si můžete rozšířit podle svých potřeb a dokonce pro každý typ hardware si můžete vést různé informace a to prakticky bez omezení. Vedení různých typů hardware nemá v našem řešení prakticky omezení. Jednoduše provážete s informacemi o tom kdo je za majetek odpovědný, kdy jste ho pořídili, od koho, můžete přiložit smlouvy, záruky, předávací protokoly.
Potřebujete hlídat různé termíny jako například opravy, servisní zásahy, výměny harddisků, pamětí nebo jiných IT komponent? Naše evidence pohlídá co potřebujete a pošle vám do mailu upozornění.
- Můžete provést inventuru hardware i IT vybavení kdykoliv potřebujete.
- Evidence HW a další IT technicky pro IT oddělení.
Informace o hardware a dalším IT vybavení
Malá firma to jednoduše vyřeší pomocí excelu nebo jiné příruční evidence. Velké firmy mají pro změnu pokročilé nástroje pro scanování koncových zařízení a informací o nich. Naše řešení je určeno především středním firmám, kterým už excel nestačí, ale ještě nepotřebují žádné složité a náročné řešení.
Nahradíte si svoje evidence o IT vybavení v excelech
Také máte spoustu excelů ve kterých vedete různé informace k lidem ve vaší firmě, které už se vám horko těžko daří udržet pohromadě? Někde máte seznam zaměstnanců, jinde jakou vstupní kartu jste jim vydali, někde jinde zase vedete jaký telefon mají nebo jaké pracovní pomůcky jim byly přidělené. Jinde vedete seznam školení.
V tomto personálním systému budete mít vše pohromadě a v souvislostech ke konkrétnímu zaměstnanci.
Komu je evidence hardwaru určena?
Tento software je ideální pro malé a střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své personální údaje v bezpečí a v pořádku. Software se ale neomezuje jen na personalisty, ale používají jej i manažeři nebo majitelé firem.
Aplikace podporuje spolupráci mezi personalisty, manažery a zaměstnanci a vytváří podmínky pro kvalitní spolupráci a řízení lidských zdrojů.
Co všechno můžete s evidencí hardwaru dělat?
Systém podporuje i další podpůrné IT evidence. Sází na snadnost, jednoduchost a provázanost všech evidencí v jednom prostředí.
Pomůže se základními IT evidencemi evidencemi – od přehledu hardware, jako jsou servery, koncové stanice, notebooky, laptopy nebo tablety či mobilní telefony. Základním pilířem je evidence hardware a všech informací které v souvislosti s hardware potřebujete vést, všech důležitých provozních informací, které k nim potřebujete vést na kartě hardware.
Evidence hardware vám umožní vést jednoduchým způsobem seznam veškerého hardware, které ve firmě máte a to včetně úkolů nebo údržbových aktivit, které na jednotlivých kusech svého WH provádíte. Nebo které provádí externí technik.
Systém nijak neomezuje počet vedeného hardware a navíc si můžete HW třídit do různých kategorií, které si vy sami definujete. Nejčastěji jsou to servery, PC, síťové prvky, SIM a mobilní telefony. Různé kategorie hardware můžete libovolně přidávat podle svých potřeb.
Pro každý kus hardware vedete kartu či záznam a k němu vztahujete veškeré úkoly nebo činnosti údržby. Pokud je těchto informací moc, jednoduše si je skryjete – pokud vám naopak nějaký údaj, který pro správu HW potřebujete chybí, tak jej jednoduše přidáte.
Evidence přiděleného IT vybavení jednotlivým zaměstnancům
Také můžete vést informace o tom, kdo má jaký kus HW vydaný - máte pak přehled například který zaměstnanec má jaký počítač nebo mobilní telefon. Usnadní vám to nástup i odchod zaměstnance. Řešení nejčastěji naši klienti používají pro evidenci počítačů, notebooků, tiskáren, serverů, NAS, tabletů nebo mobilních telefonů. Firma tak získá jasný přehled o tom, kdo má jaké zařízení vydané a nemusí tyto informace někde složitě vyhledávat. Řešení dokonce umožňuje při odchodu zaměstnance vytvořit přehled IT zařízení, které má vydané a zjednodušit tak jejich vrácení a předání.
Automatické hlídání záruk a servisu IT vybavení
Systém automaticky pohlídá všechny důležité termíny, jako jsou záruky a podobně. Jednoduchý způsobem také můžete vést nad každým zařízením záznamy o opravách nebo jiných servisních aktivitách. Můžete mít informace o tom, kdy jste vyměnili pevný disk nebo jinou komponentu To v excelu nezvládnete - vše tak budete mít jednoduše na jednom místě a pohromadě.
Různé kategorie a typy hardwaru, například:
- Evidence počítačů
- Evidence komponent počítačů
- Evidence serverů
- Evidence SIM karet
- Evidence mobilních telefonů telefonů
- Evidence síťových prvků jako jsou routery, switche a podobně
- Evidence notebooků
- Evidence tiskáren
Detailní informace o každém kusu hardwaru:
- datum pořízení
- do kdy je záruka na hardware
- umístění hardwaru
- informace o zabezpečení hardwaru
- smlouva o pořízení hardwaru
- aktivity údržby hardwaru
Hlavní přínosy evidence hardwaru
- Hlídání důležitých termínů (např. hlídání termínů revizí hardware, hlídání záruční doby hardware a podobně)
- Vedení všech informací o veškerém hardware ve vaší firmě
- Vedení informací o tom, kdo má hardware přidělený nebo kdo je za něj odpovědný
- Vedení smluv o nákupu hardware v jednom prostředí
- Přizpůsobení názvů polí a struktury vedených informací o hardware přizpůsobený zvyklostem vaší firmy
Důraz na bezpečí a důvěrnost
I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o hardwaru jsou zde uložené v bezpečí.
- Nemusíte nic instalovat
- Pouze spustíte internetový prohlížeč - v bezpečném režimu „zelené adresní řádky“, která zajišťuje, že komunikace mezi vaším počítačem a serverem je bezpečná.
- Umíme se napojit na vaše systémy
- Aplikace neobsahuje žádné možnosti skenování zařízení. Veškeré informace jsou vkládané ručně nebo je můžete snadno importovat s jiného zdrojového systému. Pokud takové systémy máte, umíme se jednoduše propojit.
