Systém pro správu a archivaci datových zpráv
Náš software přijímání a odesílání datových zpráv a komplexní správu datové schránky je praktické a jednoduché řešení, které spustíte on-line. Nemusíte tedy nic instalovat, nemusíte se starat o zálohování - o všechno se stará software za vás. Vhledem k tomu, že datové zprávy nejsou uložené na žádném počítači, nemusíte se ani bát že o ně přijdete, když se s vaším počítačem něco stane nebo vám ho někdo ukradne.
Řešení vám spolehlivě vyřeší archiv datových zpráv - uchovává datové zprávy tak dlouho, jak potřebujete.
Co je datová schránka?
Datová schránka je Českým státem garantovaný nástroj elektronické komunikace, který nahrazuje papírové dopisy. Slouží pro oficiální komunikaci s orgány veřejné moci, ale také mezi firmami i fyzickými osobami. Úřady mají povinnost datové schránky používat v komunikaci s každým, kdo má datovou schránku zřízenou.
Správa datových správ u nás a její výhody
- časově neomezená možnost archivace
- odesílání a přijímání datových zpráv v jednom prostředí
- můžete ve vaší firmě přidělit přístupy dalším lidem, tedy sdílet datové zprávy s více uživateli.
- vedení více datových schránek k jedné firmě
- propojení datových zpráv na personalistiku
- automatické hlídání a upozornění termínů na povinnosti plynoucí z datových zpráv
Nemusíte nic instalovat
Pouze spustíte internetový prohlížeč. Nemusíte nic instalovat. Nemusíte nic instalovat. Datové schránky spustíte ve vašem webovém prohlížeči, takže jediné, co potřebujete je internetový prohlížeč (nejlépe Chrome) a připojení na internet. Řešení tedy můžete začít používat obratem. Žádné dlouhé implementace, za pár minut již aplikace používáte.
Kolik vás datové schránky budou stát?
Za správu datové schránky včetně archivace datových zpráv zaplatíte 599 Kč měsíčně + za počet uživatelů.
Co lze posílat přes datovou schránku a co posílat nelze?
Datová zpráva umožňuje připojování dokumentů, které mají však svá omezení a těmi omezeními jsou formát přílohy, který lze připojit a její velikost.
Formát přílohy datové zprávy má svá technická omezení a omezení daná tím, aby jej i druhá strana byla schopna otevřít a přečíst. Doporučuje se podávat přílohy ve formátu PDF nebo DOC (DOCX), které jsou běžně dostupné a otevřitelné. Další možné a doporučené formáty jsou PDF/A, fo/zfo, html/htm, odt, ods, odp, txt, rtf, xls(x), jpg/jpeg/jfif, tiff, gif, mpeg1/mpeg2, ppt, ppt(x), wav, mp2/mp3, isdoc/isdocx. Je možné zasílat data také ve formátu XML, ale vždy jen podle XSD šablon, které příjemce zveřejní. Lze také posílat samostatné elektronické podpisy k jednotlivým dokumentům a podobně. Jiné typy příloh a dokumentů, které nelze konvertovat do uvedených formátů, se přes datovou schránku zaslat nedají. Také nelze zasílat zazipovaný nebo jinak komprimovaný (rar, zip a podobně) balíček příloh.
Velikost datové zprávy je omezena na 20 MB. Datovou schránkou tedy není možné zasílat objemné elektronické dokumenty.
