Všechny zápisy z jednání nebo porad budete mít snadno dohledatelné z jednoho místa. Vždy je najdete snadno podle účastníků nebo podle předmětu zápisu. Rovnou ze zápisu snadno vytvoříte úkoly, které máte automaticky k zápisu přivázané. Nic se vám neztratí.
Každý člověk vidí přehled zápisů, kterých se účastnil a to vše z jednoho místa.
Zápis z jednání vytvoříte snadno, jednoduše a s přehledem. Automaticky se připojí k účastníkům nebo k předmětu jednání.
Všechny své zápisy si můžete přehledně zobrazit nebo dohledat také ve svém kalendáři
Přehled zápisů z projektových schůzek
Udržovat zápisy jen ve wordu je hodně obtížné, zejména s růstem vaší organizace a rozšiřováním týmů. Přestaňte si posílat wordové zápisy mailem a zkuste to jinak, sdíleně.
Nahradíte hromadu zápisů ve wordu rozptýlených po mailech jednoduchým softwarem, který vám dodá přehled nad všemi zápisy ve firmě.
Třiďte, sledujte nebo organizujte veškeré své zápisy z porad a jednání v softwaru založeném na cloudu. Je to bezpečné a dostupné odkudkoliv.
Můžete si typ zápisu a informace v něm vedené snadno přizpůsobit podle vlastních potřeb. Každý zápis snadno dohledáte podle účastníků nebo předmětu.
Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.
Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.
S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.
Hledáte nástroj pro jednoduchou práci se zápisy, které snadno udržíte a dohledáte z jednoho místa? Právě jste ho našli!
Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Zápisy máte k dispozici ve všech plánech.
Jak u vás řešíte zápisy z porad a jednání? Pořád ještě ve wordu? A pak je posíláte mailem? A vyhovuje vám to? Pokud ne, u nás najdete řešení.
Otevřete klasicky šablonu zápisu ve wordu, na začátku zapíšete do hlavičky účastníky, datum jednání, zkontrolujete úkoly z minulého jednání, pak ten kdo zápis vytvořil jej někam uloží a rozešle emailem. Při příštím jednání ten samý člověk wordový zápis otevře a vše začíná znovu. Špatně se v tom hledá. V lepším případě máte zápis někde sdílené na síti, v horším případě zápisy dohledáváte někde po mailech. V každém oddělení nebo v každém projektu se to řeší jinak - podle toho kdo je jak zvyklý.
Jde to i jinak a lépe pomocí on-line zápisů
U nás děláte zápisy z porad online rovnou v systému. Máte je pod kontrolou, můžete je také sdílet. Má to celou řadu konkrétních výhod:
Cílem je ušetřit práci a neustálé dohledávání a shánění informací o zápisech a úkolech z nich vyplývajících:
Ke každému zápisu můžete přidat navíc přílohy tak, jak situace vyžaduje. Je jedno jestli jde o protokol, fotografie, přílohy v pdf nebo jiné office dokumenty ve formátu xlsx, doc. Nebo třeba link na Google dokumenty nebo dokumenty uložené ve Sharepointu. Žádná příloha není problém.
Všechny zápisy máte neustále k dispozici ve všech jejich souvislostech. Zápis je automaticky přiřazen ke všem účastníkům a také k předmětu jednání. Žádný zápis vám tak nezůstane viset ve vzduchu. Snadno dohledáte všechny zápisy k projektu, zakázce nebo třeba k zákazníkovi. Snadněji je pak najdete.
Potřebujete řešit různé zápisy různých týmů napříč firmou? Můžete vést separátní zápisy v různých odděleních a nebudou se vám motat na jednom místě - systém je automaticky vytřídí a nechá rozdělené ke každému oddělení zvlášť.
Řešení na zápisy je ideální pro střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí dělat své zápisy jinak než ručně ve wordu.
Systém podporuje různé typy zápisů, nejčastěji firmy používají pro:
I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Všechny zápisy jsou zde uložené v bezpečí.
Zavedení takové aplikace není náročné - protože jde vše provozovat v cloudu, tak nemusíte nic instalovat a můžete zápisy používat prakticky obratem.
Nemusíte nic instalovat. Zápisy spustíte ve vašem webovém prohlížeči, takže jediné, co potřebujete je internetový prohlížeč (nejlépe Chrome) a připojení na internet. Aplikaci Zápisy tedy můžete začít používat obratem. Žádné dlouhé implementace, za pár minut již aplikace používáte.
Je na čase z administrativy kolem zápisů udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.