Systém pro řízení lidských zdrojů - Human Resource Information System (HRIS)
HRIS je zkratka pro Human Resource Information System, česky Informační systém lidských zdrojů. Tento typ software podpoří řízení lidí v organizaci. Obsahuje informace o zaměstnancích a dalších pracovnících v celém jejich životním cyklu.
Osobní informace, záznamy a dokumenty o zaměstnancích
- Vedení personální agendy
- vedení personální evidence, záznamů a dokumentace kolem zaměstnanců
- Kompletní životní cyklus zaměstnance a jeho pracovněprávní záležitosti (vznik, průběh a ukončení pracovního poměru)
- Vytváření popisů pracovních náplní
Zpracování mezd
- Vedení mzdové agendy
Nástup zaměstnance (onboarding)
- Podpora procesu nástupu nového zaměstnance
- Podpora procesu adaptace na novém pracovním místě
- Dokumenty a písemnosti (pracovní smlouva, předávací protokol na pracovní pomůcky a další)
- Informace o výběrovém řízení, adaptační doba, platnost smlouvy
- Na jakou pozici se zaměstnanec hlásil a co byly jeho přednosti ve výběrovém řízení
Školení a kvalifikace zaměstnance
- Jaký je aktuální stav kvalifikace vzhledem k pracovnímu zařazení
- Co vyžaduje pracovní zařazení nebo legislativa, nebo jiná regulace
- Jaké má zaměstnanec certifikace ke svému pracovnímu zařazení, zda splňuje vše
- Jaké kvalifikace si musí zaměstnanec dodělat
Řízení shody zaměstnanců s legislativou
- Vede dokumentaci podle požadované shody zaměstnanců s legislativou
- Osobní certifikáty a kvalifikace
- Seznámení s obsluhou strojů
- Informujte o povinných školení a kvalifikaci pracovníků
Reporting, analýzy a audity
- Generování zprávy o stavu lidí
- Statistiky a reporty
Jak vám pomůže Aptien jako HRIS
Aptien HRM pomůže se všemi oblastmi řízení lidských zdrojů kromě zpracování mezd a docházky. To obvykle naši klienti řeší ve svém mzdovém nebo docházkovém systému, na které se dokážeme integrovat. Aptien HRMS pomůže tedy s:
- Evidence zaměstnanců, jejich informací a dokumentů v celém životním cyklu
- Plánováním rozvoje zaměstnanců
- Řízení shody zaměstnanců s legislativou