Software pro řízení týmu a práce
Nejsme mzdový systém a nejsme ani docházkový systém. U nás nezpracováváte mzdy ani nevedete mzdovou agendu. Můžete si ale nahradit spoustu vašich excelů, které vedete kolem lidí ve firmě. V našem systému vedete veškeré personální informace o zaměstnancích, externistech nebo uchazečích.
Od nástupu po odchod zaměstnance
Na jednom místě zde máte většinu provozních informací, které souvisí s člověkem, jeho nástupem a životem ve firmě.
Přehled o lidech ve vašem týmu nebo oddělení
To je dennodenní rutina každého manažera. Nejen úkoly a řízení práce, ale také další praktické informace k lidem, o jejich kvalifikaci, školeních, pracovních pomůckách nebo dalším vybavení. Žádná malá ani střední firma se v dnešní době se neobejde bez těchto informací a bez nějakého řešení, kde takové údaje k jednotlivým zaměstnancům může uchovávat. Některé firmy si vystačí s evidencí v šuplíku, některé z excelem, ale větší firmy již potřebují bezpečnější a přehlednější řešení. Nějaký software pro řízení lidských zdrojů, který pomáhá udržovat a sdílet zásadní informace o lidech. Usnadňuje jejich získávání, hodnocení, odměňování, vzdělávání a řízení. Zde ho máme.
Nemusíte se pořád na něco doptávat nebo dohledávat v papírech
Také máte spoustu excelů ve kterých vedete různé informace k lidem ve vaší firmě, které už se vám horko těžko daří udržet pohromadě? Někde máte seznam zaměstnanců, jinde jakou vstupní kartu jste jim vydali, někde jinde zase vedete jaký telefon mají nebo jaké pracovní pomůcky jim byly přidělené. Jinde vedete seznam školení.
V tomto systému pro řízení lidských zdrojů budete mít vše pohromadě a v souvislostech ke konkrétnímu zaměstnanci.
Co všechno můžete naším software pro řízení lidských zdrojů dělat?
- Mít všechny důležité informace o lidech ve vašem týmu nebo oddělení na jednom místě
- Nechat systém hlídat všechny důležité termíny, jako jsou třeba zdravotní prohlídky, povinná školení nebo expirace pracovních pomůcek
- Mít přehled o kvalifikaci, a školeních všech vašich lidí
- Komunikovat se zaměstnanci
Naše řešení doplňuje mzdový nebo docházkový systém. Můžete zde vést základními personálními evidence na jednom místě - od přehledu kandidátů přes nástup zaměstnance až po ukončení pracovního poměru. Základním pilířem systému pro řízení lidských zdrojů je evidence zaměstnanců a většiny provozních informací, které k nim potřebujete vést, jako jsou například pracovní smlouvy.
Přizpůsobí se vašim potřebám a zvyklostem
Aptien vám umožní vést jednoduchým způsobem seznam všech zaměstnanců a to bez omezení jejich počtu a navíc je můžete třídit do různých kategorií, které si vy sami definujete. Nejčastěji jsou to zaměstnanci a externí pracovníci, ale výhodou našeho řešení je, že si můžete takové kategorie libovolně přidávat podle svých potřeb. Pro každého člověka ve vaší firmě vedete kartu zaměstnance, ve které máte řadu nastavených údajů, které po vás buď vyžaduje legislativa nebo je potřebujete vést z jiných důvodů. Mezi tyto údaje patří například lékařské prohlídky, mzdy a benefity zaměstnanců, školení a jiné vzdělávací akce, dovolené, vydané pracovní pomůcky, telefony, počítače, klíče a prakticky jakýkoliv jiný firemní majetek. Pokud je těchto informací moc, jednoduše si je skryjete – pokud vám naopak nějaký údaj, který pro svoji personální agendu potřebuje chybí, tak jej jednoduše přidáte. Můžete také vytvářet popisy pracovních náplní, odpovědnosti a další potřebné věci.
Komu je tento systém pro řízení týmu, práce a úkolů určen?
Řešení je ideální pro malé a střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své údaje o lidských zdrojích v bezpečí a v pořádku. je pro přímé manažery nebo majitele firem. Aplikace podporuje spolupráci mezi personalisty, manažery a zaměstnanci a vytváří podmínky pro kvalitní spolupráci a řízení lidských zdrojů.
Hlavní přínosy Aptienu při řízení týmu
- Hlídání důležitých termínů (např. hlídání termínů zdravotních prohlídek, hlídání termínů školení)
- Vedení všech informací o zaměstnancích provázané na ostatní jeho souvislosti (pracovní pomůcky, klíče, vstupní karty zaměstnance, IT vybavení atd.)
Důraz na bezpečí a důvěrnost
I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny personální údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o zaměstnancích nebo uchazečích jsou zde uložené v bezpečí
Nemusíte nic instalovat
Pouze spustíte internetový prohlížeč - v bezpečném režimu „zelené adresní řádky“, která zajišťuje, že komunikace mezi vaším počítačem a serverem je bezpečná.
Umíme se napojit na vaše systémy
Aplikace neobsahuje zpracování mezd a vedení mzdové agendy. Pokud takové systémy máte, umíme se jednoduše propojit.
