Software pro certifikační orgány

Snadno ovladatelný software pro vytváření auditní a certifikační autority

Co Aptien umožní auditním a certifikačním firmám a autoritám

1. Plánování auditu

• Připravíte kompletní plán auditu včetně účelu, rozsahu, auditovaných subjektů a odpovědných osob.
• Můžete sestavit více auditních plánů současně a spravovat je centralizovaně.

2. Standardizované a přizpůsobitelné formuláře

• Vytvářejte audity podle různých auditních standardů (např. ISO 9001, EMS, BOZP) pomocí přizpůsobitelných šablon auditních zpráv a kontrolních formulářů.
• Formuláře lze upravit tak, aby odpovídaly metodice vaší organizace.

3. Kompletní proces auditu v jednom prostředí

• Evidujete průběh auditu krok za krokem včetně poznámek, závěrů a výsledků.
• U každého auditu lze spravovat nápravná opatření (CAPA) a sledovat jejich plnění.

4. Dokumentace a důkazní přílohy

• K auditní zprávě můžete přímo připojit dokumenty, fotografie a další důkazní materiály – včetně dokumentů z kontrolních míst.
• Vše je bezpečně uloženo a snadno dohledatelné.

5. Sdílení auditních zpráv

• Hotové auditní zprávy lze jednoduše exportovat do PDF nebo sdílet prostřednictvím bezpečného odkazu s auditovanými subjekty či dalšími členy týmu.

6. Centralizovaný přehled

• Mějte přehled o všech probíhajících i ukončených auditech v jedné platformě.
• Umožňuje to auditním týmům i vedení rychlé vyhodnocení rozsahu, výsledků a compliance.
• Snadno ovladatelný a nastavitelný software pro vytváření auditních zpráv. Snadno přizpůsobíte formuláře pro různé typy auditů.

Pro koho je auditní systém určený

Aptien Audit Management je určený zejména pro

• certifikační autority nebo auditory, kteří mají na starost systémy řízení jakosti nebo řízení shody ve firmách.
• externí auditory a certifikační orgány,
• organizace poskytující audity podle norem ISO,
• interní a externí kontrolní týmy,
• společnosti, které chtějí standardizovat a digitalizovat své auditní procesy.

Klíčové přínosy Aptien pro certifikační orgány

• Centralizace dat a dokumentů auditů – všechny audity, zprávy, fotodokumentace a přílohy jsou dostupné z jednoho místa.
• Standardizace auditu pomocí přizpůsobitelných šablon – podpora různých typů auditů a kontrol.
• Lepší kontrola nad nápravnými opatřeními (CAPA) – zajištění následné implementace doporučení a odstranění zjištěných nedostatků.
• Zrychlení vypracování auditních zpráv – formuláře uložíte, vyplníte a distribuujete bez nutnosti papírování nebo e-mailových přenosů.
• Vyšší transparentnost a auditní dohledatelnost – každá změna je zaznamenaná a lze ji zpětně auditovat.
• Usnadní vytváření a sdílení auditních zpráv. Díky přednastaveným formulářům můžete jednoduše vytvořit auditní zprávu, kterou následně nasdílíte auditovanému.