Mějte jistotu, že vaši lidé znají všechny interní a vnitřní předpisy – bez papírů, chaosu a zdlouhavého obíhání dokumentů. Potřebujete mít přehled o tom kdo a kdy se s konkrétním předpisem seznámil? Nechcete nic složitě dohledávat?
Udržte si přehled, snižte administrativní zátěž již dnes.
Zaměstnanci vidí seznam předpisů k seznámení v jednoduchém a srozumitelném prostředí. Kliknutím na tlačítko pracovník potvrdí, že se předpisem seznámil a porozuměl jeho obsahu.
Každý zaměstnanec vidí seznam všech předpisů, se kterými se má seznámit.
Každý zaměstnanec vidí seznam všech předpisů, se kterými se seznámil. Vaše organizace má celkový přehled o tom kdo se s čím kdy seznámil.
Spravovat předpisy a proces seznámení zaměstnanců předpisy je nyní mnohem jednodušší. Snadno určíte, kdo se má seznámit a kdo je jejich správcem a to z jakéhokoliv místa na světě.
Zaměstnanci se vždy včas dozví, že je pro ně nutné se seznámit s dalším dokumentem, směrnicí nebo normou a správce směrnic bude vždy vědět, kdo se již s dokumenty seznámil.
Definujte, kteří zaměstnanci se seznámí s dokumenty, směrnicemi nebo normami a termíny platnosti těchto dokumentů.
Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.
Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.
S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.
Hledáte univerzální nástroj pro seznamování zaměstnanců se všemi různými předpisy, kde je vše udržitelné a jednoduché? Právě jste ho našli!
Máte zároveň k dispozici tři správce předpisů.
Každá firma má své vnitřní předpisy a interní pravidla – od BOZP a požární ochrany až po pracovní řády či směrnice. V malých a rostoucích firmách ale bývá složité uhlídat, kdo se s čím skutečně seznámil.
Pomocí vnitřních předpisů zaměstnavatel stanoví práva a povinnosti svých zaměstnanců. Předpisy musí být v souladu s právními předpisy (legislativou, zákony) a musí být v písemné podobě. Každý zaměstnavatel je povinen seznámit své zaměstnance nebo jiné pracovníky s vydáním vnitřního předpisu.
Co vám software umožní
Pouze platné dokumenty
Každý vnitřní předpis může mít nastavenou svoji platnost a účinnost. Platnost znamená v podstatě datum vydání, účinnost znamená, od kdy platí. Předpis tedy může být vydaný (platný) například od listopadu, ale účinný až od ledna. Znamená to, že až od ledna se podle něj musí zaměstnanci řídit, ale mohou se s ním seznámit již v listopadu a prosinci. Vnitřní předpisy nesmí být vydávány se zpětnou účinností.
Seznamování s vnitřními předpisy pomáhá firmám jednoduchým způsobem vést jejich přehled a usnadňuje celý proces seznamování zaměstnanců s nimi.
Pro jaké typy vnitřních předpisů můžete toto řešení využít? Dostanete nastavené základní typy předpisů, které si můžete libovolně rozšiřovat podle toho, jakou řídící dokumentaci ve vaší firmě vedete. Řešení může využít minimálně pro:
Řešení vám pomůže jako při nástupu nových pracovníků, tak při průběžném seznamování s novými verzemi předpisů. Stačí jen nastavit platnost a účinnost nové verze předpisu a systém automaticky přiřadí a distribuuje novou verzi všem relevantním pracovníkům.
Zaměstnavatel pak má na jednom místě odpovědi na otázky kdo se s čím kdy seznámil? Nebo také kdo se s čím ještě neseznámil?
Software zjednoduší celý výběr a přiřazení jednotlivých vnitřních předpisů k seznámení. Systém hlídá všechny termíny a sám upozorňuje lidi, co jim ještě chybí k seznámení se.
Pro koho je řešení vhodné? Pro firmy, úřady i další organizace.
Je na čase z administrativy kolem vnitřních předpisů, postupů a norem udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.