Jednoduchý software pro samosprávu obce nebo města
Nahradíte spoustu papírových či excelových evidencí a necháte se hýčkat informacemi na jednom místě a automatickým hlídáním vašich termínů a povinností. Zjednodušíte každodenní rutinní administrativní práci úředníků i vedení obce.
Aptien je nástroj, informační systém pro snadnější evidenci běžných agend města nebo obce a automatické hlídání různých termínů. Doplníme váš ekonomický systém a další řešení, které máte pro státní správu. V Aptien pro obce budete organizovat svoji práci a veškeré agendy, které souvisí se správou a provozem přehledně a na jednom místě.
Praktická personalistika
Umožní vám vést personální informace a agendu kolem vašich úředníků i dalších pracovníků, včetně brigárníků. Pracovní smlouvy, informace o uchazečích, školeních.
- Personální evidence
- Vzdělávání úředníků
- Povinná školení pracovníků obce či města
Hlídání povinného vzdělávání úředníků
Zákon č. 312/2002 vám dává povinnosti při vzdělávání úředníků, Aptien vám pomáhá tyto povinnosti splnit a dodržet. Pomůže nastavit hlídání povinných termínů vzdělávání-.
- Vstupní vzdělávání
- Průběžné vzdělávání
- Základní odborná způsobilost (ZOZ)
Informace o občanovi na jednom místě
Většina informací vedených v agendách v Aptienu směřuje k občanovi. Jaké nájmy či poplatky platí, jaké podal žádosti, jaká mu byla udělena povolení. To vše získáte na jednom místě a přehledně.
Agendy samosprávy obce
Také máte spoustu excelů a papírů ve kterých vedete různé informace k zakázkám, smlouvám, obecnímu majetku a které se vám horko těžko daří udržet pohromadě? Někde máte seznam obecního majetku, jinde evidenci veřejných zakázek, někde jinde zase vedete informace o včelstvech. U nás budete mít vše na jednom místě.
- Evidence smluv
- Žádosti a povolení občanů
- Evidence místních poplatků
- Obecní hlášení a oznámení
- Evidence psů v obci a jejich poplatků
- Evidence a hlídání termínů nájmů, pronájmů a výpůjček obecního majetku
- Evidence techniky dobrovolných hasičů
- Evidence obecního majetku, úřadu, školy, školky
- Evidence včelstev
- Evidence dotací
- Evidence veřejných zakázek
- Evidence žádosti dle 106
- Zápisy ze schůzí
- Evidence přestupků
- Evidence vyhlášek obce
- další agendy podle vašich potřeb
Evidence obecních smluv
Jednoduchá evidence obecních smluv. Editovat, evidovat a archivovat obchodní smlouvy, formuláře a dokumenty jakéhokoliv právního charakteru již asi nebude snazší. Pomocí šablon a interaktivních formulářů získáte čas na důležitější práci.
- Obecní smlouvy
- Smlouvy o pronájmu
- Smlouvy s dodavateli
Hlídání termínů zaplacení obecních poplatků
Aptien vám ohlídá termíny vašich povinností a dalších plánovaných aktivit, jako jsou.
- Hlídání termínů plateb za nájmy, pronájmy, výpůjčky
- Hlídání termínů poplatků za psy
- Hlídání termínů za hrobová místa
- Hlídání termínu jakékoliv pravidelné platby
Hlídání termínů spojených se smlouvami, zakázkami nebo údržbou obecního majetku
Aptien pro obce vám také pomůže s dodržením procesů i zákonných povinností. Pomůže nejen hlídat legislativně a interně důležité termíny konců platnosti smluv, důležité milníky v oblasti veřejných zakázek nebo termíny, které se týkají správy a údržby obecního majetku. Možnosti hlídačů jsou tak pružné, že je možné ohlídat téměř jakýkoliv termín nebo jakoukoliv změnu v jakékoliv agendě.
- Hlídání termínů konce platnosti smluv
- Hlídání termínů revizí obecního majetku
- Hlídání termínů a milníků veřejných a dotačních zakázek
- Hlídání platnosti osvědčení nebo certifikace
Komu je tento systém určen?
Tento software je ideální pro malé a střední obce, které chtějí své potřeby rychle a efektivně vyřešit bez starostí. Nemusíte nic instalovat a všechny informace jsou bezpečně uložené.
