faktury za energie i sledování spotřeby jednoduše

Evidence faktur za energie

S centralizovaným řešením Aptien zvládnete evidenci faktur, sledování spotřeby i připomínky snadno a přehledně. Vyhněte se Excel chaosu.

Vyzkoušejte bez závazků na 30 dní zdarma.

Vyzkoušejte zdarma
jednoduchý systém, který nahradí schvalování mailem
Jednoduché workflow na faktury za energie

Nabízí centrální správu všech faktur, míst spotřeby, elektroměrů, plynoměrů a dalších spotřeb a dokumentů, s možností přizpůsobení dle vašich procesů.

Centrální evidence faktur a spotřeby

Všechny faktury za energie vedené v jednom snadno dostupném systému.

Automatické upozornění na faktury i odečty

Připomenutí odečtů měřidel i blížících se smluvních termínů.

Plné přizpůsobení míst spotřeby i nemovitostí

Flexibilní Aptien si přizpůsobíte pro vaši situaci.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
   

Klíčové přínosy pro správce nemovitostí i office manažery

Ať jste kdekoliv a potřebujete schválit jakoukoliv fakturu.

  • centralizovaná evidence energií

  • automatické upozornění

  • audit‑ready dokumentace

  • rozpočtová jasnost energií

  • sledování spotřeby objektů

  • kontrola nákladů na jednotku

  • přehledné reporty spotřeby

  • snížení chyb v Excelu

  • snadné rozdělení nájmů

  • datově podložené rozhodování

  • místa spotřeby u nemovitostí

  • cloudová dostupnost odkudkoli

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Zahoďte Excely. Ty vám termíny neohlídají. Je to stejně jednoduché. 

Aptien je navržen tak, aby nahradil chaotické tabulky a e‑maily bez komplikované implementace. Intuitivní rozhraní, pohodlné nahrávání faktur i nastavení upozornění.

Vyzkoušejte bez závazků na 30 dní zdarma. 

Vyzkoušejte zdarma
tarify & ceny

Kolik lidí se vám stará o faktury za energie?

Vyberte počet uživatelů. Za nic jiného neplatíte. Žádná překvapení. 

Zvolte počet uživatelů:
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
schvalování faktur za energie vyřešeno

Hledáte ještě něco navíc ve vaší firemní administrativě?

Spravujte nejen vaše přijaté faktury. Naše platforma zjednodušuje vaší podnikovou administraci a management. Podívejte se na další oblasti:

Personalistika a řízení zaměstnanců

Aktivní personální systém pro vedení evidence zaměstnanců, uchazečů a dalších personálních agend a administrativy a řízení vztahů se zaměstnanci.

Snadný nástup zaměstnanců

Jednoduché řešení pro nástup a odchod zaměstnance. Software je online v cloudu a je k vyzkoušení zdarma.

Evidence směrnic a školení

Přehled interních směrnic, školení (GDPR, BOZP, PO), potvrzení a auditní záznamy, hlídání povinností kolem zaměstnanců – vše na jednom místě.

Evidence a správa smluv

Jednoduchý software pro evidenci mluv, pomůže vám mít pod kontrolou všechny smlouvy ve firmě. Hlídání termínů i rozpočtů smluv.

Hlídání revizí a kontrol

Jednoduchý software pro hlídání revizí a kontrol strojů, přístrojů, vybavení a dalších zařízení. Software je online v cloudu.

Evidence a správa zaměstnaneckého vybavení

Software pro evidenci a správu zaměstnaneckého vybavení.

Řízení úkolů a připomínek

Aptien vám dává jednoduchý online úkolovník, který automaticky hlídá úkoly, splatnosti smluv, technické revize i školení. Zbavte se chaosu a přehledně koordinujte práci všech týmů.

Řízení a evidence zakázek

Jednoduchý software pro řízení zakázek ve firmě. Vyřeší komunikaci na zakázce od obchodu po realizaci, zápisy i úkoly. Řízení práce i sledování nákladů zakázek.

Sledování a správa nákladů

Sledujte náklady u projektů, u majetku, u smluv i u lidí. Přehled o všech výdajích na jednom místě, bez chaosu v excelových tabulkách a složitého ERP systému

Evidence faktur za energie i spotřeby

Vytvořeno pro malé a rostoucí firmy

  • Aptien je ideální pro SMB firmy spravující více objektů a pronajímatelů. Nahrazuje Excel i e‑maily centralizovaným cloud řešením.

Bezpečné ukládání dat

  • Data jsou šifrována, zálohována a auditovatelná – plní GDPR i interní kontrolní standardy.

Co Aptien umí

  • Spravuje faktury za elektřinu, plyn, vodu i služby; sleduje spotřebu; posílá připomínky; umožňuje přílohy a exporty.

Komu je určen

  • Facility manažerům, správcům budov, office manažerům, CFO s odpovědností za náklady energií.

Co vám přinese

  • Od okamžitého přehledu nákladů, přes automatické výstrahy, po snadnou přípravu na audit a rozpočet.

Konkurence a naše výhody

  • cenově dostupný pro SMB segment,
  • rychlý k nasazení,
  • jednodušší, ale přitom automatizovaný,
  • silně zaměřený na facility/offline manažery,
  • bez přetížení funkcionalitou enterprise systému.
shrnutí

Klíčové vlastnosti evidence faktur za energie

  • Centrální evidence faktur za energie

  • Přehled dodavatelů energií (elektřina, plyn, voda…)

  • Měsíční sledování spotřeby energií

  • Přehledy spotřeby u jednotlivých jednotek

  • Upozornění na termíny odečtů měřidel

  • Připomínky k obnově smluv s dodavateli

  • Možnost přikládat faktury v PDF nebo jiném formátu

  • Přiřazení faktur ke konkrétní budově, místu nebo nájemci

  • Export přehledů do Excelu nebo PDF

  • Nastavení oprávnění podle uživatelských rolí

  • Archivace a historie faktur za jednotlivé roky

  • Podklady pro rozpočtování nákladů na energie

  • Spotřebové reporty podle objektů nebo středisek

  • Sledování změn – auditní záznamy

  • Přístup odkudkoli – webová aplikace

  • Uživatelské rozhraní v češtině

  • Import dat z Excelu nebo CSV souborů

  • Možnost evidence více firem v jednom systému

  • Podpora a helpdesk pro malé a střední firmy

  • Evidence míst spotřeby

Připraveni začít schvalovat faktury za energie?

Je na čase z administrativy a schvalování přijatých faktur udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor e-mailů, papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.

Vyzkoušejte zdarmaneboOnline demo