Onesoft Connect je nyní Aptien

seznamování s rozumem

Správa a vnitřních předpisů organizace

Správa vnitřních předpisů pomáhá vést jednoduchým způsobem přehled všech vnitřních předpisů v organizaci, ať se jedná o organizační řád, směrnice, nařízení, vyhlášky nebo další typy předpisů či závazných dokumentů pro řízení organizace. 

nahraďte papíry moderní aplikací
Seznamování s předpisy nikdy nebylo jednodušší

Spravovat vnitřní předpisy a proces seznámení zaměstnanců s vnitřními předpisy  je nyní mnohem jednodušší. Snadno určíte, kdo se má se směrnicemi seznámit a kdo je jejich správcem a to z jakéhokoliv místa na světě.

Uspořádaný přehled

Získejte přehled nad všemi dokumenty, směrnicemi, normami nebo pracovními postupy včetně seznamu zaměstnanců. 

Neustálá informovanost

Zaměstnanci se vždy včas dozví, že je pro ně nutné se seznámit s dalším dokumentem, směrnicí nebo normou a správce směrnic bude vždy vědět, kdo se již s dokumenty seznámil.

Snadné nastavení

Definujte, kteří zaměstnanci se seznámí s dokumenty, směrnicemi nebo normami a termíny platnosti těchto dokumentů.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
Zde bude obrázek

Co díky softwaru pro správu vnitřních předpisů vyřešíte?

Všechny směrnice najdete na jednom místě a zobrazíte si je kdykoliv a odkudkoliv.
  • Vést evidenci vnitřních předpisů na jednom místě
  • Přiřazovat jednotlivé vnitřní předpisy konkrétním procesům či zaměstnancům
  • Filtrovat vnitřní předpisy podle potřebných kritérií
  • Přehled platných a účinných vnitřních předpisů
  • Dohledat, se kterými interními předpisy by měl být konkrétní zaměstnanec seznámen
  • Možnost evidovat také právní předpisy
  • Seznam interních předpisů přiřazených konkrétnímu zaměstnanci nebo pracovní pozici
  • Seznam předpisů přiřazených konkrétní organizační jednotce
  • Karta interního předpisu

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Správa předpisů pod kontrolou

Hledáte univerzální nástroj pro seznamování zaměstnanců se všemi vnitřními předpisy, kde je vše udržitelné a jednoduché? Právě jste ho našli!

tarify & ceny

Vyzkoušejte zdarma na 30 dní.
Bez závazků.

Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Od tarifu zdarma po enterprise řešení na míru si z naší nabídky vyberete pro jakýkoli počet uživatelů i rozpočet.

Zvolte počet uživatelů:
Free
Kč  0
/ měsíc
až 3 uživatelé
100 MB úložiště
Kč  -
/ měsíc /
Team
Kč  -
/ měsíc
až 10 uživatelů
2 GB úložiště
emailová podpora
Kč  -
/ měsíc /
Company
Kč  -
/ měsíc
až 300 uživatelů
10 GB úložiště
možnost využít intranet
možnost využít extranet
prioritní emailová podpora
Kč  -
/ měsíc /
Enterprise
Custom
bez limitu uživatelů
100 GB úložiště
možnost využít intranet
možnost využít extranet
prioritní emailová podpora
privátní provoz
osobní podpora
Kontaktujte nás
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
seznamování s předpisy vyřešeno

Hledáte ještě něco navíc?

Spravujte nejen vaše předpisy. Naše platforma zjednodušuje vaší podnikovou administraci a management. Podívejte se na další oblasti:

Dostanete jednoduchý systém pro správu vnitřních předpisů

Řešení pro správu a evidenci vnitřních předpisů pomáhá organizaci jednoduchým způsobem vést a spravovat evidenci všech svých vnitřních předpisů, směrnic, norem, nařízení, vyhlášek a dalších typů předpisů. Číselník typů předpisů si můžete přizpůsobit podle vlastních potřeb a zvyklostí. Evidence vnitřních předpisů můžete navíc rozšířit o možnost automatického seznamování zaměstnanců s předpisy.  
S vnitřními předpisy pracujete v režimu řízené dokumentace, to znamená, že pro každý předpis můžete určit od kdy do kdy je platný a účinný a stanovujete kdy jej vyřadíte. Každý vnitřní předpis vedete ve třech základních stavech: v přípravě, platné a vyřazené. Ke každému stavu pak můžete řízeným způsobem vést náměty na vylepšení.  Všechny náměty i jejich vyřízení je systémem zaznamenáno a nestane se vám tak, že se náměty na změny směrnic někde ztratí nebo že budou nekontrolovaně putovat po mailech. 

Nahradíte přehled směrnic někde na starém intranetu nebo na síti 

Také máte ve firmě někde seznam vašich vnitřních předpisů vystavený na intranetu nebo uložený na firemní síti někde ve sdíleném adresáři? V našem systému budete mít všechny vnitřní předpisy pod kontrolou a jejich správa tak bude velmi jednoduchá. Aplikace vám řízení souvislostí, k čemu se vnitřní předpis vztahuje a umožní tak vést informace k předpisům ve všech jejich souvislostech - například návaznost na procesy, které předpis upravuje nebo na odpovědné pracovníky, kteří se mají předpisem řídit nebo na autora předpisu.  

Detailní informace k jednotlivým vnitřním předpisům

Ke každému předpisu vedete v systému sadu důležitých informací. V základu jsou to tyto informace, jejich seznam můžete podle svých potřeb a zvyklostí upravit:
  • Název předpisu 
  • Datum účinnosti předpisu 
  • Datum platnosti předpisu
  • Kdo předpis vydal
  • Kdo předpis schválil
  • Kdo se má s předpisem seznámit
  • Datum vytvoření předpisu
  • Stručný popis předpisu
Životní cyklus dokumentů a vnitřních předpisů 
Řešení vám umožní řídit životní cyklus dokumentů a předpisů ve vaší organizaci. Každý předpis nebo jeho jednotlivé verze lze nastavit do třech základních fází životního cyklu dokumentu a to v přípravě, dále dokumenty platné a účinné a dokumenty vyřazené nebo archivované. 

Evidujete libovolné typy a kategorie vnitřních předpisů 

Můžete si sami definovat různé typy směrnic a vnitřních předpisů. Řešení umožňuje spravovat, kromě směrnic i další typy řídicí dokumentace ve firmě:
  • Pracovní řád
  • Firemní politiky
  • Metodické postupy
  • Řídící akty
  • Směrnice
  • Normy
  • Pracovní postupy
  • Vyhlášky a nařízení
  • Návody
  • Uživatelské manuály
  • A další
Potřebujete evidovat jiné typy vnitřních předpisů a nenašli jste je v tomto seznamu? Díky pružnosti software není problém změnit, nebo přidat různé typy směrnic a , které ve vaší firmě používá a pojmenovat je přesně tak, jak potřebujete.  

Hlídání termínů platnosti a účinnosti předpisů

Hlídači, kteří jsou součástí naší aplikace umožňují správci předpisů nastavit hlídání důležitých termínů, které potřebuje sledovat. Možnosti nastavení upozornění hlídačů předpisů jsou téměř neomezené - například na konkrétní den, opakované, když by se změnil stav hlídaného předpisu, například jeho účinnost či platnost. Nejčastěji jsou ve směrnicích hlídané upozornění na:
  • Upozornění na platnost předpisu
  • Upozornění ve změnách v předpisu
  • Upozornění na ukončení platnosti předpisu
Všechna upozornění zůstávají uchována jednak v systému, kde je vedena jejich auditní stopa, a zároveň jsou upozornění zasílána do e-mailové schránky vaší či případně i těch uživatelům, které nastavíte jako další příjemce upozornění.

Vyhledávání a filtrování ve vnitřních předpisech

Systém vám umožní vnitřní předpisy třídit a vyhledávat v nich dle zadaných kritérií. Snadno tak vyhledáte staré, platné účinné předpisy, předpisy od určitého data a podobně. 

Komu je správa vnitřních předpisů určena?

Tento software je ideální pro malé a střední organizace. Nemá ale žádné omezení co se velikosti organizace týče a tak je určený organizacím všech velikostí, které nepotřebují žádné složité řešení a chtějí mít své údaje o vnitřních předpisech v pořádku. Řešení nejčastěji využívají správci vnitřních předpisů, správci směrnic a další pozice v organizaci, kteří jsou odpovědni za životní cyklus předpisů a dalších dokumentů uvnitř organizace. 

Hlavní přínosy řešení správy vnitřních předpisů

  • Hlídání důležitých termínů předpisů
  • Přehledný seznam všech vnitřních předpisů organizace
  • Vedení všech informací o předpisech provázaných na další informace
  • Přizpůsobení typů vnitřních předpisů zvyklostem vaší organizace

Důraz na bezpečí a důvěrnost

I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem v tomto nástroji ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje k předpisům jsou šifrované a přístupné pouze vám. Předpisy jsou zde uložené v bezpečí. 

Nemusíte nic instalovat

Pouze spustíte internetový prohlížeč. Nemusíte nic instalovat. Aplikaci spustíte ve vašem webovém prohlížeči, takže jediné, co potřebujete je internetový prohlížeč (nejlépe Chrome) a připojení na internet. Řešení tedy můžete začít používat obratem. Žádné dlouhé implementace, za pár minut již aplikace používáte.
shrnutí

Klíčové vlastnosti

  • Vést evidenci vnitřních předpisů na jednom místě
  • Přiřazovat jednotlivé vnitřní předpisy konkrétním procesům či zaměstnancům
  • Filtrovat vnitřní předpisy podle potřebných kritérií
  • Přehled platných a účinných vnitřních předpisů
  • Dohledat, se kterými interními předpisy by měl být konkrétní zaměstnanec seznámen
  • Možnost evidovat také právní předpisy
  • Seznam interních předpisů přiřazených konkrétnímu zaměstnanci nebo pracovní pozici
  • Seznam předpisů přiřazených konkrétní organizační jednotce
  • Karta interního předpisu

Připraveni začít?

Je na čase z administrativy udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.