Nahlížení do osobní karty zaměstnance
Do osobní složky, karty zaměstnance mohou nahlížet personalisté nebo manažeři (nadřízení), kteří jsou v organizační struktuře nastaveni jako nadřízení. Zaměstnanec vidí svojí osobní kartu v rámci své samoobsluhy.
Náhled umožňuje manažerovi mít po ruce on-line informace, které mu usnadní řízení zaměstnanců bez toho, aby musel žádat informace od personalistů. Zejména jde o
- Informace o nástupu a adaptaci
- Vývoj mzdy
- Plánovaná a absolvovaná školení
- Vydané pracovní pomůcky
- Podané, schválené i neschválené žádosti zaměstnance
Co může manažer u svých podřízených vidět
- Přímý nadřízení a manažeři mají právo nahlížet do osobních spisů svých podřízených nebo členů týmu
- Často mají speciální přístup, tak aby viděli jen to, co vidět mohou
- Mohou také aktualizovat dokumenty a další informace a sdílet je bezpečně prostřednictvím složky s personality nebo zaměstnancem
- Zahrnuje to také všechny žádanky, úkoly a náplň práce podřízených
Náhled do osobních složek podřízených lidí
- Ze seznamu se můžete jednoduše prokliknout do osobní složky každého svého podřízeného, aniž byste se musel složitě doptávat na informace na vaše HR oddělení
- Zobrazí se vám podrobná karta zaměstnance s informace, které smíte jako nadřízený vidět
- Vidíte okamžitě online aktuální informace a dokumenty
Schvalování žádostí podřízených pracovníků
- Pokud jste v žádance nastavený jako přímý nadřízený, žádost bude nasměrována automaticky přímo na vás
- Systém automaticky vybere přímého nadřízeného (manažera), pokud je v žádance nastavený
- Jako manažer, Manažer schvalujete tedy žádosti svých podřízených
- Vy vidíte všechny žádosti v menu Schvalování
Řízení rozvoje lidí v týmu
Jako nadřízený manažer vidíte v systému svůj tým. U každého svého přímo podřízeného pracovníka pak vidíte informace z jeho osobní složky a může s ním tak jednodušeji komunikovat. Zejména pak:
- plánujete a řídíte aktivity v průběhu nástupního procesu adaptace nového pracovníka
- plánujete a řídíte osobní rozvoj pracovníka, vidíte jeho plány školení, jeho osobní plány rozvoje
- vidíte jaké má pracovní vybavení, kdy mu bylo vydáno a kdy expiruje