Jednoduchý a intuitivní rozcestník umožní snadnou orientaci zaměstnanců. Na portálu se každý rychle zorientuje i na mobilním telefonu.
Každý zaměstnanec vidí své osobní informace, které může upravit a poslat ke schválení personalistům.
Zaměstnanci mohou rovnou z portálu komunikovat s firmou. Mají k dispozici všechny důležité formuláře pro komunikaci se zaměstnavatelem on-line.
From 100% free to fully customized enterprise-level solutions.
Flexible plans for every need, and every budget.
nerozesílejte e-mailem co nemusíte, raději to sdílejte
Povinnosti nespí. Už není třeba psát si termíny na papírky. Náš portál vše ohlídá za vás a už na nic nezapomenete. Dostanete upozornění do e-mailu.
Dostanete jedno místo pravdy, kde najdete vše důležité. Namísto posílání sdílení. Zjednodušíte vnitrofiremní komunikaci a ušetří tak čas, peníze i nervy.
Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.
Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.
S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.
Zaměstnanci mají na jednom místě všechny informace, které se jich týkají. Každý člověk ve firmě dostane kompletní přehled, co se děje, od schvalování žádostí až po vydané pracovní pomůcky?
Vyberte si velikost zaměstnaneckého portálu podle počtu vašich zaměstnanců
Portál zaměstnance je užitečný jak pro vaše zaměstnance, kteří najdou na jednom místě vše podstatné, tak zjednoduší komunikaci vám jako personalistům, protože nebudete muset neustále na něco dokola odpovídat. Zaměstnanci si to zkrátka najdou na portálu.
Co díky portálu získáte vy jako personalista
Zaměstnanecký portál je snadno ovladatelné prostředí určené pro běžné zaměstnance přístupné uvnitř vaší firmy. Díky portálu můžete jako personalista sdílet informace směrem k zaměstnancům, ale i také zaměstnanci díky portálu komunikují směrem k vám, nebo jiným manažerům - a to s využitím žádostí, požadavků, hlášení, například oznámení změn osobních údajů.
Firma sdílí informace hromadně formou firemní nástěnky nebo pomocí zpráv individuálně ke každému zaměstnanci. Ti zde tedy najdou jak společné informace, tak informace, které se týkají každého zaměstnance individuálně. Na nástěnce vidí informace určené všem a ve své osobní kartě vidí své personální informace, přehled svěřeného majetku nebo třeba přehled vnitřních směrnic a pracovních postupů, které se týkají pouze jeho.
Tedy nepotřebují k němu žádné školení - je to velmi intuitivní. Zaměstnanecký portál je určený pro ty zaměstnance ve firmě, kteří nepotřebují pracovat s evidencemi a nepohybují se v administrativě. Každý zaměstnanec zde vidí informace o sobě, vidí své kolegy v adresáři, dostane se na společnou firemní nástěnku. Portál nástroj firemní komunikace a budování firemní kultury – informace může firma předávat svým zaměstnancům pomocí sdílení na společné nástěnce.
Celý portál je něco jako informační nástěnka kombinovaná s pracovním stolem. Dostanou se na něj zaměstnanci uvnitř vaší firemní sítě to pouze po přihlášení heslem, aby byly ochráněny jejich soukromé informace. Výhodou je, že dostanou nejen firemní informace, ale také ty které se týkají pouze každého zaměstnance zvlášť, jako jsou jejich osobní informace nebo jejich vydané pomůcky a pracovní vybavení. Zaměstnanec s vámi může komunikovat a žádat nebo odsouhlasovat přímo v systému. Nahradíte tím nepřehledné e-mailové „diskuse“.
Co vidí zaměstnanec na portálu
Každý zaměstnanec najde na své kartě na portálu své osobní informace, vybrané z nich může také sám upravit. Změny v údajích jsou automaticky zaslány personalistovi personalista. Vyhnete se tak papírkům a nekonečným e-mailům.
Firemní nástěnka slouží ke sdílení společných informací tak, aby nebylo třeba rozesílat e-maily na všechny.
Díky portálu vidí všichni snadno v adresáři kontakty na své kolegy. U každého kolegy vidíte základní informace, jako jsou jméno, Příjmení, pracovní zařazení telefon a email. Na detailní kartě pak vidíte další detailní informace, jejichž rozsah si určuje každá firma podle svých zvyklostí.
Hlášení a požadavky zjednoduší komunikaci od zaměstnanců směrem k firmě. Od hlášení závady na pracovišti až po žádost o dovolenou.
Větší firmy se neobejdou bez směrnic a pracovních postupů. Zaměstnanci je snadno najdou na jedné stránce. Navíc firma může nastavit, kdo se s čím má seznámit a zaměstnanci mají na portálu vše při ruce. Seznámení se směrnicemi nahrazují tradiční papírové formy či nespolehlivé e-maily.
Všechny oficiální zprávy a upozornění se každému uživateli schází v inboxu. Tady vidí všechny své důležité povinnosti. Na rozdíl od e-mailu do žádného spamu nespadnou. Je vidět kdo kdy si co přečetl.
Komu je portál určen? A jaké jsou hlavní přínosy?
Zaměstnanecký portál je ideální pro malé střední firmy, které rostou a potřebují se svými zaměstnanci komunikovat. Hlavní přínosy zaměstnaneckého portálu jsou:
Je na čase z zjednodušit vnitrofiremní komunikaci a udělat z ní jednoduchou a zábavnou činnost díky samoobsluze a zaměstnaneckému portálu. Zbavte se hor papírků, lepítek a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes..