Onesoft Connect je nyní Aptien

zvládněte to lidsky

Jednoduchá evidence licencí a softwaru ve firmě

Jednoduchá evidence softwaru a aplikací vám umožní vést nejen záznamy pro každý software, ale k tomu vést veškeré informace o verzích, licencích, o smlouvách, servisních úkonech, kde se software nachází a podobně.

balancujte bezpečí personálních dat a přehlednost
Přehledná evidence licencí a softwaru

Správa licencí a softwaru může být obtížná, zejména s růstem vaší organizace a rozšiřováním týmů. Přestaňte přeskakovat mezi více systémy a nechte vše od vydání až po vrácení do sebe zapadnout jako ruka a rukavice.

Maximální přehled

Nahradíte hromadu excelovských tabulek jednoduchým softwarem, který vám dodá jistotu a přehled nad celou vaší firmou.

Pohodlná centralizace

Třiďte, sledujte nebo organizujte veškeré záznamy v softwaru založeném na cloudu. Je to bezpečné a dostupné odkudkoliv.

Jakýkoliv druh záznamu

Bez limitu na počet druhů záznamů si můžete prostředí upravit podle vlastních potřeb.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
Zde bude obrázek

Co díky správě licencí vyřešíte?

Ať jste kdekoliv a potřebujete cokoliv.
  • Seznam softwaru a licencí ve firmě
  • Detailní informace o každém software - licenci
  • Různé kategorie a typy softwaru
  • Provozní deník a servisní úkony nad softwarem
  • Evidence přiřazení softwaru konkrétním zaměstnancům
  • Evidence dalšího IT majetku
  • Evidence smluv o pořízení softwaru
  • Evidence smluv o údržbě softwaru
  • Ohlídejte si důležité termíny

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Udržujte váš software pod kontrolou

Hledáte jednoduchý software pro správu, údržbu a evidenci  licencí a softwaru ve vaší firmě? Právě jste jej našli.

tarify & ceny

Vyzkoušejte zdarma na 30 dní.
Bez závazků.

Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Od tarifu zdarma po enterprise řešení na míru si z naší nabídky vyberete pro jakýkoli počet uživatelů i rozpočet.

Zvolte počet uživatelů:
Free
Kč  0
/ měsíc
až 3 uživatelé
100 MB úložiště
Kč  -
/ měsíc /
Team
Kč  -
/ měsíc
až 10 uživatelů
2 GB úložiště
emailová podpora
Kč  -
/ měsíc /
Company
Kč  -
/ měsíc
až 300 uživatelů
10 GB úložiště
možnost využít intranet
možnost využít extranet
prioritní emailová podpora
Kč  -
/ měsíc /
Enterprise
Custom
bez limitu uživatelů
100 GB úložiště
možnost využít intranet
možnost využít extranet
prioritní emailová podpora
privátní provoz
osobní podpora
Kontaktujte nás
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
usnadněte si personální administrativu

Hledáte ještě něco navíc?

Spravujte nejen váš IT majetek. Naše platforma zjednodušuje vaší podnikovou administraci a management. Podívejte se na další oblasti:

Dostanete jednoduchý systém pro správu licencí a software

Řešení umožní vést přehled o software a licencích, které ve vaší firmě používáte, včetně detailních informacích o platnosti licence nebo informaci o tom, na kterých počítačích je licence nainstalována nebo kteří uživatelé ji využívají. Řešení je určené pro všechny, kdo potřebují mít přehled o tom, jaké software ve firmě je, kdo ho používá a jestli je vše v pořádku. Všechny tyto informace zde dostanete na jednom místě. Řešení není nijak napojeno na sledování počítačů nebo serverů. Proto je jeho nasazení jednoduché, rychlé a snadné. je vytvořeno tak, aby podpořilo praktickou stránku věci a firma na jednom místě dostala komplexní informaci o svém software a zbavila se běžných starostí, jako je hlídání termínů vypršení licence, certifikátů nebo VPN.
Řešení je jednoduše rozšiřitelné a tak kromě přehledu software dostanete komplexní nástroj pro vedení přehledu veškerého IT vybavení a to včetně přehledu smluv. 

Nahradíte si svoje evidence o licencích v Excelech 

Pokud vám již informace vedené v podpůrných excelových evidencích přerůstají přes hlavu, pak jsme pro vás ideální řešení . Naše řešení vás nezavalí žádnými nadbytečnými informacemi a zbytečnou komunikací. Neumíme scanovat počítače, ale vše si řídíte sami - informace jsou hlavně na jednom místě a provázané. 

Všechny informace k licencím jsou provázané a na jednom místě

Všechny informace o licencích máte navíc  neustále k dispozici ve všech souvislostech, které se vám neztratí. Potřebujete vést k licenci informace o smlouvě informace o smlouvě, kterou jste ji nakoupili? Nebo máte servisní smlouvu s poskytovatelem informačního systému? Žádný problém, software vám zároveň umožní vést i informace o smlouvách.
V praxi je dále třeba mít přehled o počítačích, kde jsou licence použité nebo o uživatelích, kteří čerpají kvótu nakoupených licencí, případně o rolích a právech, které uživatelé v informačním systému mají přidělené. To všechno můžete v našem řešení najít. 
  • Přehled všech licencí a nakoupeného software ve firmě
  • Přehled přidělených licencí k jednotlivým uživatelům
  • Hlídání termínů vypršení licencí nebo certifikátů

Různé typy licencí a software

Vedení různých typů software a aplikací nemá v našem řešení prakticky omezení. Jednoduše provážete s informacemi o tom kdo je za majetek odpovědný, kdy jste ho pořídili, od koho, můžete přiložit smlouvy, záruky, předávací protokoly. 
Potřebujete hlídat různé termíny jako například aktualizace, upgrade, update nebo jiný typ aktivit? Žádný problém, jednoduše si nastavíte, co potřebujete hlídat a systém se postará za vás a pošle vám do mailu upozornění. 
  • Desktopové aplikace
  • Informační systémy a podnikové aplikace
  • Cloudová řešení
  • Virtualizační platformy a virtuální servery 
  • Databázové systémy 

Správa a evidence licencí a hlídání termínů jejich expirace

Správa licencí vám poskytne aktuální přehled o tom, který software máte jak zalicencovaný, kdo k němu má přístup a zdali ho používáte legálně. Pokud máte SaaS nebo licence na dobu určitou, nastavíte si jednoduše připomínku hlídání exspirace licence. 

Předávací a akceptační protokoly při instalaci nebo údržbě podnikových aplikací

Řízený proces právy licencí a informačního systému také zahrnuje odpovědnost za provedené servisní úkony jako jsou instalace, reinstalace, update, opravné patche a podobně. Software vám umožní tyto úkony zaznamenat a přidat ke každému z nich také předávací protokol. To vám zajistí jasnou a dokumentaci - všechny úkony budete mít jasně zdokumentovány.  

Komu je evidence licencí a software určena?

Tento software je ideální pro malé a střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své údaje svém IT majetku, jeho správu i údržbu v pořádku a v bezpečí. Řešení se ale neomezuje jen na správce IT majetku, ale používají jej také office manažeři i další manažeři.

Co dalšího evidence licencí umožní?

Evidenci licencí můžete plynule rozšiřovat - a to za jedny peníze, nepřiplácíte nic navíc, o další provozní evidence, které pro voz IT ve firmě potřebuje.  Můžete rozšiřovat o další šablony, které můžete využít z nabídky nebo které si můžete vytvořit jednoduše sami, například:
  • Evidence serverů
  • Evidence síťových prvků
  • Evidence a správa počítačů
  • Evidenci VPN, žádostí o VPN
  • Přehled informačních aktiv 

Hlavní přínosy správy aplikací a licencí

  • Hlídání důležitých termínů okolo licencí (např. hlídání vypršení licence, update, upgrade, záručních lhůt software)
  • Integrovaná evidence smluv
  • Provázání na další provozní evidence (počítače, servery )
  • Přizpůsobení názvů polí a struktury vedených informací o majetku zvyklostem vaší firmy
  • Vedení různých provozních IT  agend v jednom prostředí
  • Veškeré souvislosti a vztahy mezi prvky IT majetku - například které aplikace provozují na kterém serveru, kdo používá licence určitého software
  • Jednoduché a uživatelsky příjemné prostředí

Důraz na bezpečí a důvěrnost

I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem v tomto nástroji ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o majetku jsou zde uložená v bezpečí. 

Nemusíte nic instalovat

Pouze spustíte internetový prohlížeč. Nemusíte nic instalovat. Nemusíte nic instalovat. IT asset management spustíte ve vašem webovém prohlížeči, takže jediné, co potřebujete je internetový prohlížeč (nejlépe Chrome) a připojení na internet. Řešení tedy můžete začít používat obratem. Žádné dlouhé implementace, za pár minut již aplikace používáte.
shrnutí

Klíčové vlastnosti

  • Seznam softwaru a licencí ve firmě
  • Detailní informace o každém software - licenci
  • Různé kategorie a typy softwaru
  • Provozní deník a servisní úkony nad softwarem
  • Evidence přiřazení softwaru konkrétním zaměstnancům
  • Evidence dalšího IT majetku
  • Evidence smluv o pořízení softwaru
  • Evidence smluv o údržbě softwaru
  • Ohlídejte si důležité termíny

Připraveni začít?

Je na čase z administrativy udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.