Jednoduchý systém pro evidenci pošty
Jsme nástroj pro snadnější evidenci přijatých a odeslaných zásilek a písemností. Na jednom místě dostanete přehled o veškerých písemnostech, které protékají vaší firmou. Je to jednoduché, začít používat můžete již během pár minut.
Každá písemnost nebo přijatá zásilka je někomu ve firmě určena, někdo je odpovědný za její vyřízení. Pracovníci, kterým je zásilka či písemnost určena jsou na recepci označeni a následně systémem upozorněni do e-mailu. Každý pracovník vidí všechny dokumenty a zásilky, které má vyřídit nebo které vyřídil.
Evidence všech dokumentů a písemností napříč celou firmou
Díky našemu řešení dostanete jednoduchou podatelnu a můžete evidovat veškeré příchozí dokumenty nebo balíky, které přijdou do firmy. Jakmile je přijatá zásilka zaevidována, má firma okamžitý přehled. Kromě toho, že lze zásilky připojit k odpovědným zaměstnancům, vedete v systému také informaci o tom, k čemu se zásilka vztahuje. Každou zásilku lze označit číslem zakázky, projektu, organizační jednotky nebo dalšími příznaky, které potřebujete k tomu, abyste se v zásilkách dlouhodobě vyznali.
Jasným a přehledným způsobem si tak děláte v zásilkách pořádek.
Nahradíte si svoji evidenci pošty v excelu
Také máte tyto informace vedené někde v excelu nebo na papíře a už vám to přerůstá přes hlavu? V našem řešení dostanete vše pod kontrolu v jednom systému. Veškeré informace k zásilkám budete mít pohromadě a v souvislostech ke konkrétní zásilce.
Komu je tento systém pro evidenci pošty a zásilek určen?
Toto řešení je ideální pro malé a střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své údaje o o přijatých a odeslaných písemnostech a zásilkách mít v bezpečí a v pořádku. Řešení nejčastěji používají office manažeři, asistentky a recepce, ale neomezuje jen na ně personalisty. V menších firmách používají systém i manažeři nebo majitelé.
Co všechno můžete s naší evidencí pošty ještě dělat?
Systém podporuje i další kancelářskou práci. Evidence pošty není jedinou možností. Systém sází na snadnost a jednoduchost a zároveň poskytuje široké možnosti uplatnění a to vše za jednu cenu. Můžete využívat vše uvedené za stejnou cenu za jakou dostanete řešení pro správu pošty:
- Jednoduchá podatelna
- Správa majetku a vybavení kanceláří
- Správa a evidence hesel
- Vedení personálních agend a hlídání nejrůznějších personálních termínů
- Evidence školení a vzdělávacích akcí
- Vydané pracovní pomůcky, telefony, počítače, klíče
- Další vydaný nebo svěřený firemní majetek
- Správa a evidence obchodních i pracovních smluv
- Vedení zápisů z porad
- Řízení úkolů
- Sdílení informací na firemní nástěnce
- Firemní chat a společné diskuse
Hlavní přínosy správy pošty, zásilek a písemností
- Hlídání důležitých termínů písemností
- Centrála evidence přijatých a odeslaných písemností
- Distribuce písemností jednotlivým pracovníkům
Důraz na bezpečí a důvěrnost
I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o písemnostech jsou zde uložené v bezpečí.
Nemusíte nic instalovat
Pouze spustíte internetový prohlížeč. Komunikace mezi prohlížečem a databází je šifrovaná a tedy přen dat mezi vaším počítačem a serverem je bezpečný.
