Dostanete jednoduchý systém pro správu licencí a software
Řešení umožní vést přehled o software a licencích, které ve vaší firmě používáte, včetně detailních informacích o platnosti licence nebo informaci o tom, na kterých počítačích je licence nainstalována nebo kteří uživatelé ji využívají. Řešení je určené pro všechny, kdo potřebují mít přehled o tom, jaké software ve firmě je, kdo ho používá a jestli je vše v pořádku. Všechny tyto informace zde dostanete na jednom místě. Řešení není nijak napojeno na sledování počítačů nebo serverů. Proto je jeho nasazení jednoduché, rychlé a snadné. je vytvořeno tak, aby podpořilo praktickou stránku věci a firma na jednom místě dostala komplexní informaci o svém software a zbavila se běžných starostí, jako je hlídání termínů vypršení licence, certifikátů nebo VPN.
Řešení je jednoduše rozšiřitelné a tak kromě přehledu software dostanete komplexní nástroj pro vedení přehledu veškerého IT vybavení a to včetně přehledu smluv.
Přehled a správa veškerého software ve firmě
Katalog veškerého softwaru používaného ve vaší firmě se všemi informacemi o aplikaci.
Správa a přidělování licencí
Vám pomůže s optimalizací inventáře softwaru, aby počet licencí, které máte pro daný software, odpovídal počtu uživatelů, kteří jej potřebují k výkonu své práce.
Řízení aplikací a provozní deník
Přehled aktualizací a plánované údržby pomáhá zajistit, aby byl váš software bezpečný, v souladu a kompatibilní. To poskytuje komplexní přístup ke správě aplikací.
Správa požadavků na licence
Aptien SMA umožňuje zaměstnancům zadávat požadavky na nové aplikace, které zachycují požadavky, sledují nákup a zpracovávají nasazení.
Nahradíte si svoje evidence o licencích v Excelech
Pokud vám již informace vedené v podpůrných excelových evidencích přerůstají přes hlavu, pak jsme pro vás ideální řešení . Naše řešení vás nezavalí žádnými nadbytečnými informacemi a zbytečnou komunikací. Neumíme scanovat počítače, ale vše si řídíte sami - informace jsou hlavně na jednom místě a provázané.
Co je software pro Správu aplikací, software a licencí
Správa software a licencí nebo také správa softwarových aktiv (SAM) zahrnuje správu a optimalizaci nákupu, nasazení, údržby, využívání a likvidace softwarove a aplikací v rámci organizace. Cílem je optimalizovat náklady na provoz aplikací, omezit právní rizika související s vlastnictvím a používáním softwaru a zároveň zlepšit produktivitu všech uživatelů software. Sráva licencí umožňuje
- mít přehlednou evidenci veškerého software v organizaci
- sledovat využívání software a přidělování oprávnění uživatelům
- sledovat platnosti licence a předcházet soudním sporům s porušením licenční smlouvy.
- hlídat termíny plynoucí z licencí
Všechny informace k licencím jsou provázané a na jednom místě
Všechny informace o licencích máte navíc neustále k dispozici ve všech souvislostech, které se vám neztratí. Potřebujete vést k licenci informace o smlouvě informace o smlouvě, kterou jste ji nakoupili? Nebo máte servisní smlouvu s poskytovatelem informačního systému? Žádný problém, software vám zároveň umožní vést i informace o smlouvách.
V praxi je dále třeba mít přehled o počítačích, kde jsou licence použité nebo o uživatelích, kteří čerpají kvótu nakoupených licencí, případně o rolích a právech, které uživatelé v informačním systému mají přidělené. To všechno můžete v našem řešení najít.
- Přehled všech licencí a nakoupeného software ve firmě
- Přehled přidělených licencí k jednotlivým uživatelům
- Hlídání termínů vypršení licencí nebo certifikátů
Různé typy licencí a software
Vedení různých typů software a aplikací nemá v našem řešení prakticky omezení. Jednoduše provážete s informacemi o tom kdo je za majetek odpovědný, kdy jste ho pořídili, od koho, můžete přiložit smlouvy, záruky, předávací protokoly.
Potřebujete hlídat různé termíny jako například aktualizace, upgrade, update nebo jiný typ aktivit? Žádný problém, jednoduše si nastavíte, co potřebujete hlídat a systém se postará za vás a pošle vám do mailu upozornění.
- Desktopové aplikace
- Informační systémy a podnikové aplikace
- Cloudová řešení
- Virtualizační platformy a virtuální servery
- Databázové systémy
Správa a evidence licencí a hlídání termínů jejich expirace
Správa licencí vám poskytne aktuální přehled o tom, který software máte jak zalicencovaný, kdo k němu má přístup a zdali ho používáte legálně. Pokud máte SaaS nebo licence na dobu určitou, nastavíte si jednoduše připomínku hlídání expirace licence.
Předávací a akceptační protokoly při instalaci nebo údržbě podnikových aplikací
Řízený proces právy licencí a informačního systému také zahrnuje odpovědnost za provedené servisní úkony jako jsou instalace, reinstalace, update, opravné patche a podobně. Software vám umožní tyto úkony zaznamenat a přidat ke každému z nich také předávací protokol. To vám zajistí jasnou a dokumentaci - všechny úkony budete mít jasně zdokumentovány.
Komu je evidence licencí a software určena?
Tento software je ideální pro malé a střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své údaje svém IT majetku, jeho správu i údržbu v pořádku a v bezpečí. Řešení se ale neomezuje jen na správce IT majetku, ale používají jej také office manažeři i další manažeři.
Co dalšího evidence licencí umožní?
Evidenci licencí můžete plynule rozšiřovat - a to za jedny peníze, nepřiplácíte nic navíc, o další provozní evidence, které pro voz IT ve firmě potřebuje. Můžete rozšiřovat o další šablony, které můžete využít z nabídky nebo které si můžete vytvořit jednoduše sami, například:
Evidence serverů
- Evidence síťových prvků
- Evidence a správa počítačů
- Evidenci VPN, žádostí o VPN
- Přehled informačních aktiv
Hlavní přínosy správy aplikací a licencí
- Hlídání důležitých termínů okolo licencí (např. hlídání vypršení licence, update, upgrade, záručních lhůt software)
- Integrovaná evidence smluv
- Provázání na další provozní evidence (počítače, servery )
- Přizpůsobení názvů polí a struktury vedených informací o majetku zvyklostem vaší firmy
- Vedení různých provozních IT agend v jednom prostředí
- Veškeré souvislosti a vztahy mezi prvky IT majetku - například které aplikace provozují na kterém serveru, kdo používá licence určitého software
- Jednoduché a uživatelsky příjemné prostředí
Důraz na bezpečí a důvěrnost
I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem v tomto nástroji ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o majetku jsou zde uložená v bezpečí.
Nemusíte nic instalovat
Pouze spustíte internetový prohlížeč. Nemusíte nic instalovat. Nemusíte nic instalovat. IT asset management spustíte ve vašem webovém prohlížeči, takže jediné, co potřebujete je internetový prohlížeč (nejlépe Chrome) a připojení na internet. Řešení tedy můžete začít používat obratem. Žádné dlouhé implementace, za pár minut již aplikace používáte.
