Automatické hlídání důležitých HR termínů
Aptien umožňuje automatické sledování všech důležitých termínů pomocí tzv. upozornění na termíny (notifikace). Mezi běžně sledované HR termíny patří:
- konec pracovního poměru (např. výpovědní lhůta, zkušební doba)
- termín lékařské prohlídky
- školení BOZP a PO (např. každoroční opakování)
- platnost certifikací nebo osvědčení
- termíny přezkoušení nebo školení (např. řidič VZV)
- pravidelné hodnotící pohovory
- onboardingové a offboardingové úkoly
Jak to funguje v praxi
- Termín je součástí evidence Zaměstnanců
- V každém záznamu zaměstnance je možné vést různé HR informace, včetně dat. Například datum nástupu, konec smlouvy, termín další prohlídky apod.
- Systém automaticky hlídá termíny
- Aptien sleduje zadaná data a automaticky generuje upozornění, jakmile se termín blíží nebo je překročen. Uživatel si může nastavit, kdy se má upozornění objevit (např. 30 dní předem).
- Upozornění přijde do emailu zodpovědným osobám
- Termíny také vidíte automaticky v kalendáři
Možnost přidání akčních úkolů
- U každého termínu je možné navázat i konkrétní úkol, např. „Zajistit lékařskou prohlídku“, „Prodloužit smlouvu“ atp.
- Přizpůsobení různým HR procesům
Aptien je flexibilní – firma si může sama nastavit, jaké termíny chce hlídat a jak často:
- pro BOZP/PO lze nastavit vlastní opakovací frekvence (např. 1x ročně)
- pro smlouvy lze automatizovat připomínky k prodloužení
- lze sledovat jak jednorázové, tak periodické termíny
- podpora různých typů pracovních vztahů (zaměstnanci, brigádníci, DPP atd.)
Výhody automatizace termínů v HR pomocí Aptien
- Žádný termín nezapomenete
- Úspora času HR oddělení
- Zajištění souladu s legislativou
- Zvýšená bezpečnost práce (včasná školení, prohlídky)
- Zjednodušení HR procesů (onboarding, offboarding, hodnocení)