Onesoft Connect je nyní Aptien

přehled v souvislostech

Software pro spolupráci lidí na projektu

Jednoduché řešení, které vám usnadní, zjednoduší a zpřehlední spolupráci na projektu s vašimi kolegy, ale také se zákazníky nebo subdodavateli. Projektové informace, dokumenty nebo úkoly, které potřebujete sdílet budou sdílené, informace které potřebujete chránit budou chráněné. Můžete vše řešit z jednoho místa.

balancujte bezpečí dat a přehlednost
Jednoduchá aplikace pro spolupráci

Práce na projektu může být obtížná, zejména s růstem vaší organizace a rozšiřováním týmů. Přestaňte přeskakovat mezi více systémy a nechte vše od nástupu po trénink a popisy úkolů až po bonusy do sebe zapadnout jako ruka a rukavice.

Maximální přehled

Nahradíte hromadu excelovských tabulek jednoduchým softwarem, který vám dodá jistotu a přehled nejen nad projekty, ale i nad celou vaší firmou.

Pohodlná centralizace

Třiďte, sledujte nebo organizujte veškeré záznamy v softwaru založeném na cloudu. Je to bezpečné a dostupné odkudkoliv.

Jakýkoliv druh záznamu

Bez limitu na počet druhů záznamů si můžete prostředí upravit podle vlastních potřeb.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
Zde bude obrázek

Co díky řešení pro spolupráci na projektu vyřešíte?

Ať jste kdekoliv a potřebujete cokoliv.
  • Spolupráci a komunikaci lidí na projektu
  • Projektové zápisy a jejich sdílení
  • Sdílení dokumentů
  • Hlídání milníků a termínů projektu
  • Sdílení projektové dokumentace
  • Zadávání a řízení úkolů na projektu
  • Sdílení informací namísto posílání
  • Skupinové diskuse nad zvoleným tématem projektu
  • Spolupráci a komunikaci s dodavateli projektu
  • Spolupráci a komunikaci se zákazníky projektu

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Aktivní spolupráce bez nutnosti použití e-mailů

Hledáte nástroj pro aktivní řízení firmy, kde můžete dohlížet na vše, od provedených transakcí až po sdílení informací? Právě jste ho našli!

tarify & ceny

Vyzkoušejte zdarma na 30 dní.
Bez závazků.

Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Od tarifu zdarma po enterprise řešení na míru si z naší nabídky vyberete pro jakýkoli počet uživatelů i rozpočet.

Zvolte počet uživatelů:
Free
Kč  0
/ měsíc
až 3 uživatelé
100 MB úložiště
Kč  -
/ měsíc /
Team
Kč  -
/ měsíc
až 10 uživatelů
2 GB úložiště
emailová podpora
Kč  -
/ měsíc /
Company
Kč  -
/ měsíc
až 300 uživatelů
10 GB úložiště
možnost využít intranet
možnost využít extranet
prioritní emailová podpora
Kč  -
/ měsíc /
Enterprise
Custom
bez limitu uživatelů
100 GB úložiště
možnost využít intranet
možnost využít extranet
prioritní emailová podpora
privátní provoz
osobní podpora
Kontaktujte nás
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
usnadněte si administrativu

Hledáte ještě něco navíc?

Spravujte nejen vaše dodavatele. Naše platforma zjednodušuje vaší podnikovou administraci a management. Podívejte se na další oblasti:

Dostanete jednoduchý a snadno ovladatelný systém pro spolupráci na projektu

Řízení projektu je především o komunikaci lidí v průběhu celého projektu. Dobré sdílení klíčových projektových informací, dokumentace a úkolů tvoří z dobré poloviny všechny úspěšné projekty. Neumíme plánovat, neumíme vytvářet ganttovy diagramy. Co ale umíme je kvalitní sdílení informací, sdílení dokumentů a hlavně řízení práce na projektu pomocí úkolů a zápisů.  
Naše řešení vás nebude omezovat v tématech spolupráce. Je skutečně jedno o jaký typ spolupráce se jedná a s kým spolupráci řešíte. Život, stejně jako spolupráce je velmi rozmanitá a my vám nabízíme velmi široké možnosti jak, nad čím a s kým spolupracovat a komunikovat. 
Oproti klasickému přístupu, kdy všechno posíláte mailem se způsob práce díky Aptien zjednoduší a změní. Namísto posílání je to sdílení. 

Jaké jsou výhody našeho řešení pro spolupráci na projektu?

  • Jedny informace o projektu na jednom místě
  • Sdílená projektová dokumentace   
  • Projektové zápisy provázané rovnou na úkoly
  • Předávací protokoly a jiné akceptační dokumenty přivázané přímo k projektu
  • Řízení všech úkolů na projektu 
  • Sdílení vám uspoří čas ukládání i hledání dokumentů a informací
  • Všechny informace jsou dostupné kdykoliv a kdekoliv - přístup do kanceláře je přes internet 
  • Uspoříte čas i místo  – dokumenty uložené u nás nezabírají žádné místo u nás doma nebo v kanceláři
  • Uspoříte peníze a za papír, inkoust do tiskárny, desky a šanony – elektronické dokumenty založím přímo sem
  • Bezpečné sdílené úložiště – dokumenty se mi nikde neztratí a přístup k nim máte pouze vy
  • Pořádek v dokumentech a dobrý pocit s vědomím, že až budu něco hledat, vím, kde to rychle najdu

Co je software pro spolupráci na projektu? 

Je to jednoduché cloudové on-line prostředí, ve kterém můžete na jednom místě pravdy sdílet vaše projektové informace nebo dokumenty a nad nimi spolupracovat ať již uvnitř vaší firmy či organizace nebo s vašimi dodavateli projektu, zákazníky nebo jinými účastníky projektu. Můžete s nimi informace nejen sdílet, ale také ochráníte projektové informace, které sdílené být nemají.   
Můžete pracovat z kanceláře, z domova nebo odkudkoliv, kde zrovna jste. Řešení podpoří vaši práci na projektu na dálku.

Co vám v našem prostředí pro spolupráci na projektu nabízíme?

  • Sdílení základních projektových informací v celém týmu
  • Sdílené projektové dokumentace (plán projektu, plán kvality, projektoví dokumentace)
  • Skupinová diskuse projektových týmů nebo subtýmu

Spolupráce na projektu je především o sdílení informací a komunikaci mezi lidmi - od lidí rovnou k lidem 

Většina projektových aktivit vyžaduje vysokou míru spolupráce všech zúčastněných stran. V praxi se většinou odehrává pomocí emailu a zasílání dokumentů na sdílená úložiště. Taková práce je neefektivní a produkuje spoustu šumu a práce. Komunikace a spolupráce pak drhne nebo je znesnadněna. Cílem našeho řešení je bořit zbytečné zdi mezi lidmi v procesech a umožnit jejich hladkou spolupráci.   
Všechny informace i komunikaci máte navíc v našem prostředí neustále k dispozici ve všech souvislostech přivázané k projektu, takže se vám neztratí. Potřebujete informace o subdodavatelích projektu, o jejich smlouvách? O jejich výkazech? nebo k zákazníkovi projektu a zásadním rozhodnutím nebo záznamy jednání s ním? Žádný problém, veškeré informace zde budete mít na jednom místě. A to včetně možnosti přiložit smlouvy, záruky, předávací protokoly. 

Hlídání projektových termínů

Spolupráce nemusí být o tom, že si všechno musím pamatovat. Naopak - co mohu svěřit počítačovému programu, když to udělá za mě lépe, tak to také udělám. Hlídání termínů je jedna z takových věcí, které umí stroje lépe než lidé. 
  • upozornění na termín milníku projektu
  • upozornění na termín plynoucí ze smlouvy
  • upozornění na jiné projektové termíny

Řízení úkolů a spolupráce napříč projekty

Pokud máte více projektů, žádný problém. Systém umožňuje vytvářet kolik projektů chcete a potřebujete. Pro každý z projektů máte samostatný a oddělený prostor. Můžete ale také spolupracovat napříč projekty. Nástroj pro spolupráci pomůže zvýšit produktivitu řízení projektů v celé firmě. 

Jednoduché řešení pro spolupráci bez nutnosti cokoliv instalovat na počítač

Nemusíte nic instalovat. Software pro spolupráci na projektu spustíte ve vašem webovém prohlížeči, takže jediné, co potřebujete je internetový prohlížeč (nejlépe Chrome) a připojení na internet. Řešení tedy můžete začít používat obratem. Žádné dlouhé implementace, za pár minut již aplikaci používáte.

Naši aplikaci pro spolupráci si můžete vyzkoušet zdarma

Nejste si jistí, jestli je to vhodné řešení pro vás? Žádný problém, máte 30 dní na vyzkoušení zdarma a to bez jakýchkoliv závazků. 
shrnutí

Klíčové vlastnosti

  • Spolupráci a komunikaci lidí na projektu
  • Projektové zápisy a jejich sdílení
  • Sdílení dokumentů
  • Hlídání milníků a termínů projektu
  • Sdílení projektové dokumentace
  • Zadávání a řízení úkolů na projektu
  • Sdílení informací namísto posílání
  • Skupinové diskuse nad zvoleným tématem projektu
  • Spolupráci a komunikaci s dodavateli projektu
  • Spolupráci a komunikaci se zákazníky projektu

Připraveni začít?

Je na čase z administrativy udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.