víte komu co přišlo a kdy co odešlo

Evidence přijaté a odeslané pošty

Jednoduché řešení pro evidenci přijaté či odeslané pošty a dalších písemností, zásilek a dokumentů. Budete mít přehled o dopisech, psaních, balících a jiných zásilkách které přichází či odchází z vaší společnosti. Workflow pro vyřízení pošty a zásilek.

Nemusíte nic instalovat. Vyzkoušejte si zdarma ještě dnes v cloudu bez starostí.

snadné a přehledné řešení pošty
Jednoduché zaznamenávání veškeré došlé i odchozí pošty

Správa pošty může být obtížná, zejména s růstem vaší organizace a zvyšováním objemu odchozí a došlé pošty. Přestaňte přeskakovat mezi více systémy a nechte vše do sebe zapadnout.

Maximální přehled o tom, kdo poštu vyřizuje

Nahradíte hromadu excelovských tabulek jednoduchým softwarem, který vám dodá jistotu a přehled nejen nad kartami a klíči, ale i nad celou vaší firmou.

Pohodlná centralizace příchozích i odchozích zásilek

Třiďte, sledujte nebo organizujte veškeré záznamy v softwaru založeném na cloudu. Je to bezpečné a dostupné odkudkoliv.

Jakýkoliv druh poštovní zásilky

Bez ohledu na různé typy pošty nebo zásilek, které ve vaší firmě přijímáte nebo odesíláte si můžete prostředí upravit podle vlastních potřeb.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
 

Co díky evidenci přijaté a odeslané pošty vyřešíte?

Ať potřebujete evidovat a sledovat ve firmě jakoukoliv.
  • Evidenci přijaté pošty a její předávání na pracovníkům
  • Evidenci odeslané pošty a dalších písemností
  • Distribuce pošty a písemností mezi pobočkami
  • Přehled nad přijatými zásilkami v každém dni
  • Filtrování dle příjemce a odesílatele 
  • Přiřazení písemnosti odpovědnému pracovníkovi
  • Odeslaná a přijatá (doručená) pošta
  • Mít přehled nad odeslanými zásilkami v každém dni
  • Upozorňovat zaměstnance, že jim dorazila pošta
  • Evidovat informace o odesílateli či adresátovi
  • Evidence dopisů, psaní, balíků, zásilek
  • Přehled všech vašich zásilek

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Aktivní vedení veškeré pošty

Hledáte nástroj pro evidenci obdržené a odeslané pošty, kde můžete dohlížet na vše? Právě jste ho našli!

tarify & ceny

Vyzkoušejte zdarma na 30 dní.
Bez závazků.

Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Zadejte počet lidí, kteří se starají o podatelnu a poštu

Zvolte počet uživatelů:
 
Cena za 1 uživatele
Uživatelé
Evidence
Úložiště
Počet záznamů
Podpora
Žádosti zaměstnanců
Předávací protokoly
Organizační struktura
Plánování školení
Firemní směrnice
Plánování údržby
Vlastní tiskové formuláře

Cena celkem
Free
Kč  0
1
2
100 MB
50
Team
Kč  -
/měsíc
10
15
2 GB
500
emailová podpora
Celkem za měsíc a
Kč  -
Company Basic
Kč  -
/měsíc
300
30
10 GB
5 000
prioritní emailová
Celkem za měsíc a
Kč  -
Company Premium
Kč  -
/měsíc
300
50
30 GB
50 000
osobní podpora
Celkem za měsíc a
Kč  -
Enterprise Premium
Kč  -
/ měsíc
10 000
100
100 GB
100 000
osobní podpora
Celkem za měsíc a
Kč  -
Free
Kč  0
1 uživatel
2 evidence
100 MB úložiště
50 záznamů
Team
Kč  -
/ měsíc
až 10 uživatelů
15 evidencí
2 GB úložiště
500 záznamů
emailová podpora
Celkem za měsíc a
Kč  -
Company Basic
Kč  -
/ měsíc
až 300 uživatelů
30 evidencí
10 GB úložiště
5000 záznamů
prioritní emailová podpora
Celkem za měsíc a
Kč  -
Company Premium
Kč  -
/ měsíc
až 300 uživatelů
50 evidencí
30 GB úložiště
50000 záznamů
osobní podpora
Žádosti zaměstnanců
Předávací protokoly
Organizační struktura
Plánování školení
Firemní směrnice
Plánování údržby
Vlastní tiskové formuláře
Celkem za měsíc a
Kč  -
Enterprise Premium
Kč  -
/ měsíc
až 10000 uživatelů
100 evidencí
100 GB úložiště
100000 záznamů
prioritní emailová podpora
privátní provoz
osobní podpora
Žádosti zaměstnanců
Předávací protokoly
Organizační struktura
Plánování školení
Firemní směrnice
Plánování údržby
Vlastní tiskové formuláře
Celkem za měsíc a
Kč  -
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
evidence pošty je vyřešena

Nestačí vám jen evidence pošty a hledáte něco navíc?

Naši klienti ještě využívají další provozní evidence, které běžně používáte v provozu firmy - vše dostanete za za stejnou cenu, tedy za řešení již nic nepřiplácíte.

Jednoduchý systém pro evidenci pošty 

Jsme nástroj pro snadnější evidenci přijatých a odeslaných zásilek a písemností. Na jednom místě dostanete přehled o veškerých písemnostech, které protékají vaší firmou. Je to jednoduché, začít používat můžete již během pár minut. 

Každá písemnost nebo přijatá zásilka je někomu ve firmě určena, někdo je odpovědný za její vyřízení. Pracovníci, kterým je zásilka či písemnost určena jsou na recepci označeni a následně systémem upozorněni do e-mailu. Každý pracovník vidí všechny dokumenty a zásilky, které má vyřídit nebo které vyřídil. 

Evidence všech dokumentů a písemností napříč celou firmou

Díky našemu řešení dostanete jednoduchou podatelnu a můžete evidovat veškeré příchozí dokumenty nebo balíky, které přijdou do firmy. Jakmile je přijatá zásilka zaevidována, má firma okamžitý přehled. Kromě toho, že lze zásilky připojit k odpovědným zaměstnancům, vedete v systému také informaci o tom, k čemu se zásilka vztahuje. Každou zásilku lze označit číslem zakázky, projektu, organizační jednotky nebo dalšími příznaky, které potřebujete k tomu, abyste se v zásilkách dlouhodobě vyznali. 
Jasným a přehledným způsobem si tak děláte v zásilkách pořádek. 

Nahradíte si svoji evidenci pošty v excelu 

Také máte tyto informace vedené někde v excelu nebo na papíře a už vám to přerůstá přes hlavu? V našem řešení dostanete vše pod kontrolu v jednom systému. Veškeré informace k zásilkám budete mít pohromadě a v souvislostech ke konkrétní zásilce. 

Komu je tento systém pro evidenci pošty a zásilek určen?

Toto řešení je ideální pro malé a střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své údaje o o přijatých a odeslaných písemnostech a zásilkách mít v bezpečí a v pořádku. Řešení nejčastěji používají office manažeři, asistentky a recepce, ale neomezuje jen na ně personalisty. V menších firmách používají systém i manažeři nebo majitelé. 

Co všechno můžete s naší evidencí pošty ještě dělat?

Systém podporuje i další kancelářskou práci. Evidence pošty není jedinou možností. Systém sází na snadnost a jednoduchost a zároveň poskytuje široké možnosti uplatnění a to vše za jednu cenu. Můžete využívat vše uvedené za stejnou cenu za jakou dostanete řešení pro správu pošty:

  • Jednoduchá podatelna
  • Správa majetku a vybavení kanceláří
  • Správa a evidence hesel 
  • Vedení personálních agend a hlídání nejrůznějších personálních termínů
  • Evidence školení a vzdělávacích akcí
  • Vydané pracovní pomůcky, telefony, počítače, klíče
  • Další vydaný nebo svěřený firemní majetek
  • Správa a evidence obchodních i pracovních smluv
  • Vedení zápisů z porad
  • Řízení úkolů
  • Sdílení informací na firemní nástěnce
  • Firemní chat a společné diskuse

Hlavní přínosy správy pošty, zásilek a písemností

  • Hlídání důležitých termínů písemností
  • Centrála evidence přijatých a odeslaných písemností
  • Distribuce písemností jednotlivým pracovníkům 

Důraz na bezpečí a důvěrnost

I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o písemnostech jsou zde uložené v bezpečí. 

Nemusíte nic instalovat

Pouze spustíte internetový prohlížeč. Komunikace mezi prohlížečem a databází je šifrovaná a tedy přen dat mezi vaším počítačem a serverem je bezpečný.

shrnutí

Klíčové vlastnosti evidence vaší pošty

  • Odeslaná a přijatá (doručená) pošta
  • Mít přehled nad odeslanými zásilkami v každém dni
  • Upozorňovat zaměstnance, že jim dorazila pošta
  • Evidovat informace o odesílateli či adresátovi
  • Evidence dopisů, psaní, balíků, zásilek
  • Přehled všech vašich zásilek
  • Přiložení skenu došlé nebo odeslané pošty
  • Odeslaná a přijatá (doručená) pošta
  • Mít přehled nad odeslanými zásilkami v každém dni
  • Upozorňovat zaměstnance, že jim dorazila pošta
  • Jednoduchá podatelna
  • Evidovat informace o odesílateli či adresátovi
  • Evidence dopisů, psaní, balíků, zásilek
  • Přehled všech vašich zásilek
  • Přiložení skenu došlé nebo odeslané pošty
  • Odeslaná a přijatá (doručená) pošta
  • Mít přehled nad odeslanými zásilkami v každém dni
  • Upozorňovat zaměstnance, že jim dorazila pošta
  • Evidovat informace o odesílateli či adresátovi
  • Evidence dopisů, psaní, balíků, zásilek
  • Přehled všech vašich zásilek
  • Filtrování dle příjemce a odesílatele 

Připraveni začít evidovat přijatou i odeslanou poštu?

Je na čase z administrativy kolem distribuce pošty v organizaci udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se papírové dokumentace a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.