Aptien Intranet vám zjednoduší a zpřehlední spolupráci uvnitř firmy. Zaměstnancům umožní at na zakázce, na projektu nebo se vašimi zákazníky či obchodními partnery. Informace které potřebujete sdílet budou sdílené, informace které potřebujete chránit budou chráněné. Řešte vše z jednoho místa.
Všechna hromadná oznámení jsou jednoduše sdílena pomocí týmové nástěnky.
Díky týmové nástěnce uvidíte všechny vaše kolegy, kontakty na ně a můžete s nimi komunikovat.
Řízení úkolů v týmu je snadné a jednoduší a přehlednější než pomocí e-mailů.
Namísto wordových zápisů vyzkoušejte naše snadné zápisy z jednání nebo porad.
Spolupráce bez centrální aplikace může být obtížná, zejména s růstem vaší organizace a rozšiřováním týmů. Přestaňte přeskakovat mezi více systémy a nechte vše od nástupu po trénink a popisy úkolů až po bonusy do sebe zapadnout jako ruka a rukavice.
Nahradíte hromadu excelovských tabulek jednoduchým softwarem, který vám dodá jistotu a přehled nad celou vaší firmou.
Třiďte, sledujte nebo organizujte veškeré záznamy v softwaru založeném na cloudu. Je to bezpečné a dostupné odkudkoliv.
Bez limitu na počet druhů záznamů si můžete prostředí upravit podle vlastních potřeb.
Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.
Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.
S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.
Hledáte nástroj pro aktivní jednoduché řízení firmy, kde můžete dohlížet na vše, od definice pracovních míst až po práci na úkolech? Právě jste ho našli!
Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Od tarifu zdarma po enterprise řešení na míru si z naší nabídky vyberete pro jakýkoli počet uživatelů i rozpočet.
Firemní intranet je online prostředí, kde firma sdílí informace a dokumenty, které její zaměstnanci potřebují ke své práci.
Moderní intranet ale nemusí být jen nástěnka s firemními novinkami nebo úložiště dokumentů. Může sloužit také ke spolupráci lidí, sdílení úkolů, zápisům z porad, komunikaci a práci s firemními informacemi. Právě na tom je postavený Aptien.
Informace nemusíte pouze zveřejnit a nechat je někde uložené. Můžete nad nimi také pracovat, komunikovat a navazovat další činnosti.
A protože ne každá informace je určena všem, můžete zároveň řídit, kdo k jednotlivým informacím a dokumentům získá přístup.
E-mail je skvělý pro běžnou komunikaci. Jakmile přes něj ale začnete řídit větší množství firemní práce, informace se rychle začnou ztrácet.
Dokument je v příloze e-mailu. Úkol je v textu jiné zprávy. Odpověď má kolega ve své schránce. A za půl roku už nikdo neví, kde se vlastně všechno řešilo. Intranet může fungovat jinak.
Místo neustálého posílání informací je máte sdílené na jednom místě.
Nemusíte vytvářet několik kopií stejného dokumentu a posílat je různým lidem. Informaci uložíte na jedno místo a zpřístupníte ji lidem, kteří ji potřebují.
Smlouva nemusí být jen soubor uložený ve složce. Můžete ji propojit například s dodavatelem, zaměstnancem, majetkem nebo úkolem, který z ní vyplývá.
Nemusíte vzpomínat, kdo vám dokument poslal a v jakém e-mailu byl. Informaci najdete přímo u tématu, kterého se týká.
Aptien funguje online. K firemním informacím se tak dostanete z kanceláře, z domova i na cestách.
Dokumenty můžete ukládat elektronicky přímo k informacím, kterých se týkají. Méně tisknete, kopírujete a zakládáte do šanonů.
Informace nejsou rozptýlené mezi e-maily, osobními počítači, papírovými šanony a různými úložišti. Víte, kde hledat.
Klasický firemní intranet často slouží především jako místo, kde zaměstnanci najdou firemní informace, kontakty nebo dokumenty. Aptien jde dál. Informace nejsou jen ke čtení. Můžete nad nimi rovnou pracovat.
K informaci můžete přidat dokument, úkol, termín, zápis nebo další související informace. Díky tomu můžete v jednom prostředí nejen informace sdílet, ale také řídit práci, která s nimi souvisí.
Ve firmě lidé obvykle nespolupracují samoúčelně. Vždy řeší něco konkrétního. Může jít o projekt, zákazníka, smlouvu, zaměstnance, notebook, kancelář, opravu zařízení nebo třeba obnovu licence.
Aptien proto umožňuje mít spolupráci přímo u informací, kterých se týká. Například u firemního notebooku můžete mít pohromadě:
Když pak potřebujete něco řešit, nemusíte informace hledat v několika různých systémech.
Máte je pohromadě a můžete nad nimi rovnou pracovat.
Malá nebo střední firma nepotřebuje složitý firemní portál, jehož zavedení trvá měsíce.
Potřebuje hlavně to, aby lidé:
Je na čase z administrativy udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.