Aptien vám zjednoduší a zpřehlední spolupráci uvnitř firmy. Zaměstnancům umožní at na zakázce, na projektu nebo se vašimi zákazníky či obchodními partnery. Informace které potřebujete sdílet budou sdílené, informace které potřebujete chránit budou chráněné. Řešte vše z jednoho místa.
Díky týmové nástěnce uvidíte všechny vaše kolegy, kontakty na ně a můžete s nimi komunikovat.
Všechna hromadná oznámení jsou jednoduše sdílena pomocí týmové nástěnky.
Řízení úkolů v týmu je snadné a jednoduší a přehlednější než pomocí e-mailů.
Namísto wordových zápisů vyzkoušejte naše snadné zápisy z jednání nebo porad.
Spolupráce bez centrální aplikace může být obtížná, zejména s růstem vaší organizace a rozšiřováním týmů. Přestaňte přeskakovat mezi více systémy a nechte vše od nástupu po trénink a popisy úkolů až po bonusy do sebe zapadnout jako ruka a rukavice.
Nahradíte hromadu excelovských tabulek jednoduchým softwarem, který vám dodá jistotu a přehled nad celou vaší firmou.
Třiďte, sledujte nebo organizujte veškeré záznamy v softwaru založeném na cloudu. Je to bezpečné a dostupné odkudkoliv.
Bez limitu na počet druhů záznamů si můžete prostředí upravit podle vlastních potřeb.
Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.
Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.
S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.
Hledáte nástroj pro aktivní jednoduché řízení firmy, kde můžete dohlížet na vše, od definice pracovních míst až po práci na úkolech? Právě jste ho našli!
Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Od tarifu zdarma po enterprise řešení na míru si z naší nabídky vyberete pro jakýkoli počet uživatelů i rozpočet.
Je to jednoduché cloudové on-line prostředí, ve kterém můžete na jednom místě pravdy sdílet vaše informace nebo dokumenty a nad nimi spolupracovat ať ji uvnitř vaší firmy či organizace nebo s vašimi dodavateli, zákazníky nebo jinými obchodními partnery. Aplikace umí informace nejen sdílet, ale také umí ochránit informace, které sdílené být nemají.
Je jedno, jestli se spolupráce odehrává nad projektem, nad konkrétním zařízením které chce poslat k opravě, nebo nad čímkoliv jiným. Můžete pracovat z kanceláře, z domova nebo odkudkoliv, kde zrovna jste. Řešení podpoří vaši práci na dálku.
Co vám v našem prostředí pro spolupráci nabízíme?
Naše řešení vás nebude omezovat v tématech spolupráce. Je skutečně jedno o jaký typ spolupráce se jedná a s kým spolupráci řešíte. Život, stejně jako spolupráce je velmi rozmanitá a my vám nabízíme velmi široké možnosti jak, nad čím a s kým spolupracovat a komunikovat.
Oproti klasickému přístupu, kdy všechno posíláte mailem se způsob práce díky Aptien zjednoduší a změní. Namísto posílání je to sdílení:
Většina procesů a činností, které se ve firmě odehrávají vyžaduje určitou větší nebo menší míru spolupráce všech zúčastněných. Taková spolupráce může být v praxi znesnadněna nebo dokonce znemožněna buď z organizačních (že někdo nechce) nebo z technických důvodů (že něco nějak nejde). Ať jde o technické, organizační nebo jiné důvody, výsledek je téměř vždy stejný - vytváří se překážky v procesech, které spolupráci brzdí nebo zastavují. Mezi technické důvody patří například to, že uživatelé musí přepínat mezi mnoha různými aplikacemi nebo dokonce informace různě kopírovat, měnit nebo přepisovat.
Ideální řešení na všechny problémy neexistuje, pokud ale jde spolupráce a komunikace zlepšit alespoň částečně, je to vždy výhra. Některé "technologie", jako jsou například šanony spolupráci znemožňují ze svého principu zcela - pokud máte totiž něco v uložené v šanonu, máte to jen na jednom místě a sdílená znamená jediné. Dojít do skříně, kde je šanon uložený.
Cílem software pro spolupráci je bořit zbytečné zdi mezi lidmi v procesech a umožnit jejich hladkou spolupráci.
Hybridní tým znamená, že část lidí pracuje z kanceláře a část lidí pracuje z domova nebo odkudkoli. Je to módní a moderní pojem, který se hodně rozšířil po covidové krizi. Tento způsob práce sebou přináší mnohé výzvy - z hlediska toho, jak takové situace zvládnout personálně, technicky, motivačně a jak propojit lidi v takových týmech při praktické spolupráci.
Aptien neřeší všechny problémy hybridních týmů, ale zcela určitě pomůže při hybridní týmové spolupráci. Spolupráce lidí, kteří pracují vzdáleně vyžaduje různé nástroje a technologie, které lidem pomohou komunikovat , sdílet informace a pracovat bez ohledu na svoji vzdálenost. Něco vyřeší videokonference - zdaleka ale ne vše, protože lidé potřebují pracovat, nejen povídat. Jak konkrétně při hybridní spolupráci pomůže Aptien?
Spolupráce na úkolech
Díky úkolům, které nahrazují neefektivní e-mailovou komunikaci je spolupráce lidí, koordinace a řízení práce snazší. Podobně jako když někomu posíláte mail s žádostí o něco, vyjádření k něčemu nebo úkol že má něco udělat, tak stejným způsobem používáte v Aptienu úkoly. Úkoly můžete navazovat na vaše zápisy z porad a jednání.
Sdílené zápisy
Povídání přes videocall je pěkné, ale fakta je třeba zaznamenat pomocí zápisů nebo navazujících úkolů. V Aptienu snadno vytváříte a sdílíte zápisy z vašich jednání a nemusíte je nikam zasílat - všichni členové hybridního týmu je mají on-line k dispozici.
Sdílení informací on-line v jednom prostředí
Informace uložené v evidencích lze snadno sdílet.
Spolupráce nikdy neprobíhá samoúčelně - vždy probíhá kolem nějakého tématu - projektu, zakázky, smlouvy, nového zaměstnance, odcházejícího zaměstnance, kanceláře, nového zámku ve dveřích, nového notebooku, počítače, telefonu, a tak bychom mohli pokračovat donekonečna. Naše aplikace vám pomůže vést a sdílet informace právě kolem předmětu, kterého se spolupráce týká.
Všechny informace i komunikaci máte navíc v našem prostředí neustále k dispozici ve všech souvislostech, které se vám neztratí. Potřebujete informace o smlouvě, kterou jste majetek pořídili? Nebo k dodavateli? Nebo k firmě, která se vám o majetek stará? Nebo k pracovníkovi, který má daný kus majetku na starosti? Žádný problém. V našem řešení můžete jednoduše provázat majetek s jakoukoliv další informací, kterou ke řízení majetku ve vaší firmě potřebujete. Jednoduše provážete s informacemi o tom, kdo je za majetek odpovědný, kdy jste ho pořídili, od koho, můžete přiložit smlouvy, záruky, předávací protokoly.
Spolupráce nemusí být o tom, že si všechno musím pamatovat. Naopak - co mohu svěřit počítačovému programu, když to udělá za mě lépe, tak to také udělám. Hlídání termínů je jedna z takových věcí, které umí stroje lépe než lidé. Pokud potřebujete ohlídat různé termíny jako například opravy, revize, prohlídky, mazání nebo jiný typ údržbových aktivit, není problém. Jako příklady termínů, které vyvolají nějakou následnou spolupráci
Uvnitř firmy (nebo jakékoliv organizace či týmu) je spolupráce vždy nejintenzivnější. Lidé ve firmách mezi sebou nejčastěji komunikují emailem, což není nejvhodnější. Email nikdy nebyl stavěný pro firemní prostředí a přestože ho většina lidí využívá jako nejjednodušší nástroj pro řízení workflow, není to nástroj spolehlivý. Zprávy mohou padat do spamu, zprávy neudržují stopu o souvislostech - k čemu komunikace probíhá a navíc emailové schránky odcházejí společně s lidmi - to znamená, že v naprosté většině případů už se k informacím v mailu člověka, který z firmy odejde, nelze dostat. Nástroj pro spolupráci pomůže zvýšit produktivitu v celé firmě.
Nemusíte nic instalovat. Software pro spolupráci spustíte ve vašem webovém prohlížeči, takže jediné, co potřebujete je internetový prohlížeč (nejlépe Chrome) a připojení na internet. Řešení tedy můžete začít používat obratem. Žádné dlouhé implementace, za pár minut již aplikace používáte.
Nejste si jistí, jestli je to vhodné řešení pro vás? Žádný problém, máte 30 dní na vyzkoušení zdarma a to bez jakýchkoliv závazků.
Je na čase z administrativy udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.