Máme pro vás jednoduché řešení, které vám umožní zasílat smlouvy do registru smluv, aniž byste museli kupovat spisovou službu.
Všechny smlouvy vedete na jednom místě.
Z vaší evidence smluv vyberete smlouvy, které potřebujete zveřejnit v registru. Aptien je následně automaticky odešle a zveřejní.
Ve vaší evidenci vidíte přehled smluv, které jste v registru smluv zveřejnili a odeslali
Správa smluv může být obtížná, zejména s růstem vaší organizace a rozšiřováním týmů. Přestaňte přeskakovat mezi více systémy a nechte vše od do sebe zapadnout jako ruka a rukavice.
Nahradíte ruční zasílání přes datovou schránku odesláním přímo z evidence smluv.
Získáte přehled o odeslaných smlouvách z jednoho místa.
Bez limitu na počet druhů záznamů si můžete prostředí upravit podle vlastních potřeb.
Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.
Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.
S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.
Hledáte nástroj pro správu smluv, kde můžete dohlížet na vše, od data uzavření smlouvy až po její ukončení? Právě jste ho našli!
Vyberte počet uživatelů, k nim bude připočtena roční částka za rozšíření pro odesílání do registru smluv 1800 Kč měsíčně.
Řešení je propojené s datovou schránou a s registrem smluv, kam automaticky zašle smlouvy které určíte. Základem je evidence smluv, ve které můžete evidovat spravovat svoje smlouvy. Ty které potřebujete v registru zveřejnit ze seznamu vyberete a zmáčknutím tlačítka "Odeslat do registru" je systém automaticky zveřejní prostřednictvím vámi zadané datové schránky.
Pokud zveřejňujete smlouvy ručně, je to pracné a pokud máte smluv více, rychle ztratíte přehled. Nás systém vám práci usnadní a navíc bude fungovat jako datový trezor - všechny smlouvy budete mít na jednom místě a u zveřejněných smluv budete mít příznak jejich odeslání.
Tento software pro zasílání smluv do registru je určený organizacím veřejného sektoru, veřejné správy, úřadům nebo zřizovaným organizací nebo také jiným firmám, které mají za povinnost smlouvy zveřejňovat, ale nechtějí spisovou službu. Je vhodný pro školy, sociální zařízení nebo jiné organizace veřejné správy které hledají jednoduché řešení pro správu smluv.
I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o smlouvách jsou zde uložená v bezpečí.
Pouze spustíte internetový prohlížeč. Komunikace mezi prohlížečem a databází je šifrovaná a tedy přen dat mezi vaším počítačem a serverem je bezpečný.
Je na čase z administrativy udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.