Aptien – compliance software pro české malé a střední firmy
Aptien je česká cloudová platforma navržená pro malé a střední firmy (20–500 zaměstnanců), které dosud evidují směrnice, školení a přístupy v Excelu, emailech a různých tabulkách. S Aptienem digitalizujete dokumenty, školení, přístupová práva i jejich historii do jednoho systému, který je připraven na audit (GDPR, NIS2, DORA). S funkcemi jako centrální evidence směrnic, přizpůsobitelná workflow, role‑based přístupy, automatická upozornění, mobilní potvrzení a auditní stopa je nasazení rychlé a samoobslužné. Aptien je lokalizován pro český trh, přináší bezpečnost (šifrování, logy), podporuje HR, compliance i administrativu — a pomáhá minimalizovat rizika, ušetřit čas a zvýšit interní disciplínu.
Vytvořeno pro malé a rostoucí firmy
Bez zbytečné složitosti — jen nástroje, které opravdu potřebujete.
Garantovaná bezpečnost
Šifrované úložiště, role‑based přístupy, kompletní auditní log.
Co Aptien umí
Evidence směrnic, potvrzení, školení, přístupy, checklisty, reporting, historie, notifikace.
Pro koho je určen
HR manažeři, office manažeři, provozní vedoucí, compliance týmy malých a středních firem.
Co vám přinese
Eliminaci tabulkového a e‑mailového chaosu, připravenost na audit, úsporu času a transparentnost.
Jak vyřešit řízení shody zaměstnanců?
Jak to může firma řešit?
Řízení shody zaměstnanců můžete řešit různě. Nejčastější cestou v českých firmách jsou staré dobré Excelové tabulky a šanonová agenda – ale oboje znamená chaos, nekonečný e-mailový ping-pong a nulovou připravenost na audit. Druhou variantou je outsourcovat compliance na specializované poradce, což bývá nákladné a méně flexibilní. Na trhu existují i různé HR a compliance software, které ale často cílí na korporace a jsou pro SMB zbytečně složité nebo drahé.
1. Excel, šanony a papíry: Excel je levný a známý nástroj, který umožňuje rychle začít s jednoduchou evidencí. Problém nastává při růstu firmy – vznikají duplicitní verze, chybí automatické připomínky a auditní stopa. Výsledkem je chaos v tabulkách a e-mailový ping-pong, který zvyšuje riziko chyb a neplnění povinností.
2. Software jako je Aptien: jednoduché, cenově dostupné a lokalizované řešení vytvořené přímo pro české malé a střední firmy, které se chtějí zbavit excelového chaosu i papírových šanonů a mít vše v jednom systému připravené pro audit.
Proč je Aptien lepší než alternativy?
- Na rozdíl od Sloneek: přidané compliance‑orientované moduly (směrnice, školení, přístupy) přímo připravené pro audit, nikoli obecné HR funkce
- Na rozdíl od ComplianceTeam (outsourcing): plně digitální řešení "self‑serve" — žádné externí služby, samo‑nasazení, bez dalšího konzultanta
- Aptien sjednocuje vše – centralizovaná compliance platforma – audit-ready, jednoduchá, cenově přizpůsobená českým SMB.
