Jednoduchá evidence softwaru a aplikací vám umožní vést nejen záznamy pro každý software, ale k tomu vést veškeré informace o verzích, licencích, o smlouvách, servisních úkonech, kde se software nachází a podobně.
Pro software nebo aplikace, které máte ve firmě vedete na jednom místě veškeré potřebné informace
Vedete si svoje soukromé nebo sdílené poznámky, například o tom, co je třeba ještě zlepšit nebo změnit
Správa licencí a softwaru může být obtížná, zejména s růstem vaší organizace a rozšiřováním týmů. Aptien je jednoduché řešení, které vám umožní dostat správu licencí pod kontrolu.
Nahradíte hromadu excelovských tabulek jednoduchým softwarem, který vám dodá jistotu a přehled nad celou vaší firmou.
Třiďte, sledujte nebo organizujte veškeré záznamy v softwaru založeném na cloudu. Je to bezpečné a dostupné odkudkoliv.
Bez limitu na počet druhů záznamů si můžete prostředí upravit podle vlastních potřeb.
Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.
Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.
S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.
Hledáte jednoduchý software pro správu, údržbu a evidenci licencí a softwaru ve vaší firmě? Právě jste jej našli.
Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Od tarifu zdarma po enterprise řešení na míru si z naší nabídky vyberete pro jakýkoli počet uživatelů i rozpočet.
Řešení umožní vést přehled o software a licencích, které ve vaší firmě používáte, včetně detailních informacích o platnosti licence nebo informaci o tom, na kterých počítačích je licence nainstalována nebo kteří uživatelé ji využívají. Řešení je určené pro všechny, kdo potřebují mít přehled o tom, jaké software ve firmě je, kdo ho používá a jestli je vše v pořádku. Všechny tyto informace zde dostanete na jednom místě. Řešení není nijak napojeno na sledování počítačů nebo serverů. Proto je jeho nasazení jednoduché, rychlé a snadné. je vytvořeno tak, aby podpořilo praktickou stránku věci a firma na jednom místě dostala komplexní informaci o svém software a zbavila se běžných starostí, jako je hlídání termínů vypršení licence, certifikátů nebo VPN.
Řešení je jednoduše rozšiřitelné a tak kromě přehledu software dostanete komplexní nástroj pro vedení přehledu veškerého IT vybavení a to včetně přehledu smluv.
Pokud vám již informace vedené v podpůrných excelových evidencích přerůstají přes hlavu, pak jsme pro vás ideální řešení . Naše řešení vás nezavalí žádnými nadbytečnými informacemi a zbytečnou komunikací. Neumíme scanovat počítače, ale vše si řídíte sami - informace jsou hlavně na jednom místě a provázané.
Všechny informace o licencích máte navíc neustále k dispozici ve všech souvislostech, které se vám neztratí. Potřebujete vést k licenci informace o smlouvě informace o smlouvě, kterou jste ji nakoupili? Nebo máte servisní smlouvu s poskytovatelem informačního systému? Žádný problém, software vám zároveň umožní vést i informace o smlouvách.
V praxi je dále třeba mít přehled o počítačích, kde jsou licence použité nebo o uživatelích, kteří čerpají kvótu nakoupených licencí, případně o rolích a právech, které uživatelé v informačním systému mají přidělené. To všechno můžete v našem řešení najít.
Vedení různých typů software a aplikací nemá v našem řešení prakticky omezení. Jednoduše provážete s informacemi o tom kdo je za majetek odpovědný, kdy jste ho pořídili, od koho, můžete přiložit smlouvy, záruky, předávací protokoly.
Potřebujete hlídat různé termíny jako například aktualizace, upgrade, update nebo jiný typ aktivit? Žádný problém, jednoduše si nastavíte, co potřebujete hlídat a systém se postará za vás a pošle vám do mailu upozornění.
Správa licencí vám poskytne aktuální přehled o tom, který software máte jak zalicencovaný, kdo k němu má přístup a zdali ho používáte legálně. Pokud máte SaaS nebo licence na dobu určitou, nastavíte si jednoduše připomínku hlídání expirace licence.
Řízený proces právy licencí a informačního systému také zahrnuje odpovědnost za provedené servisní úkony jako jsou instalace, reinstalace, update, opravné patche a podobně. Software vám umožní tyto úkony zaznamenat a přidat ke každému z nich také předávací protokol. To vám zajistí jasnou a dokumentaci - všechny úkony budete mít jasně zdokumentovány.
Tento software je ideální pro malé a střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své údaje svém IT majetku, jeho správu i údržbu v pořádku a v bezpečí. Řešení se ale neomezuje jen na správce IT majetku, ale používají jej také office manažeři i další manažeři.
Evidenci licencí můžete plynule rozšiřovat - a to za jedny peníze, nepřiplácíte nic navíc, o další provozní evidence, které pro voz IT ve firmě potřebuje. Můžete rozšiřovat o další šablony, které můžete využít z nabídky nebo které si můžete vytvořit jednoduše sami, například:
Evidence serverů
I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem v tomto nástroji ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o majetku jsou zde uložená v bezpečí.
Pouze spustíte internetový prohlížeč. Nemusíte nic instalovat. Nemusíte nic instalovat. IT asset management spustíte ve vašem webovém prohlížeči, takže jediné, co potřebujete je internetový prohlížeč (nejlépe Chrome) a připojení na internet. Řešení tedy můžete začít používat obratem. Žádné dlouhé implementace, za pár minut již aplikace používáte.
Je na čase z administrativy kolem licencí udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.