zvládněte to lidsky v jednom systému

Software pro řízení FVE zakázek

Aptien je jediný software pro instalační firmy FVE na českém trhu, který kombinuje evidenci zákazníků, zakázek a evidenci komponent jako jsou panely, měniče, konstrukce pro servis a údržbu. 

Aptien je cloudový CRM software pro řízení zakázek i údržbu fotovoltaických instalací a elektráren. Aptien nahradí vaše excely v jednom systému od prvního kontaktu se zákazníkem až po následnou péči, servis a údržbu vašich instalací.

Vyzkoušejte ještě dnes

vyřešte vše od obchodu až po servis FVE
Zjednodušení práce pro  fotovoltaické instalační firmy 

Hlídání nabídek i zakázek je obtížné, zejména s růstem objemu vašich zákazníků. Přestaňte přeskakovat mezi více systémy a nechte vše do sebe zapadnout v jednom software od obchodu po servis.

Maximální přehled o obchodních příležitostech 

Nahradíte hromadu excelovských tabulek jednoduchým softwarem, který vám dodá jistotu a přehled nejen nad vašimi zakázkami fotovoltaiky.

Upomínky a hlídání termínů zakázek fotovoltaiky

Třiďte, sledujte nebo organizujte veškeré záznamy v softwaru založeném na cloudu a určeném pro solární průmysl. Je to bezpečné a dostupné odkudkoliv.

Obchodní příležitosti, zakázky i servis FVE

Bez limitu na počet druhů záznamů si můžete prostředí upravit podle vlastních potřeb. Sledování zakázek i jednotlivých komponent.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
 

Co díky CRM pro instalace fotovoltaiky vyřešíte?

Ať jste kdekoliv a potřebujete cokoliv.
  • Kompletní přehled FVE zakázek
  • Snadné řízení zakázek instalací
  • Rychlejší obchodní proces
  • Evidence všech komponent
  • Plánování montážních týmů
  • Servisní a údržbové plány
  • Přehled smluv a dokumentů
  • Jednotná databáze zákazníků
  • Lepší cashflow kontrola
  • Méně chyb a zpoždění

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Aktivní řízení FVE zakázek včetně všech obchodních aktivit

Hledáte jednoduchý software pro usnadnění řízení zakázek fotovoltaiky? Právě jste jej našli.

tarify & ceny

Vyzkoušejte zdarma na 30 dní.

Vyberte si počet lidí kteří řídí vaše zakázky fotovoltaiky 

Zvolte počet uživatelů:
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
obchodní aktivity a FVE zakázky jsou vyřešené

Nestačí vám jen řízení zakázek a obchodu a hledáte něco navíc?

Naši klienti ještě využívají další provozní evidence, které běžně používáte v provozu firmy - vše dostanete za za stejnou cenu, tedy za řešení již nic nepřiplácíte.

Snadné řízení zakázek určené pro instalace fotovoltaiky, solárních systémů a fotovoltaiky. 

Mějte montáže FVE pod kontrolou – od poptávky po servis

Jste malá nebo střední firma zaměřená na instalace fotovoltaických elektráren, solárních ohřevů nebo bateriových úložišť? Potřebujete mít přehled o zakázkách, zákaznících, smlouvách a termínech – ať už jste montážní tým, obchodník nebo majitel? Náš specializovaný CRM systém pro FVE firmy vám umožní mít všechny důležité informace vždy po ruce a v souvislostech.

Evidence zakázek a projektů

  • Kompletní přehled všech realizovaných i připravovaných montáží FVE, solárních systémů a bateriových úložišť.
  • Možnost sledovat stav zakázky – od poptávky, přes nabídku, objednávku, montáž až po předání a následný servis.

Koordinace práce na zakázkách

  • Přehledné kalendáře s rezervací subdodavatelů
  • Koordinace kapacit na zakázkách

Správa zákazníků a kontaktů

  • Databáze klientů (domácnosti, firmy, SVJ, obce) i kontaktních osob.
  • Historie komunikace, poptávek, schůzek i servisních zásahů.

Fotodokumentace a byrokracie pro banky a SFŽP

  • Pro schválení státní podpory (úvěru/dotace) musíte doložit přesné fotky: sériová čísla panelů na střeše, zapojení střídače, bateriové úložiště.
  • Mobilní aplikace pro technika, která hlídá splnit povinnosti a udělat fotodokumentaci podle checklistu. Fotky se samy spárují s projektem.
  • Uchová všechny smlouvy, revizní zprávy, předávací protokoly, projektovou dokumentaci i fotografie u zakázky .
  • Jednoduché dohledání potřebných dokumentů kdykoliv a odkudkoliv.
  • Generování potřebných dokumentů přímo z Aptien
  • Jakékoliv povolení v pdf nebo Google Docs můžete generovat přímo z Aptien. Vygenerujete potřebné dokumenty pro NZÚ, ČEZ, PRE, ED.G včetně údajů na jedno kliknutí.

Hlídání termínů a povinností

  • Automatické upozornění na důležité termíny: revize FVE, záruční prohlídky, servisní zásahy, platnost certifikací a školení vašich techniků.
  • Přehled o stavu záruk a reklamačních řízení.

Evidence obchodních příležitostí

  • Správa poptávek, nabídek, rozpracovaných zakázek i rozpočtů.
  • Možnost sledovat úspěšnost akvizic a plánovat kapacitu montážních týmů.
  • 6. Podpora poprodejních služeb

Hlídání reálné marže a profitability projektů

  • Finanční manažerský přehled subdodávek zakázky.
  • Systém automaticky porovná plánovaný rozpočet s reálnými náklady (vykázané hodiny techniků + propálený materiál) a ukáže čistou marži.

Přehled použitých komponent na FVE zakázce

  • Přehled komponent použitých u instalace
  • Rychlé řešení reklamací, servisních požadavků a komunikace se zákazníky po montáži.
  • Přehled o všech servisních zásazích u každé FVE.

Hlídání servisu FVE instalací

  • nástroj na správu leadů a péči o stávající klienty (CRM)

Proč CRM pro montážní firmy FVE?

  • Ušetříte čas – už žádné dohledávání informací v různých excelech, e-mailech a papírech.
  • Zvýšíte spokojenost zákazníků – rychlá reakce na dotazy, přehled o všech zakázkách i servisech.
  • Zjednodušíte spolupráci – obchodníci, projektanti i montéři mají vždy aktuální informace.
  • Bezpečnost a dostupnost – systém je cloudový, data jsou šifrovaná a přístupná jen oprávněným osobám.

Jednoduché, přehledné, bez zbytečné složitosti

Náš CRM systém je navržen pro potřeby montážních firem, které nepotřebují složité marketingové nástroje, ale chtějí mít pořádek v obchodních příležitostech, zakázkách, smlouvách a servisu. Ideální pro firmy, které realizují desítky až stovky instalací ročně a chtějí růst bez chaosu.

Vyzkoušejte zdarma, bez závazků

Pro menší týmy je CRM zdarma až pro 3 uživatele, bez nutnosti vysokých investic. Platíte jen nízký měsíční poplatek podle počtu uživatelů. Vždy pracujete s nejnovější verzí systému, o aktualizace a bezpečnost se staráme za vás.

Získejte kontrolu nad svými montážemi FVE a solárních systémů. Vyzkoušejte CRM řešení navržené pro firmy jako je ta vaše!

shrnutí

Klíčové vlastnosti řízení zakázek fotovoltaiky 

  •  Kompletní přehled všech fotovoltaických zakázek
  • Rychlé vyřízení obchodních případů
  • Evidence a správa komponent FVE
  • Plánování a řízení montáží fotovoltaických elektráren
  • Snadná koordinace montážních týmů
  • Přehled financování a dotací FVE
  • Servisní kalendář, údržba  a servis FVE
  • Jednotná databáze zákazníků a smluv
  • Automatické generování dokumentů a protokolů
  • Lepší kontrola nákladů zakázek
  • Sledování reklamací a oprav instalací FVE
  • Méně chyb a organizačních zmatků

Připraveni začít řídit své obchodní činnosti kolem fotovoltaiky?

Je na čase z řízení obchodu a zakázek udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru, šanonů, e-mailů a chaotických excelových tabulek a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.