Pomocí vnitřních předpisů zaměstnavatel stanoví práva a povinnosti svých zaměstnanců. Předpisy musí být v souladu s právními předpisy (legislativou, zákony) a musí být v písemné podobě. Mají povahu dlouhodobou, tedy musí být platné minimálně po dobu jednoho roku.
Každá firma či organizace jako zaměstnavatel je povinen seznámit své zaměstnance nebo jiné pracovníky s vydáním vnitřního předpisu, s jeho obsahem změnou nebo jeho zrušením a to nejpozději do 15 dnů od vydání, změny nebo zrušení.
Každý vnitřní předpis může mít nastavenou svoji platnost a účinnost. Platnost znamená v podstatě datum vydání, účinnost znamená, od kdy platí. Předpis tedy může být vydaný (platný) například od listopadu, ale účinný až od ledna. Znamená to, že až od ledna se podle něj musí zaměstnanci řídit, ale mohou se s ním seznámit již v listopadu a prosinci. Vnitřní předpisy nesmí být vydávány se zpětnou účinností.
Seznamování s vnitřními předpisy pomáhá firmám jednoduchým způsobem vést jejich přehled a usnadňuje celý proces seznamování zaměstnanců s nimi.
Pro jaké typy vnitřních předpisů můžete toto řešení využít? Dostanete nastavené základní typy předpisů, které si můžete libovolně rozšiřovat podle toho, jakou řídící dokumentaci ve vaší firmě vedete. Řešení může využít minimálně pro:
- Pracovní řád
- Metodické postupy
- Řídící akty
- Směrnice
- Normy
- Pracovní postupy
- Vyhlášky a nařízení
- A další
Řešení vám pomůže jako při nástupu nových pracovníků, tak při průběžném seznamování s novými verzemi předpisů. Stačí jen nastavit platnost a účinnost nové verze předpisu a systém automaticky přiřadí a distribuuje novou verzi všem relevantním pracovníkům.
Zaměstnavatel pak má na jednom místě odpovědi na otázky kdo se s čím kdy seznámil? Nebo také kdo se s čím ještě neseznámil?
Software zjednoduší celý výběr a přiřazení jednotlivých vnitřních předpisů k seznámení. Systém hlídá všechny termíny a sám upozorňuje lidi, co jim ještě chybí k seznámení se.
Pro koho je řešení vhodné? Pro firmy, úřady i další organizace.
