Onesoft Connect je nyní Aptien

zvládněte to lidsky

Zápisy z porad a schůzek jednoduše

Všechny zápisy budete mít snadno dohledatelné z jednoho místa. Vždy je najdete snadno podle účastníků nebo podle toho k čemu se zápis vztahuje. Ze zápisů rovnou snadno vytvoříte úkoly, které máte automaticky k zápisu přivázané.

balancujte bezpečí personálních dat a přehlednost
Využívejte zápisy naplno

Práce se zápisy bez centrální aplikace může být obtížná, zejména s růstem vaší organizace a rozšiřováním týmů. Přestaňte přeskakovat mezi více systémy a nechte vše od nástupu po trénink a popisy úkolů až po bonusy do sebe zapadnout jako ruka a rukavice.

Maximální přehled

Nahradíte hromadu excelovských tabulek jednoduchým softwarem, který vám dodá jistotu a přehled nad celou vaší firmou.

Pohodlná centralizace

Třiďte, sledujte nebo organizujte veškeré záznamy v softwaru založeném na cloudu. Je to bezpečné a dostupné odkudkoliv.

Jakýkoliv druh záznamu

Bez limitu na počet druhů záznamů si můžete prostředí upravit podle vlastních potřeb.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
Zde bude obrázek

Co díky zápisům z porad a schůzek vyřešíte?

Ať jste kdekoliv a potřebujete cokoliv.
  • Snadné vytváření zápisů z porad, schůzek, jednání
  • Sdílené i privátní zápisy z jednání
  • Úkoly lze tvořit a revidovat rovnou ze zápisu
  • Zápisy jsou automaticky navázané k tomu, k čemu se vztahují
  • Můžete přikládat libovolné přílohy a dokumentaci k zápisu (fotodokumetaci, scany, excely a cokoliv jiného)
  • Hlídání důležitých termínů ze zápisu  
  • Přehled o všech zápisech na jednom místě
  • Bezpečnou komunikaci a sdílení zápisů uvnitř firmy
  • Řízení zápisů, úkolů a práce napříč celou firmou

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Mějte vše ve vaší firmě pod kontrolou

Hledáte nástroj pro jednoduchou práci se zápisy, kde můžete dohlížet na vše, od dění na schůzkách až po vyřízené e-maily? Právě jste ho našli!

tarify & ceny

Vyzkoušejte zdarma na 30 dní.
Bez závazků.

Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Od tarifu zdarma po enterprise řešení na míru si z naší nabídky vyberete pro jakýkoli počet uživatelů i rozpočet.

Zvolte počet uživatelů:
Free
Kč  0
/ měsíc
až 3 uživatelé
100 MB úložiště
Kč  -
/ měsíc /
Team
Kč  -
/ měsíc
až 10 uživatelů
2 GB úložiště
emailová podpora
Kč  -
/ měsíc /
Company
Kč  -
/ měsíc
až 300 uživatelů
10 GB úložiště
možnost využít intranet
možnost využít extranet
prioritní emailová podpora
Kč  -
/ měsíc /
Enterprise
Custom
bez limitu uživatelů
100 GB úložiště
možnost využít intranet
možnost využít extranet
prioritní emailová podpora
privátní provoz
osobní podpora
Kontaktujte nás
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
usnadněte si personální administrativu

Nejen aplikace na práci se zápisy

Na jednom místě vyřešíte celou řadu vašich provozních agend, jako je správa zakázek, evidence smluv, evidence firemního majetku, správa autoparku, personální evidence a mnoho dalšího.

Dostanete jednoduché řešení zápisů v celé vaší firmě

Jak u vás řešíte zápisy z porad a jednání? Pořád ještě ve wordu? A pak je posíláte mailem? A vyhovuje vám to?
Otevřete klasicky šablonu zápisu ve wordu, na začátku zapíšete do hlavičky účastníky, datum jednání, zkontrolujete úkoly z minulého jednání, pak ten kdo zápis vytvořil jej někam uloží, rozešle emailem a tím to končí? Při příštím jednání ten samý člověk wordový zápis otevře a vše začíná znovu. 
Špatně se v tom hledá. V lepším případě máte sdílené úložiště, v horším případě zápisy dohledáváte někde po mailech. V každém oddělení nebo v každém projektu se to řeší jinak - podle toho kdo je jak zvyklý. Těžko se v tom dá něco dohledat.  

Jde to i jinak než jen psát zápisy ve wordu

Existuje mnoho specializovaných aplikací, kde lze dělat zápisy rovnou v digitální podobě a také je tak sdílet. Naše řešení patří mezi ně, má však celou řadu konkrétních výhod: 
  • Zápisy připojujete rovnou k tomu, k čemu se vztahují (například k oddělení, k projektu, k zakázce, k zákazníkovi a tak podobě) 
  • Zápisy nezapadnou v mailu
  • Vždy vidíte aktuální stav zápisu i úkolů z něj vyplývajících
  • Snadno zjistíte, co se dělo na jakém jednání nebo poradě
  • Občas si pamatujete kdo tam byl, občas si pamatujete k čemu se zápis vztahoval (například konkrétní zakázku) a podle toho můžete dohledávat
  • K zápisu můžete rovnou přikládat přílohy

Co umí náš software pro řešení zápisů z jednání a porad? 

Zápisy z jednání mohou znamenat hodně papírování nebo posílání emailů sem a tam. Nebo to jde řešit pomocí aplikace, která vám část papírování odstraní a práci zjednoduší.    Zavedení takové aplikace není náročné - protože jde vše provozovat v cloudu, tak nemusíte nic instalovat a můžete zápisy používat prakticky obratem. Zavedení takového řešení nemusí nutně znamenat revoluci 

Co díky řešení pro zápisy můžete dělat? 

Cílem je ušetřit práci a neustálé dohledávání a shánění informací o zápisech a úkolech z nich vyplývajících:
  • Vytvářet soukromé zápisy
  • Vytvářet týmové zápisy 

Přílohy a dokumenty k zápisům 

Ke každému zápisu můžete přidat navíc přílohy tak, jak situace vyžaduje. Je jedno jestli jde o protokol, fotografie, přílohy v pdf  nebo jiné office dokumenty ve formátu xlsx, doc. Nebo třeba link na Google dokumenty nebo dokumenty uložené ve Sharepointu. Žádná příloha není problém.   

Provázané informace k zápisům na jednom místě

Všechny zápisy máte neustále k dispozici ve všech jejich souvislostech. Zápis je automaticky přiřazen ke všem lidem, kterých se týká a také k předmětu, ke kterému se vztahuje. Přece nic co se v rámci firemních procesů odehrává nemůže viset ve vzduchu. Potřebujete vidět všechny zápisy ke konkrétní zakázce nebo konkrétnímu obchodnímu partnerovi se kterým jednáte? Žádný problém. Zápisy jsou jednoduše provázané ke všemu, s čím souvisí. Snadněji je pak najdete. 

Řízení zápisů napříč firmou

Potřebujete řešit různé zápisy různých týmů napříč firmou? Můžete vést separátní zápisy v různých odděleních a nebudou se vám motat na jednom místě - systém je automaticky vytřídí a nechá rozdělené ke každému oddělení zvlášť.  

Komu jsou zápisy z jednání a porad určené?

Řešení na zápisy je ideální pro střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí tvořit pracovní náplně jinak než ručně ve wordu. Software se ale neomezuje jen na personalisty, ale používají jej i manažeři nebo majitelé firem.

Hlavní přínosy zápisů

  • Online vytváření zápisů
  • Vytváření úkolů rovnou ze zápisů
  • Automatické notifikace na zápisy

Co všechno dalšího můžete kromě zápisů ještě dělat?

Systém podporuje nejen vytváření pracovních náplní, ale můžete jej využít jako informační systém pro personalistiku. Kromě pracovních náplní v něm vedete další personální agendy a evidence. Základem je evidence zaměstnanců a pracovních smluv. V evidenci zaměstnanců povedete provozní informace ke každému pracovníkovi na jeho kartě. Personální informační systém můžete dále rozšiřovat. Za stejnou cenu dostanete tyto možnosti:
  • Vedení evidence zaměstnanců
  • Organizační strukturu firmy
  • Seznam procesů a činností firmy
  • Pracovní místa a jejich systemizaci

Vaše zápisy budou v bezpečí 

I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o zaměstnancích a jejich pracovních náplních jsou zde uložená v bezpečí. 

Nemusíte nic instalovat

Nemusíte nic instalovat. Zápisy spustíte ve vašem webovém prohlížeči, takže jediné, co potřebujete je internetový prohlížeč (nejlépe Chrome) a připojení na internet. Aplikaci Zápisy tedy můžete začít používat obratem. Žádné dlouhé implementace, za pár minut již aplikace používáte.

Umíme se napojit na vaše systémy 

Aplikace neobsahuje zpracování mezd a vedení mzdové agendy. Pokud takové systémy máte, umíme se jednoduše propojit. Máte seznam zaměstnanců již ve svém mzdovém systému nebo někde v Active Directory nebo LDAP systému? Žádný problém. Umíme se napojit nebo jednoduše jednorázově naplníme naše řešení z vaší současné evidenci zaměstnanců (nejčastěji z excelu).
shrnutí

Klíčové vlastnosti

  • Snadné vytváření zápisů z porad, schůzek, jednání
  • Sdílené i privátní zápisy z jednání
  • Úkoly lze tvořit a revidovat rovnou ze zápisu
  • Zápisy jsou automaticky navázané k tomu, k čemu se vztahují
  • Můžete přikládat libovolné přílohy a dokumentaci k zápisu (fotodokumetaci, scany, excely a cokoliv jiného)
  • Hlídání důležitých termínů ze zápisu  
  • Přehled o všech zápisech na jednom místě
  • Bezpečnou komunikaci a sdílení zápisů uvnitř firmy
  • Řízení zápisů, úkolů a práce napříč celou firmou

Připraveni začít?

Je na čase z administrativy udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.