Onesoft Connect je nyní Aptien

seznamování s rozumem

Seznamování zaměstnanců s vnitřními předpisy

Potřebujete snížit administrativní zátěž a jednoduše seznamovat vaše zaměstnance s vnitřními předpisy jako jsou směrnice, nařízení, řády, nebo pracovní postupy? Potřebujete mít přehled o tom kdo a kdy se s konkrétním předpisem seznámil? Nechcete nic složitě dohledávat? Seznamování s vnitřními předpisy pomáhá firmám jednoduchým způsobem udržet přehled, snížit administrativní zátěž a zároveň dává možnost doložit tyto informace pro případ kontroly. 

nahraďte papíry moderní aplikací
Seznamování s předpisy nikdy nebylo jednodušší

Spravovat předpisy a proces seznámení zaměstnanců předpisy je nyní mnohem jednodušší. Snadno určíte, kdo se má seznámit a kdo je jejich správcem a to z jakéhokoliv místa na světě.

Uspořádaný přehled

Získejte přehled nad všemi dokumenty, směrnicemi, normami nebo pracovními postupy včetně seznamu zaměstnanců. 

Neustálá informovanost

Zaměstnanci se vždy včas dozví, že je pro ně nutné se seznámit s dalším dokumentem, směrnicí nebo normou a správce směrnic bude vždy vědět, kdo se již s dokumenty seznámil.

Snadné nastavení

Definujte, kteří zaměstnanci se seznámí s dokumenty, směrnicemi nebo normami a termíny platnosti těchto dokumentů.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
Zde bude obrázek

Co vám software pro seznamování s vnitřními předpisy umožní?

Všechny směrnice najdete na jednom místě a zobrazíte si je kdykoliv a odkudkoliv.
  • Vést přehled všech vnitřních předpisů - například směrnic, nařízení, vyhlášek, opatření, politik směrnic či pracovních postupů na jednom místě
  • Přiřazovat skupinám zaměstnanců relevantní vnitřní předpisy se kterými se mají seznámit
  • Automaticky informovat dotčené zaměstnance, že existuje nová verze vnitřního předpisu
  • Automaticky informovat, že došlo ke změně vnitřního předpisu 
  • Mít rychle k dispozici přehled, kdo se s vybranými předpisy seznámil a kdo zatím ne
  • Řídit a nastavit platnost a účinnost vnitřních předpisů
  • Nastavit povinný termín, kdo se s čím má seznámit 
  • Dohledat, se kterými vnitřními předpisy by měl být konkrétní zaměstnanec seznámen

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Správa předpisů pod kontrolou

Hledáte univerzální nástroj pro seznamování zaměstnanců se všemi různými předpisy, kde je vše udržitelné a jednoduché? Právě jste ho našli!

tarify & ceny

Vyzkoušejte zdarma na 30 dní.
Bez závazků.

Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Od tarifu zdarma po enterprise řešení na míru si z naší nabídky vyberete pro jakýkoli počet uživatelů i rozpočet.

Zvolte počet uživatelů:
Free
Kč  0
/ měsíc
až 3 uživatelé
100 MB úložiště
Kč  -
/ měsíc /
Team
Kč  -
/ měsíc
až 10 uživatelů
2 GB úložiště
emailová podpora
Kč  -
/ měsíc /
Company
Kč  -
/ měsíc
až 300 uživatelů
10 GB úložiště
možnost využít intranet
možnost využít extranet
prioritní emailová podpora
Kč  -
/ měsíc /
Enterprise
Custom
bez limitu uživatelů
100 GB úložiště
možnost využít intranet
možnost využít extranet
prioritní emailová podpora
privátní provoz
osobní podpora
Kontaktujte nás
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
seznamování s předpisy vyřešeno

Hledáte ještě něco navíc?

Spravujte nejen vaše předpisy. Naše platforma zjednodušuje vaší podnikovou administraci a management. Podívejte se na další oblasti:
Pomocí vnitřních předpisů zaměstnavatel stanoví práva a povinnosti svých zaměstnanců. Předpisy musí být v souladu s právními předpisy (legislativou, zákony) a musí být v písemné podobě. Mají povahu dlouhodobou, tedy musí být platné minimálně po dobu jednoho roku.
Každá firma či organizace jako zaměstnavatel je povinen seznámit své zaměstnance nebo jiné pracovníky s vydáním vnitřního předpisu, s jeho obsahem změnou nebo jeho zrušením a to nejpozději do 15 dnů od vydání, změny nebo zrušení.
Každý vnitřní předpis může mít nastavenou svoji platnost a účinnost. Platnost znamená v podstatě datum vydání, účinnost znamená, od kdy platí. Předpis tedy může být vydaný (platný) například od listopadu, ale účinný až od ledna. Znamená to, že až od ledna se podle něj musí zaměstnanci řídit, ale mohou se s ním seznámit již v listopadu a prosinci. Vnitřní předpisy nesmí být vydávány se zpětnou účinností.
Seznamování s vnitřními předpisy  pomáhá firmám jednoduchým způsobem vést jejich přehled a usnadňuje celý proces seznamování zaměstnanců s nimi.   
Pro jaké typy vnitřních předpisů můžete toto řešení využít? Dostanete nastavené základní typy předpisů, které si můžete libovolně rozšiřovat podle toho, jakou řídící dokumentaci ve vaší firmě vedete. Řešení může využít minimálně pro: 
  • Pracovní řád
  • Metodické postupy
  • Řídící akty
  • Směrnice
  • Normy
  • Pracovní postupy
  • Vyhlášky a nařízení
  • A další
Řešení vám pomůže jako při nástupu nových pracovníků, tak při průběžném seznamování s novými verzemi předpisů. Stačí jen nastavit platnost a účinnost nové verze předpisu a systém automaticky přiřadí a distribuuje novou verzi všem relevantním pracovníkům.  
Zaměstnavatel pak má na jednom místě odpovědi na otázky kdo se s čím kdy seznámil? Nebo také kdo se s čím ještě neseznámil?  
Software zjednoduší celý výběr a přiřazení jednotlivých vnitřních předpisů k seznámení. Systém hlídá všechny termíny a sám upozorňuje lidi, co jim ještě chybí k seznámení se. 
Pro koho je řešení vhodné? Pro firmy, úřady i další organizace. 
shrnutí

Klíčové vlastnosti

  • Vést přehled všech vnitřních předpisů - například směrnic, nařízení, vyhlášek, opatření, politik směrnic či pracovních postupů na jednom místě
  • Přiřazovat skupinám zaměstnanců relevantní vnitřní předpisy se kterými se mají seznámit
  • Automaticky informovat dotčené zaměstnance, že existuje nová verze vnitřního předpisu
  • Automaticky informovat, že došlo ke změně vnitřního předpisu 
  • Mít rychle k dispozici přehled, kdo se s vybranými předpisy seznámil a kdo zatím ne
  • Řídit a nastavit platnost a účinnost vnitřních předpisů
  • Nastavit povinný termín, kdo se s čím má seznámit 
  • Dohledat, se kterými vnitřními předpisy by měl být konkrétní zaměstnanec seznámen

Připraveni začít?

Je na čase z administrativy udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.