vše o zaměstnancích na jednom místě bez excelu a chaosu v mailech

Digitální správa ordinace a kliniky 

Zapomeňte na nekonečné tabulky a mailové diskuse RE:RE:RE“. Aptien Personalistika vám dá všechny informace o zaměstnancích na jedno místo a umožní s nimi komunikovat pomocí nástěnky. Stejně dobře Aptien automaticky pohlídá termíny BTK a revizí nebo zadávání zdravotnických prostředků díky automatickému skenování UDI kódů. 

Nahradíte spousty excelových tabulek a šanonů.

Vyzkoušejte bez závazků na 30 dní zdarma.

Vyzkoušejte zdarma
Evidence, termíny, dokumenty – vše na jednom místě
Kompletní HR řešení větší ordinace a kliniky

Vedení zaměstnanců může být složité, zejména jak vaše klinika roste. Přestaňte přeskakovat mezi více systémy a nechte do sebe vše zapadnout, od nástupu po směrnice a nástěnku. 

Centrální evidence zaměstnanců a dokumentů

Jednotné místo pro všechny osobní údaje, smlouvy, dohody, certifikáty a další důležité dokumenty.

Automatické hlídání všech  personálních termínů

Hlídání všech termínů – od konce pracovních smluv až po plánovaná školení nebo prohlídky.

Přizpůsobitelné pro jakýkoliv typ ordinace nebo kliniky

Možnost přidávat vlastní typy záznamů, formuláře, přílohy a poznámky podle potřeb vašeho zařízení. 

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími


Ušetřete čas ve správě zaměstnanců a další administrativě ordinace nebo kliniky

Získejte jistotu, že všechny HR procesy běží hladce a včas.
  • Úspora času HR administrativy
  • Náhrada excelových tabulek
  • Přehled o všech zaměstnancích
  • Hlídání termínů smluv
  • Připomínky školení
  • Evidence benefitů
  • Sdílení informací v týmu
  • Snadné vyhledávání dokumentů
  • Online přístup odkudkoliv
  • Bezpečné uložení dat
  • Přehledná historie záznamů
  • Podpora legislativní shody
začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Jednoduché jako Excel, ale bez jeho omezení

Personalistika a administrativa pro ordinace je snadná na ovládání a nevyžaduje složitou implementaci. Stačí pár minut a můžete přestat hledat v tabulkách a přeposílaných mailech. 

Zkuste zdarma zkušební verzi.

Vyzkoušejte zdarma
Tarify & ceny

Kolik lidí se ve vaší ordinaci stará v o zaměstnance?

Vyberte počet lidí v HR, kteří budou řídit a spravovat záznamy – je to tak jednoduché. Počet zaměstnanců není v Aptien omezený.

Zvolte počet uživatelů:
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
personální systém vyřešený

Podívejte, co všechno máte v ceně k dispozici

Dostaňte pod kontrolu víc než jen HR a údaje o zaměstnancích. Naše online platforma zjednodušuje administrativu a vedení vaší firmy. Včetně těchto oblastí

Personalistika a řízení zaměstnanců

Aktivní personální systém pro vedení evidence zaměstnanců, uchazečů a dalších personálních agend a administrativy a řízení vztahů se zaměstnanci.

Snadný nástup zaměstnanců

Jednoduché řešení pro nástup a odchod zaměstnance. Software je online v cloudu a je k vyzkoušení zdarma.

Evidence směrnic a školení

Přehled interních směrnic, školení (GDPR, BOZP, PO), potvrzení a auditní záznamy, hlídání povinností kolem zaměstnanců – vše na jednom místě.

Evidence a správa smluv

Jednoduchý software pro evidenci mluv, pomůže vám mít pod kontrolou všechny smlouvy ve firmě. Hlídání termínů i rozpočtů smluv.

Hlídání revizí a kontrol

Jednoduchý software pro hlídání revizí a kontrol strojů, přístrojů, vybavení a dalších zařízení. Software je online v cloudu.

Evidence a správa zaměstnaneckého vybavení

Software pro evidenci a správu zaměstnaneckého vybavení.

Řízení úkolů a připomínek

Aptien vám dává jednoduchý online úkolovník, který automaticky hlídá úkoly, splatnosti smluv, technické revize i školení. Zbavte se chaosu a přehledně koordinujte práci všech týmů.

Řízení a evidence zakázek

Jednoduchý software pro řízení zakázek ve firmě. Vyřeší komunikaci na zakázce od obchodu po realizaci, zápisy i úkoly. Řízení práce i sledování nákladů zakázek.

Sledování a správa nákladů

Sledujte náklady u projektů, u majetku, u smluv i u lidí. Přehled o všech výdajích na jednom místě, bez chaosu v excelových tabulkách a složitého ERP systému

Aktivní personální a administrativní systém pro ordinace a kliniky 

Jak efektivně řídit moderní zdravotnické zařízení: Od UDI kódů po spokojený tým

Vedení ordinace nebo kliniky dnes není jen o medicíně. Je to náročný proces balancování mezi přísnou legislativou, správou majetku a vedením lidí. Jak tyto světy propojit, aby administrativa nebrzdila péči o pacienta?

1. Inteligentní správa majetku a legislativní jistota

Základem každého bezpečného pracoviště je přehled. S Aptienem neřešíte jen "papíry", ale funkční ekosystém:

  • Evidence UDI kódů mobilem: Zapomeňte na drahé čtečky. Šarže a expirace implantátů či materiálu naskenujete přímo v ordinaci svým chytrým telefonem.
  • Hlídání BTK a revizí: Systém vás automaticky upozorní, že u ultrazvuku nebo laseru končí platnost technické kontroly. Už žádné pokuty od SÚKL nebo problémy s pojišťovnami.

2. Moderní personalistika (HR) bez šanonů

S rostoucím počtem zaměstnanců – ať už jde o kliniku, lázně nebo léčebný ústav – roste i agenda spojená s jejich vedením.

  • Digitální složka zaměstnance: Smlouvy, lékařské prohlídky a osvědčení o odborné způsobilosti na jednom místě. Aptien hlídá termíny za vás (např. platnost školení BOZP či licence).
  • Efektivní Onboarding: Nový kolega se v systému rychle zorientuje. Vidí své úkoly, přidělené pomůcky i dokumenty, které si musí prostudovat.

3. Směrnice a vnitřní řády: Vždy aktuální a prokazatelné

Provozní řády a standardní operační postupy (SOP) jsou srdcem kvality péče.

  • Řízená dokumentace: Publikujte novou směrnici a nechte si systémem potvrdit, že ji každý zaměstnanec přečetl. Žádné obíhání s podpisovým archem.
  • Historie verzí: Máte jistotu, že personál pracuje podle nejnovější verze metodiky, což je klíčové pro akreditace i audity.

4. Intranet a komunikace: Vaše ordinace v kapse

Větší kliniky a ústavy narážejí na komunikační bariéru mezi směnami a odděleními. Aptien slouží jako vnitrofiremní komunikační platforma (Intranet):

  • Aktuality a oznámení: Důležité zprávy se k zaměstnancům dostanou okamžitě přes mobilní aplikaci.
  • Sdílené workflow: Delegujte úkoly (např. „objednat opravu křesla“) a sledujte jejich plnění v reálném čase.
  • Znalostní báze: Vytvořte pro svůj tým místo, kde najdou vše od kontaktů na dodavatele až po návody k přístrojům.

Shrnutí: Jedna platforma, kompletní přehled

Aptien není jen databáze. Je to Healthcare Operations Platform, která propojuje technickou evidenci (UDI/BTK) s lidským faktorem (HR/Komunikace).

Malé ordinace v něm najdou klid při kontrolách a konec expirujících zásob.

Větší kliniky a ústavy získají nástroj pro profesionální řízení lidských zdrojů a budování firemní kultury.

shrnutí personální administrativy v klinikách a ordinacích

Klíčové vlastnosti digitální kliniky

  • Evidence zaměstnanců a pracovníků
  • Nástěnka pro zaměstnance
  • Portál pro zaměstnance
  • Hlídání proškolování zaměstnanců
  • Osobní karta zaměstnance 
  • Vydaný majetek a přístupy
  • Narozeniny a výročí
  • Proces nástupu zaměstnance
  • Dokumenty ordinace nutné pro kontrolu SÚKL, FÚ, hygieny
  • Směrnice, provozní řád a další provozní postupy (SOP)
  • Přehled vývoje mezd a benefity zaměstnanců
  • Evidence léčivých přípravků, léků a vakcín
  • Dokumentace  a evidence zdravotnických prostředků
  • Automatické hlídání termínů BTK, revizí nebo kalibrací
  • Evidence hygienických norem
  • Směrnice bezpečnosti práce
  • Přehled vybavení ordinace
  • Evidence smluv
  • Evidence a schvalování přijatých faktur
  • Evidence zdravotnických přístrojů
  •  Hlídání expirací vakcín
  •  Doklady o nabytí i faktury
  • Dokumentace pro SÚKL
  • Vzdělávání zaměstnanců a hlídání jejich termínů

Jste připraveni mít kliniku digitální?

Je na čase z administrativy ve vaší ordinaci, klinice nebo jiném zdravotnickém zařízení udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější personální práci ještě dnes.

Vyzkoušejte zdarmaneboOnline demo