Evidence zaměstnanců 

Co díky evidenci zaměstnanců získáte? 

• Jedno místo pravdy o zaměstnancích: Konec roztříštěnosti v různých tabulkách. Budete mít osobní údaje, pracovní smlouvy, mzdové výměry i historii zaměstnance na jednom zabezpečeném místě, namísto kombinace Excelů, papírových složek a síťových disků.
• Automatické hlídání termínů a expirací: Kritická potřeba pro hladký provoz. Aptien vás automaticky aktivně upozorní na blížící se konce platnosti (např. konec zkušební doby, konec smlouvy na dobu určitou, platnost řidičských průkazů, periodické lékařské prohlídky nebo zákonná školení).
• Rychlé full-textové vyhledávání a filtrace: Okamžitě vyhledáte zaměstnance jak potřebujete  (např. všichni zaměstnanci s konkrétní certifikací, lidé s blížící se lékařskou prohlídkou nebo přehled cizinců vyžadujících pracovní povolení).
• Vysoké zabezpečení a řízení přístupových práv: Osobní složka obsahuje citlivé údaje (rodná čísla, platy, zdravotní způsobilost). Aptien je zabezpečený v souladu s GDPR. Navíc můžete detailně nastavit, kdo (manažer, účetní, IT) do jaké části složky vidí.
• Snadný export pro mzdovou účtárnu: Možnost jedním kliknutím vygenerovat podklady o změnách v osobních datech, nových nástupech či změnách platů a předat je interní nebo externí mzdové účetní bez nutnosti ručního přepisování.

Hlavní přínosy evidence zaměstnanců

• Hlídání důležitých termínů (např. hlídání termínů zdravotních prohlídek, hlídání termínů školení)
• Vedení všech informací o zaměstnancích provázané na ostatní jeho souvislosti (pracovní pomůcky, klíče, vstupní karty zaměstnance, IT vybavení atd.)
• Vedení pracovních smluv v jednom prostředí
• Přizpůsobení názvů polí a struktury vedených informací v evidenci zaměstnanců zvyklostem vaší firmy
• Vedení dalších personálních agend v jednom prostředí (zaměstnanci, uchazeči, volná pracovní místa)

Personální data v bezpečí

• Všechny údaje jsou zabezpečené a přístupné pouze vám.
• Data o zaměstnancích nebo uchazečích jsou zde uložená v bezpečí. 

Nemusíte nic instalovat

Pouze spustíte internetový prohlížeč. Komunikace mezi prohlížečem a databází je šifrovaná a přenos dat mezi vaším počítačem a serverem je bezpečný.

Umíme se napojit na vaše systémy 

Aplikace neobsahuje zpracování mezd ani vedení mzdové agendy. Pokud takové systémy máte, umíme je jednoduše propojit. Máte seznam zaměstnanců již ve svém mzdovém systému nebo někde v Active Directory nebo LDAP systému? Žádný problém. Umíme se napojit nebo jednoduše jednorázově naplníme naše řešení z vaší současné evidenci zaměstnanců (nejčastěji z Excelu).