Onesoft Connect je nyní Aptien

jednoduché udržování náplní

Pracovní náplně

Potřebujete jednoduše tvořit a udržovat pracovní náplně ve firmě? Nechcete je již přepisovat ručně či pracně udržovat? Naše řešení vám usnadní vytváření pracovních náplní. 

balancujte bezpečí personálních dat a přehlednost
Ovládněte pracovní náplně hravě

Správa pracovních náplní může být obtížná, zejména s růstem vaší organizace a rozšiřováním týmů. Přestaňte přeskakovat mezi více systémy a nechte vše do sebe zapadnout jako ruka a rukavice.

Maximální přehled

Nahradíte hromadu excelovských tabulek jednoduchým softwarem, který vám dodá jistotu a přehled nad celou vaší firmou.

Pohodlná centralizace

Třiďte, sledujte nebo organizujte veškeré záznamy v softwaru založeném na cloudu. Je to bezpečné a dostupné odkudkoliv.

Jakýkoliv druh záznamu

Bez limitu na počet druhů záznamů si můžete prostředí upravit podle vlastních potřeb.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
Zde bude obrázek

Co díky pracovním náplním vyřešíte?

Ať jste kdekoliv a potřebujete cokoliv.
  • Vytvářet jednoduše pracovní náplně z činností a procesů
  • Řídit práva a povinnosti pracovníků
  • Evidovat organizační strukturu
  • Evidovat zaměstnance organizace
  • Vytvářet pracovní náplně pro nová pracovní místa
  • Mít přehled o tom, kdo vykonává které procesy a činnosti


začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Uložené definice pracovních náplní

Hledáte nástroj pro evidenci pracovních náplní, kde můžete dohlížet na vše, od definice pracovních míst až po vydané pracovní pomůcky? Právě jste ho našli!

tarify & ceny

Vyzkoušejte zdarma na 30 dní.
Bez závazků.

Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Od tarifu zdarma po enterprise řešení na míru si z naší nabídky vyberete pro jakýkoli počet uživatelů i rozpočet.

Zvolte počet uživatelů:
Free
Kč  0
/ měsíc
až 3 uživatelé
100 MB úložiště
Kč  -
/ měsíc /
Team
Kč  -
/ měsíc
až 10 uživatelů
2 GB úložiště
emailová podpora
Kč  -
/ měsíc /
Company
Kč  -
/ měsíc
až 300 uživatelů
10 GB úložiště
možnost využít intranet
možnost využít extranet
prioritní emailová podpora
Kč  -
/ měsíc /
Enterprise
Custom
bez limitu uživatelů
100 GB úložiště
možnost využít intranet
možnost využít extranet
prioritní emailová podpora
privátní provoz
osobní podpora
Kontaktujte nás
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
usnadněte si personální administrativu

Nestačí vám jen pracovní náplně a hledáte něco navíc? 

Podívejte se co můžete vedle pracovních náplní ještě využít. Naši klienti ještě využívají další personální agendy. Vše dostanete za za stejnou cenu, tedy za řešení již nic nepřiplácíte. Náš systém si můžete snadno přizpůsobit a vytvořit si vlastní evidenci dle libosti.

Dostanete jednoduché řešení pro vytváření pracovních náplní

Pracovní náplně jsou základem popisu pracovního místa a jejich údržba není jednoduchá, pokud k tomu nemáme vhodný nástroj. Pracovní náplň musí obsahovat všechny činnosti a procesy, který daný pracovník na dané pracovní pozici vykonává. Vytvoříte si katalog činností a procesů a z něho pak budete vytvářet pracovní náplní konkrétního zaměstnance nebo pracovního místa.
Naše řešení vám umožní dynamicky vytvářet pracovní náplně ze seznamu procesů a činností vaší  firmy a naopak u každého procesu okamžitě uvidíte, která pracovní místa tento proces nebo tuto činnost vykonávají.   

Do pracovní náplně můžeme přidat co potřebujete:

  • Procesy
  • Činnosti
  • Služby
  • Pracovní úkony

Nahradíte vytváření pracovních náplní ve wordu

Řešení vám nahradí vytváření pracovní náplně ve wordu. Zde budete mít všechno on-line, z jednoho místa a elektronicky. 

Komu je řešení pro tvorbu pracovních náplní určeno?

Tento software je ideální pro střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí tvořit pracovní náplně jinak než ručně ve wordu. Software se ale neomezuje jen na personalisty, ale používají jej i manažeři nebo majitelé firem.

Co všechno můžete s řešením pro vytváření pracovních náplní dělat?

Systém podporuje nejen vytváření pracovních náplní, ale můžete jej využít jako infortmační systém pro personalistiku. Kromě pracovních náplní v něm vedete další personální agendy a evidence. Základem je evidence zaměstnanců a pracovních smluv. V evidenci zaměstnanců povedete provozní informace ke každému pracovníkovi na jeho kartě. Personální informační systém můžete dále rozšiřovat. Za stejnou cenu dostanete tyto možnosti.
  • Vedení evidence zaměstnanců
  • Organizační strukturu firmy
  • Seznam procesů a činností firmy
  • Pracovní místa a jejich systemizaci

Hlavní přínosy tvorby pracovních náplní

  • Online vytváření a sestavování pracovní náplní z katalogu procesů
  • U procesů přehled toho, kdo co vykonává (matice odpovědností) 

Vaše data budou v bezpečí 

I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o zaměstnancích a jejich pracovních náplních jsou zde uložená v bezpečí. 

Nemusíte nic instalovat

Pouze spustíte internetový prohlížeč. Komunikace mezi prohlížečem a databází je šifrovaná a tedy přen dat mezi vaším počítačem a serverem je bezpečný.

Umíme se napojit na vaše systémy 

Aplikace neobsahuje zpracování mezd a vedení mzdové agendy. Pokud takové systémy máte, umíme se jednoduše propojit. Máte seznam zaměstnanců již ve svém mzdovém systému nebo někde v Active Directory nebo LDAP systému? Žádný problém. Umíme se napojit nebo jednoduše jednorázově naplníme naše řešení z vaší současné evidenci zaměstnanců (nejčastěji z excelu).
shrnutí

Klíčové vlastnosti

  • Vytvářet jednoduše pracovní náplně z činností a procesů
  • Řídit práva a povinnosti pracovníků
  • Evidovat organizační strukturu
  • Evidovat zaměstnance organizace
  • Vytvářet pracovní náplně pro nová pracovní místa
  • Mít přehled o tom, kdo vykonává které procesy a činnosti

Připraveni začít?

Je na čase z administrativy udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.