přehled o obci ve všech souvislostech

Organizační a  evidenční software pro obce a města

Hlídání termínů místních poplatků, revizí obecního majetku, výpůjčky majetku správa smluv, evidence dotací nebo řízení projektů. To je jen pár příkladů jak systém využít. Dostanete všechny důležité informace přehledně v jednom prostředí. Řešení si libovolně přizpůsobíte dle svých potřeb. 

data máte v bezpečí a přehledně na jednom místě
Provozní evidence pro obce a města

Správa informací kolem lidí a majetku obce nebo města může být obtížná. Přestaňte přeskakovat mezi více systémy a nechte vše do sebe zapadnout jako ruka a rukavice.

Přehled o samosprávných evidencích

Nahradíte hromadu excelovských tabulek jednoduchým softwarem, který vám dodá jistotu a přehled nad celou vaší obcí či městem.

Upomínky na různé povinnosti obce 

Automatické hlídání poplatků za pronájmy, odborná školení, psy a čehokoliv dalšího vám usnadní život. Je to bezpečné a dostupné odkudkoliv.

Jakýkoliv druh evidence a záznamu

Bez limitu na počet druhů záznamů si můžete prostředí upravit podle vlastních potřeb.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
  

Co díky softwaru pro obce vyřešíte?

Ať jste kdekoliv a potřebujete cokoliv.
  • Evidenci zaměstnanců úřadu a dalších osob, kteří pracují pro obec nebo město
  • Evidence obyvatel a jejich kontaktních informací
  • Vedení informací o obecním majetku, včetně hlídání termínů spojených se správou a údržbou
  • Evidence obecních smluv s možností hlídání důležitých termínů
  • Mějte přehled o veškerých agendách, které se správou obce a města souvisí
  • Evidence dotačních projektů či investičních akcí
  • Evidence včelařů, psů, žádostí, přestupků, místních poplatků a mnoho dalšího

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Jednoduchá správa vaší obce a města

Hledáte nástroj pro aktivní řízení obce či města, kde můžete dohlížet na vše, od obecního majetku až po schůze? Právě jste ho našli!

tarify & ceny

Vyzkoušejte zdarma na 30 dní.
Bez závazků. Platíte jen za uživatele.

Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší obci. Vyberte, kolik uživatelů bude systém používat.

Zvolte počet uživatelů:
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
 evidence máte vyřešené

Hledáte ještě něco navíc?

Jednoduchý informační systém pro snadnější evidenci zaměstnanců, zjednodušení administrativy a vedení různých provozních informací kolem lidí na jednom místě.

Jednoduchý software pro samosprávu obce nebo města

Nahradíte spoustu papírových či excelových evidencí a necháte se hýčkat informacemi na jednom místě a automatickým hlídáním vašich termínů a povinností. Zjednodušíte každodenní rutinní administrativní práci úředníků i vedení obce.

Aptien je nástroj, informační systém pro snadnější evidenci běžných agend města nebo obce a automatické hlídání různých termínů. Doplníme váš ekonomický systém a další řešení, které máte pro státní správu. V Aptien pro obce budete organizovat svoji práci a veškeré agendy, které souvisí se správou a provozem přehledně a na jednom místě. 

Praktická personalistika

Umožní vám vést personální informace a agendu kolem vašich úředníků i dalších pracovníků, včetně brigárníků. Pracovní smlouvy, informace o uchazečích, školeních.  

  • Personální evidence
  • Vzdělávání úředníků
  • Povinná školení pracovníků obce či města

Hlídání povinného vzdělávání úředníků 

Zákon č. 312/2002  vám dává povinnosti při vzdělávání úředníků, Aptien vám pomáhá tyto povinnosti splnit a dodržet. Pomůže nastavit hlídání povinných termínů vzdělávání-.  

  • Vstupní vzdělávání 
  • Průběžné vzdělávání
  • Základní odborná způsobilost (ZOZ)

Informace o občanovi na jednom místě  

Většina informací vedených v agendách v Aptienu směřuje k občanovi. Jaké nájmy či poplatky platí, jaké podal žádosti, jaká mu byla udělena povolení. To vše získáte na jednom místě a přehledně.

Agendy samosprávy obce  

Také máte spoustu excelů a papírů ve kterých vedete různé informace k zakázkám, smlouvám, obecnímu majetku a které se vám horko těžko daří udržet pohromadě? Někde máte seznam obecního majetku, jinde evidenci veřejných zakázek, někde jinde zase vedete informace o včelstvech. U nás budete mít vše na jednom místě.

  • Evidence smluv 
  • Žádosti a povolení občanů
  • Evidence místních poplatků
  • Obecní hlášení a oznámení 
  • Evidence psů v obci a jejich poplatků
  • Evidence  a hlídání termínů nájmů, pronájmů a výpůjček obecního majetku
  • Evidence techniky dobrovolných hasičů 
  • Evidence obecního majetku, úřadu, školy, školky 
  • Evidence včelstev
  • Evidence dotací
  • Evidence veřejných zakázek
  • Evidence žádosti dle 106
  • Zápisy ze schůzí
  • Evidence přestupků 
  • Evidence vyhlášek obce
  • další agendy podle vašich potřeb

Evidence obecních smluv 

Jednoduchá evidence obecních smluv. Editovat, evidovat a archivovat obchodní smlouvy, formuláře a dokumenty jakéhokoliv právního charakteru již asi nebude snazší. Pomocí šablon a interaktivních formulářů získáte čas na důležitější práci.

  • Obecní smlouvy
  • Smlouvy o pronájmu
  • Smlouvy s dodavateli

Hlídání termínů zaplacení obecních poplatků

Aptien vám ohlídá termíny vašich povinností a dalších plánovaných aktivit, jako jsou. 

  • Hlídání termínů plateb za nájmy, pronájmy, výpůjčky
  • Hlídání termínů poplatků za psy
  • Hlídání termínů za hrobová místa
  • Hlídání termínu jakékoliv pravidelné platby

Hlídání termínů spojených se smlouvami, zakázkami nebo údržbou obecního majetku

Aptien pro obce vám také pomůže s dodržením procesů i zákonných povinností. Pomůže nejen hlídat legislativně a interně důležité termíny konců platnosti smluv, důležité milníky v oblasti veřejných zakázek nebo termíny, které se týkají správy a údržby obecního majetku. Možnosti hlídačů jsou tak pružné, že je možné ohlídat téměř jakýkoliv termín nebo jakoukoliv změnu v jakékoliv agendě.

  • Hlídání termínů konce platnosti smluv
  • Hlídání termínů revizí obecního majetku
  • Hlídání termínů a milníků veřejných a dotačních zakázek
  • Hlídání platnosti osvědčení nebo certifikace 

Komu je tento systém určen?

Tento software je ideální pro malé a střední obce, které chtějí své potřeby rychle a efektivně vyřešit bez starostí. Nemusíte nic instalovat a všechny informace jsou bezpečně uložené. 

shrnutí

Klíčové vlastnosti systému pro obce a města

  • Vedení informací o lidech v obci či městě a jejich aktivitách
  • Evidence majetku
  • Hlídání termínů povinných revizí obecního majetku
  • Hlídání termínů plateb za nájmy, pronájmy, výpůjčky
  • Hlídání termínů poplatků za psy
  • Hlídání termínů za hrobová místa
  • Hlídání termínu jakékoliv pravidelné platby
  • Všechny žádosti a povolení občanů na jednom místě
  • Evidence místních poplatků
  • Obecní hlášení a oznámení 
  • Evidence psů v obci a jejich poplatků
  • Hlídání termínů nájmů, pronájmů
  • Hlídání výpůjček obecního majetku
  • Evidence obecních smluv  
  • Automatické generování smluv a protokolů
  • Automatické generování formulářů
  • Evidence dotačních projektů či investičních akcí
  • Evidence včelařů, psů, žádostí,
  • Evidence přestupků a místních poplatků 
  • Hlídání termínů konce platnosti smluv
  • Hlídání termínů a milníků veřejných a dotačních zakázek
  • Hlídání platnosti osvědčení nebo certifikace 
  • Evidenci zaměstnanců a dalších osob, kteří pracují pro obec
  • Evidence obyvatel a jejich kontaktních informací
  • Evidence techniky dobrovolných hasičů 
  • Evidence obecního majetku, úřadu, školy, školky 

Připraveni začít?

Je na čase z administrativy v obci nebo městě udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.