Naše řešení vám umožní vytvořit popis nebo katalog všech procesů ve firmě, který můžete využít pro systém řízení jakosti nebo pro popis a tvorbu pracovních náplní.
Díky katalogu procesů popíšete vaše procesy
Katalog procesů je zdrojem pro popis pracovní náplně
Katalog procesů je zdrojem pro popis rizik
Podpora řízení a zlepšování procesů je nativní součástí Aptien. Umožňuje měření výkonnosti procesů a sledování jejich plnění, evidenci nápravných opatření a úkolů, které souvisejí s procesy.
Vedení popisu procesů a činností může být obtížné, zejména s růstem vaší organizace a rozšiřováním týmů. Přestaňte přeskakovat mezi více systémy a nechte vše do sebe zapadnout jako ruka a rukavice.
Nahradíte své popisy ve wordech ve sdíleném a jednoduchém prostředí které vám dodá jistotu a přehled nejen nad procesy, ale i nad celou vaší firmou.
Zlepšování procesů posouvá firmu dále. Jen spolupráce lidí to může rozhýbat. Je to bezpečné a dostupné odkudkoliv.
Bez limitu na počet typů procesů a činností si můžete prostředí upravit podle vlastních potřeb.
Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.
Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.
S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.
Hledáte nástroj pro evidenci procesů a činností, kde můžete dohlížet na vše, od definice až po přiřazení jednotlivým zaměstnancům? Právě jste ho našli!
Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Od tarifu zdarma po enterprise řešení na míru si z naší nabídky vyberete pro jakýkoli počet uživatelů i rozpočet.
Náš systém se soustředí na praktickou stránku popisu procesů. Nemá cenu vytvářet popis pro popis, jen proto aby byl někde založený. Náš systém a přístup umožňuje vytvořit jednoduchá přehled firemních procesů tak, abyste jej zároveň mohli použít při tvorbě pracovních náplní, ve vazbě na konkrétní odpovědnosti a pravomoci jednotlivých pracovníků. Popis procesů slouží také pro zavádění a řízení systémů řízení, jako jsou ISO normy a další metody zlepšování procesů.
Mapa procesů formou jejich seznamu či katalogu může být sdílená napříč firmou. Všude tam, kde je třeba. Nebudete tak muset přepisovat procesy z nějakého specializovaného nástroje někam do wordu. Jakmile je proces popsán, můžete jej v jiné části našeho systému využít. Typicky jde o tvorbu pracovních náplní a vazbu na konkrétní pracovníky, kteří jsou za konkrétní procesy nebo činnosti ve firmě odpovědní.
Mapa procesů je přehled všech procesů ve firmě. Proč a k čemu ji potřebujeme? Žádná větší firma se bez popisu svých procesů neobejde. Pro řízení práce a a vytváření pracovních náplní vždy budete potřebovat seznam činností, procesů a odpovědností jednotlivých lidí (nebo pracovních pozic, na kterých tito lidé pracují).
Mapa procesů vám zjednoduší jejich popis napříč firmou - procesy pak můžete využít ve všech dalších částech - při popisu pracovních náplní, při realizaci a kontrole dokumentace dle ISO norem - v systémech řízení kvality, bezpečnosti a podobně.
Systém není určen jen kvalitářům, ale především managementu firem, kteří potřebují propojit procesy a pracovní náplně. Tento software je ideální pro malé a střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí informace o procesech využívat v praxi. Aplikace podporuje spolupráci mezi personalisty, manažery a zaměstnanci a vytváří podmínky pro kvalitní spolupráci a tvorbě pracovních náplní.
Vytvoření mapy procesů je pouze první krok k jejich využívání napříč firmou. Mapa procesů je stromová struktura firemních procesů. Můžete ji využít buď pouze v systému řízení kvality. Ke každému procesu přiřadíte odpovědné osoby a pomocí návrhů na zlepšení a řízení jednotlivých úkolů nad tím pak řídíte trvalé zlepšování procesů. Přehled také můžete následně použít v příručce jakosti. Díky popisu procesů a činností pak dostanete přehled o tom:
Naše řešení tedy podporuje především praktickou personální práci díky propojení procesů s popisy pracovní náplně jednotlivých pracovních pozic nebo lidí. Pomůže tedy jak s trvalým zlepšováním procesů tak s tvorbou pracovních náplní. Popis procesů a činností je propojený s evidencí zaměstnanců a pracovních náplní ve firmě. Je tak součástí praktických provozních informací.
Pouze spustíte internetový prohlížeč - v bezpečném režimu „zelené adresní řádky“, která zajišťuje, že komunikace mezi vaším počítačem a serverem je bezpečná.
Umíme se jednoduše propojit na vaše další systémy a aplikace, pokud to situace bude vyžadovat.
Je na čase z řízení a zlepšování procesů udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.