Onesoft Connect je nyní Aptien

zvládněte to lidsky

Software pro správu IT majetku a vybavení 

Aplikace slouží jako jednoduchá evidence IT majetku firmy, který si můžete členit do jednotlivých kategorií vše vést ve vzájemných souvislostech - například přiřazovat k zaměstnancům, kteří ho mají vydaný. Pomůže vám vyřešit i údržbu IT majetku - například vést informace o zárukách, servisních úkonech a podobně.

balancujte bezpečí personálních dat a přehlednost
Snadná evidence a správa IT majetku

Správa IT majetku může být obtížná, zejména s růstem vaší organizace a rozšiřováním týmů. Přestaňte přeskakovat mezi více systémy a nechte vše od vydání až po vrácení do sebe zapadnout jako ruka a rukavice.

Maximální přehled

Nahradíte hromadu excelovských tabulek jednoduchým softwarem, který vám dodá jistotu a přehled nad celou vaší firmou.

Pohodlná centralizace

Třiďte, sledujte nebo organizujte veškeré záznamy v softwaru založeném na cloudu. Je to bezpečné a dostupné odkudkoliv.

Jakýkoliv druh záznamu

Bez limitu na počet druhů záznamů si můžete prostředí upravit podle vlastních potřeb.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
Zde bude obrázek

Co díky software pro správu IT majetku vyřešíte?

Ať jste kdekoliv a potřebujete cokoliv.
  • Správu veškerého IT majetku a vybavení  
  • Evidenci počítačů ve firmě
  • Evidenci licencí a pořízeného software
  • Evidenci mobilních telefonů
  • Evidenci SIM karet
  • Evidenci a správu serverů a instalovaných systémů
  • Evidenci cloudových služeb 
  • Evidenci souvisejících smluv o údržbě, aktualizaci včetně příslušných SLA
  • Dostanete centrální evidenci všeho, co potřebujete ke správě IT ve firmě
  • Strukturu a typy IT majetku si můžete sami snadno přizpůsobit, v řešení nemáte žádná omezení
  • Karty IT majetku

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Udržujte váš IT majetek pod kontrolou

Hledáte jednoduchý software pro správu, údržbu a evidenci firemního IT majetku? Právě jste jej našli.

tarify & ceny

Vyzkoušejte zdarma na 30 dní.
Bez závazků.

Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Od tarifu zdarma po enterprise řešení na míru si z naší nabídky vyberete pro jakýkoli počet uživatelů i rozpočet.

Zvolte počet uživatelů:
Free
Kč  0
/ měsíc
až 3 uživatelé
100 MB úložiště
Kč  -
/ měsíc /
Team
Kč  -
/ měsíc
až 10 uživatelů
2 GB úložiště
emailová podpora
Kč  -
/ měsíc /
Company
Kč  -
/ měsíc
až 300 uživatelů
10 GB úložiště
možnost využít intranet
možnost využít extranet
prioritní emailová podpora
Kč  -
/ měsíc /
Enterprise
Custom
bez limitu uživatelů
100 GB úložiště
možnost využít intranet
možnost využít extranet
prioritní emailová podpora
privátní provoz
osobní podpora
Kontaktujte nás
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
usnadněte si personální administrativu

Hledáte ještě něco navíc?

Spravujte nejen váš IT majetek. Naše platforma zjednodušuje vaší podnikovou administraci a management. Podívejte se na další oblasti:

Dostanete jednoduchý systém pro správu IT majetku (IT Asset Management)

Náš software pro IT asset management je zaměřený na praktickou, provozní evidenci IT majetku - tedy pro vedení všech praktických informací, které v dennodenním provozu ke svým počítačům, telefonům, software a dalšímu IT vybavení potřebujete. Na jednom místě máte informace o tom kdy byl konkrétní kus majetku pořízen, kdo je za něj ve firmě odpovědný, nebo třeba jaké servisní zásahy se na daném kusu IT majetku prováděly. Vše můžete vést jednoduše a přehledně ve stromové struktuře a také můžete plně přizpůsobit strukturu vedených evidencí požadavkům a potřebám vaší firmy. 

Údaje o IT majetku máte pod kontrolou vy

Data zadává a spravuje správce IT majetku ručně, řešení neobsahuje žádný automatický sběr informací. Výsledná data se zpracují a přidělí se jednotlivým nalezeným počítačům v aplikaci. Tento systém shromažďování dat lze nastavit v pravidelném intervalu a data jsou proto vždy aktuální.

Nahradíte si svoje evidence o IT majetku v Excelech 

Pokud používáte ve vaší firmě spoustu Excelů, ve kterých vedete různé informace o IT majetku, naše řešení je spolehlivě nahradí. IT asset management vás nezavalí žádnými nadbytečnými informacemi a zbytečnou komunikací. Je jedno kolik typů IT majetku vedete (počítače, licence, servery, SIM karty, telefony atd.) - seznam různých typů či kategorií majetku si můžete upravit a rozšířit podle svých potřeb a pro každý typ majetku si dokonce můžete vést různé sady informací. Vedení různých typů IT majetku nemá v našem software prakticky omezení. Například pro software potřebujete vést informace o jeho pořízení, smlouvy, záruky, dodavatele. Pro servery jsou pro vás důležité naopak informace o tom, kdy byla na majetku naposledy prováděna údržba.  
 Všechny informace k IT majetku jsou provázané a na jednom místě
Všechny informace o majetku máte navíc  neustále k dispozici ve všech souvislostech, které se vám neztratí. Potřebujete informace o smlouvě, kterou jste konkrétní počítač, server nebo licenci pořídili? Nebo potřebujete vést informace k dodavateli licencí? Nebo k firmě, která se vám o majetek stará? Nebo k pracovníkovi, který je odpovědný za údržbu konkrétního serveru? Žádný problém.
V našem řešení můžete jednoduše provázat IT majetek s jakoukoliv další informací, kterou k řízení a správě potřebujete. Jednoduše provážete s informacemi o tom, kdy jste ho pořídili, od koho, můžete přiložit smlouvy, záruky, předávací protokoly. 
V tomto řešení pro správu majetku budete mít vše pohromadě a v souvislostech ke konkrétnímu majetku:
  • Plány údržby IT vybavení
  • Obnova hardware
  • Výměny disků
  • Záznamy o provedené údržbě, opravách serverů nebo počítačů
  • Hlídání termínů vypršení licencí
  • Hlídání termínů exspirace certifikátů

Evidujete libovolné typy IT vybavení

Je jedno jaké IT vybavení potřebujete spravovat - číselník a typy IT vybavení - různých typů či kategorií IT majetku si můžete upravit a rozšířit podle svých potřeb a pro každý typ IT majetku si dokonce můžete vést různé sady informací. Vedení různých typů IT majetku nemá v našem software prakticky omezení. Například pro některý typ IT majetku potřebujete vést informace o jeho pořízení, smlouvě, záruce či dodavateli. Pro jiný typ majetku jsou pro vás naopak důležité informace o tom, kdy byla na majetku naposledy prováděna údržba, nebo kdy končí záruční lhůta:   
  • Databáze, evidence či kartotéka IT majetku
  • Seznam údržby a oprav na konkrétním kusu IT zařízení nebo software
  • Provozní deník IT majetku (např. servisní práce na serveru)
Můžete si sami přizpůsobit různé typy a kategorie IT majetku a vybavení.   

Správa a evidence licencí a hlídání termínů jejich expirace

Správa licencí vám poskytne aktuální přehled o tom, který software máte jak zalicencovaný, kdo k němu má přístup a zdali ho používáte legálně. Pokud máte SaaS nebo licence na dobu určitou, nastavíte si jednoduše připomínku hlídání exspirace licence. 

Správa IT majetku, licencí a hlídání termínů údržby a záruky nebo expirace

Potřebujete hlídat různé termíny jako například termíny záruky, oprav, pravidelných prohlídek, profylaxe, mazání dat nebo jiný typ údržbových aktivit? 
Hlídači, kteří jsou součástí naší aplikace umožňují nastavit hlídání jakýchkoliv důležitých termínů, které potřebujete sledovat. Možnosti nastavení upozornění hlídačů jsou téměř neomezené - například na konkrétní den, opakované, když by se změnila hodnota hlídaného detailu - např. datum, podle hodnoty detailu - např. když hodnota nastane za X počet dní či výročí. Řešení tedy za vás ohlídá různé termíny vyplývající z charakteru IT majetku:
  • Hlídání termínů záruky počítačů
  • Hlídání termín pravidelné údržby
  • Hlídání exspirace SSL certifikátů 
  • Upozornění na ukončení smlouvy
  • Upozornění na ukončení platnosti certifikátů
Všechna upozornění zůstávají uchována jednak v systému, kde je vedena jejich auditní stopa, a zároveň jsou upozornění zasílána do e-mailové schránky vaší či případně i těch uživatelům, které nastavíte jako další příjemce upozornění.

Předávací a akceptační protokoly při instalaci nebo údržbě počítačů nebo serverů

Řízený proces právy IT majetku také zahrnuje odpovědnost za provedené servisní úkony jako jsou instalace, reinstalace, výměna vadných komponent a podobně. Software vám umožní tyto úkony zaznamenat a přidat ke každému z nich také předávací protokol. To vám zajistí jasnou a dokumentaci - všechny úkony budete mít jasně zdokumentovány.  

Vyhledávání a filtrování v evidenci IT majetku

 Systém vám umožní vyhledávat v evidenci majetku a filtrovat v nich dle zadaných kritérií. 

Nastavení oprávnění přístupu k evidenci IT majetku

Aptien vám umožní nastavit oprávnění k přístupu k evidenci majetku, jak potřebujete a jak situace vyžaduje. Můžete přidělovat oprávnění k různým typům IT majetku (například někdo uvidí pouze servery, jiný člověk ve firmě uvidí pouze SSL certifikáty). 
Řešení umožňuje také řídit oprávnění k jednotlivým kusům IT majetku.  

Komu je evidence IT majetku určena?

Tento software je ideální pro malé a střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své údaje svém IT majetku, jeho správu i údržbu v pořádku a v bezpečí. Řešení se ale neomezuje jen na správce IT majetku, ale používají jej také office manažeři i další manažeři.

Co dalšího IT asset management umožní?

Základní sadu evidencí můžete rozšiřovat o další šablony, které můžete využít z nabídky nebo které si můžete vytvořit jednoduše sami:
  • Katalog aplikací, software a licencí
  • Evidenci VPN, žádostí o VPN
  • Přehled informačních aktiv 
  • Přiřazení IT vybavení konkrétním zaměstnancům
  • Záznamy o servisní úkonech u serverů, počítačů nebo síťových prvcích
  • Veškerou dokumentaci k IT majetku (úložiště smluv, fotodokumentace, předávací protokoly, smlouvy)
  • Standardní pracovní postupy ke správě IT majetku
  • Vytvářet audit a inventuru IT majetku
  • Hlídat termíny oprav, servisu, údržby IT majetku
  • Plánovat a řídit údržbu IT majetku
  • Hlídat důležité termíny a činnosti k IT majetku - termíny vypršení záruk
  • Plánování opakujících se činností jako jsou například revize či aktualizace 
  • Komunikace všech zúčastněných v auditovatelném prostředí - komunikace s dodavateli bude v prokazatelné formě 
  • Přikládat libovolné přílohy a dokumentaci (faktury, akceptační protokoly)
  • Evidovat vztahy mezi prvky IT majetku
  • Vytvářet stromovou strukturu IT majetku a vztahy k němu
  • Vedení informací o vydaném majetku uživatelům (kdo má jaký počítač, telefon, SIM kartu)
  • Záznam přesunu - vydání nebo odebrání  IT majetku uživatelům
  • Mít přehled o historii IT majetku (kdo ho měl). Budete mít k dispozici kompletní historii zařízení.
  • Vést historii aktivit nad IT majetkem
  • Zaznamenat opravy, údržbu, instalace, reinstalace a podobně  - snadno uvidíte veškeré aktivity, které se nad IT majetkem odehrály 

Hlavní přínosy řešení evidence a údržby IT majetku

  • Hlídání důležitých termínů (např. hlídání termínů údržby, revizí, záručních lhůt)
  • Vedení všech informací o majetku provázaných na jeho ostatní souvislosti (na zodpovědné osoby, vazbu na kupní či servisní smlouvu, umístění majetku, výrobce či servisního partnera a podobně)
  • Vedení souvisejících majetkových a servisních smluv v jednom prostředí
  • Přizpůsobení názvů polí a struktury vedených informací o majetku zvyklostem vaší firmy
  • Vedení různých majetkových agend v jednom prostředí
  • Informace o jednotlivých prvcích IT majetku ve stromové struktuře
  • Veškeré souvislosti a vztahy mezi prvky IT majetku - například které aplikace provozují na kterém serveru, kdo používá licence určitého software
  • Jednoduché a uživatelsky příjemné prostředí
  • Víte přesně, kdo má jaký IT majetek čím disponuje, co máte na skladě, nebo v opravě.
  • Snadno zaznamenáte přesuny IT majetku 
  • Kompletní přehled o IT majetku firmy
  • Úkoly, poznámky, žádanky nebo firemní nástěnka nad IT majetkem
  • Umístění jednotlivých prvků IT majetku v budovách, místnostech ve stromové struktuře

Důraz na bezpečí a důvěrnost

I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem v tomto nástroji ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o majetku jsou zde uložená v bezpečí. 

Nemusíte nic instalovat

Pouze spustíte internetový prohlížeč. Nemusíte nic instalovat. Nemusíte nic instalovat. IT asset management spustíte ve vašem webovém prohlížeči, takže jediné, co potřebujete je internetový prohlížeč (nejlépe Chrome) a připojení na internet. Řešení tedy můžete začít používat obratem. Žádné dlouhé implementace, za pár minut již aplikace používáte.
shrnutí

Klíčové vlastnosti

  • Správu veškerého IT majetku a vybavení  
  • Evidenci počítačů ve firmě
  • Evidenci licencí a pořízeného software
  • Evidenci mobilních telefonů
  • Evidenci SIM karet
  • Evidenci a správu serverů a instalovaných systémů
  • Evidenci cloudových služeb 
  • Evidenci souvisejících smluv o údržbě, aktualizaci včetně příslušných SLA
  • Dostanete centrální evidenci všeho, co potřebujete ke správě IT ve firmě
  • Strukturu a typy IT majetku si můžete sami snadno přizpůsobit, v řešení nemáte žádná omezení
  • Karty IT majetku

Připraveni začít?

Je na čase z administrativy udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.