Portál pro zaměstnance zjednoduší spolupráci firmy se zaměstnanci
Co je portál zaměstnance a k čemu je dobrý?
Portál zaměstnance je užitečný jak pro vaše zaměstnance, kteří najdou na jednom místě vše podstatné, tak zjednoduší komunikaci vám jako personalistům, protože nebudete muset neustále na něco dokola odpovídat. Zaměstnanci si to zkrátka najdou na portálu.
Co díky portálu získá zaměstnanec
- osobní osobní informace, které má k dispozici na jednom místě.
- pracovní smlouvy a další dokumenty
- přehled svěřeného majetku
- namísto e-mailů používá nastavené jednoduché formuláře
- možnost vidět své osobní údaje
- možnost editaci povolených osobních informací
Co díky portálu získáte vy jako personalista
- neodpovídáte dokola na dotazy, které si může zaměstnanec sám najít
- neutopíte se v chaosu e-mailů
Zaměstnanecký portál slouží pro sdílení informací mezi zaměstnanci a vámi
Zaměstnanecký portál je snadno ovladatelné prostředí určené pro běžné zaměstnance přístupné uvnitř vaší firmy. Díky portálu můžete jako personalista sdílet informace směrem k zaměstnancům, ale i také zaměstnanci díky portálu komunikují směrem k vám, nebo jiným manažerům - a to s využitím žádostí, požadavků, hlášení, například oznámení změn osobních údajů.
Firma sdílí informace hromadně formou firemní nástěnky nebo pomocí zpráv individuálně ke každému zaměstnanci. Ti zde tedy najdou jak společné informace, tak informace, které se týkají každého zaměstnance individuálně. Na nástěnce vidí informace určené všem a ve své osobní kartě vidí své personální informace, přehled svěřeného majetku nebo třeba přehled vnitřních směrnic a pracovních postupů, které se týkají pouze jeho.
Je to jednoduché, je to pro lidi, pro běžné zaměstnance
Tedy nepotřebují k němu žádné školení - je to velmi intuitivní. Zaměstnanecký portál je určený pro ty zaměstnance ve firmě, kteří nepotřebují pracovat s evidencemi a nepohybují se v administrativě. Každý zaměstnanec zde vidí informace o sobě, vidí své kolegy v adresáři, dostane se na společnou firemní nástěnku. Portál nástroj firemní komunikace a budování firemní kultury – informace může firma předávat svým zaměstnancům pomocí sdílení na společné nástěnce.
K čemu je zaměstnanecký portál dobrý?
Celý portál je něco jako informační nástěnka kombinovaná s pracovním stolem. Dostanou se na něj zaměstnanci uvnitř vaší firemní sítě to pouze po přihlášení heslem, aby byly ochráněny jejich soukromé informace. Výhodou je, že dostanou nejen firemní informace, ale také ty které se týkají pouze každého zaměstnance zvlášť, jako jsou jejich osobní informace nebo jejich vydané pomůcky a pracovní vybavení. Zaměstnanec s vámi může komunikovat a žádat nebo odsouhlasovat přímo v systému. Nahradíte tím nepřehledné e-mailové „diskuse“.
- Můžete sdílet zaměstnancům informace na nástěnce
- Zaměstnanec vidí své kolegy a kontakty na ně
- Zaměstnanec vidí směrnice a předpisy, které se ho týkají
- Zaměstnanec vidí své osobní informace a vybrané může upravit, vy se o tom automaticky dozvíte
- Máte společně „jedno místo pravdy“ zamezíte tak dohadům a neustálému dohledávání informací
- Soubory sdílíte, už nemusíte nikam zasílat mailem a máte je plně pod kontrolou
- Portál tak například snižuje potřebu rozesílání „allstaff“ mailů nebo jiných zpráv všem lidem ve firmě
- Sdílení informací bez posílání sem a tam
- Kontaktní informace napříč firmou - zaměstnanecký portál
- Osobní informace každého zaměstnance, vidí v samoobsluze
Co vidí zaměstnanec na portálu
Osobní informace
Každý zaměstnanec najde na své kartě na portálu své osobní informace, vybrané z nich může také sám upravit. Změny v údajích jsou automaticky zaslány personalistovi personalista. Vyhnete se tak papírkům a nekonečným e-mailům.
Firemní nástěnka
Firemní nástěnka slouží ke sdílení společných informací tak, aby nebylo třeba rozesílat e-maily na všechny.
Adresář lidí ve firmě - kolegové
Díky portálu vidí všichni snadno v adresáři kontakty na své kolegy. U každého kolegy vidíte základní informace, jako jsou jméno, Příjmení, pracovní zařazení telefon a email. Na detailní kartě pak vidíte další detailní informace, jejichž rozsah si určuje každá firma podle svých zvyklostí.
Hlášení a požadavky
Hlášení a požadavky zjednoduší komunikaci od zaměstnanců směrem k firmě. Od hlášení závady na pracovišti až po žádost o dovolenou.
Směrnice, pracovní postupy a další dokumenty
Větší firmy se neobejdou bez směrnic a pracovních postupů. Zaměstnanci je snadno najdou na jedné stránce. Navíc firma může nastavit, kdo se s čím má seznámit a zaměstnanci mají na portálu vše při ruce. Seznámení se směrnicemi nahrazují tradiční papírové formy či nespolehlivé e-maily.
Inbox, v kterém nic nezapadne
Všechny oficiální zprávy a upozornění se každému uživateli schází v inboxu. Tady vidí všechny své důležité povinnosti. Na rozdíl od e-mailu do žádného spamu nespadnou. Je vidět kdo kdy si co přečetl.
Jak zaměstnanecký portál funguje a co potřebujete?
Jak to celé funguje?
- Portál je určený pro běžné zaměstnance - vidí jen to, co potřebují a co se jich týká
- Vy rozhodujete o tom, co zaměstnanci uvidí a co mohou dělat
- Platíte paušální částku za limit velikosti portálu (intranetu)
Komu je portál určen? A jaké jsou hlavní přínosy?
Zaměstnanecký portál je ideální pro malé střední firmy, které rostou a potřebují se svými zaměstnanci komunikovat. Hlavní přínosy zaměstnaneckého portálu jsou:
- odstranění zbytečné a nepřehledné mailové komunikace se zaměstnanci
- nahradí firemní e-maily
