zvládněte to lidsky

Nástroj na zveřejňování smluv v registru smluv

Máme pro vás jednoduché řešení, které vám umožní zasílat smlouvy do registru smluv, aniž byste museli kupovat spisovou službu.

Vyzkoušejte zdarma
balancujte jednoduchost a bezpečnost
Automatické zveřejňování smluv

Správa smluv může být obtížná, zejména s růstem vaší organizace a rozšiřováním týmů. Přestaňte přeskakovat mezi více systémy a nechte vše od do sebe zapadnout jako ruka a rukavice.

Maximální přehled o zveřejněných smlouvách

Nahradíte hromadu excelovských tabulek jednoduchým softwarem, který vám dodá jistotu a přehled nejen nad smlouvami, ale i celou vaší firmou.

Pohodlná centralizace zveřejněných smluv

Třiďte, sledujte nebo organizujte veškeré záznamy v softwaru založeném na cloudu. Je to bezpečné a dostupné odkudkoliv.

Jakýkoliv druh smlouvy

Bez limitu na počet druhů záznamů si můžete prostředí upravit podle vlastních potřeb.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
  

Co díky zveřejnění smluv v registru vyřešíte?

Ať jste kdekoliv a potřebujete cokoliv.
  • Automatické zveřejnění smlouvy do registru smluv - zveřejňovat vybrané smlouvy prostřednictvím vaší datové schránky do registru smluv na ministerstvu vnitra
  • Vedení centrální evidence smluv ve vaší organizaci 
  • Splníte zákonnou povinnost dle zákona č. 340/2015 Sb.
  • Upozorní Vás na změny ve smlouvách
  • Můžete si libovolně rozšiřovat vaše informace ke smlouvám
  • Vaše smlouvy budou v bezpečí a zálohované
  • 10 GB úložného prostoru na vaše smlouvy
  • Můžete používat i další evidence
  • Napojení na datovou schránku
  • Napojení na centrální registr smluv Ministerstva vnitra (ISRS)
  • Všechna povinně zveřejňovaná pole
začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Mějte všechny smlouvy pod kontrolou

Hledáte nástroj pro správu smluv, kde můžete dohlížet na vše, od data uzavření smlouvy až po její ukončení? Právě jste ho našli!

Vyzkoušejte zdarma
tarify & ceny

Vyzkoušejte zdarma na 30 dní.
Bez závazků.

Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Od tarifu zdarma po enterprise řešení na míru si z naší nabídky vyberete pro jakýkoli počet uživatelů i rozpočet.

Zvolte počet uživatelů:
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
zveřejňování smluv v registru vyřešeno

Hledáte ještě něco navíc?

Spravujte nejen vaše smlouvy. Naše platforma zjednodušuje vaší podnikovou administraci a management. Podívejte se na další oblasti:

Personální systém a řízení zaměstnanců

Aktivní personální systém pro vedení evidence zaměstnanců, uchazečů a dalších personálních agend a administrativy a řízení vztahů se zaměstnanci.

Administrativa ve firmě i kanceláři

Organizace firemní administrativy usnadní práci ve firemní administrativě a zbaví vás únavného hledání mezi šanony. Snadná automatizace kancelářské administrativy.

Evidence a správa smluv

Jednoduchý software pro evidenci mluv, pomůže vám mít pod kontrolou všechny smlouvy ve firmě.

Řízení úkolů a práce

Jednoduchý software pro řízení úkolů, práci a koordinaci týmu - úkolovník. Software je online v cloudu a je k vyzkoušení zdarma.

Správa, údržba a evidence majetku

Jednoduché řešení pro evidenci, správu a údržbu majetku pomůže získat přehled a hlídat důležité termíny údržby majetku ve firmě.

Řízení a evidence zakázek

Jednoduchý software pro řízení zakázek ve firmě. Vyřeší komunikaci na zakázce od obchodu po realizaci, zápisy i úkoly.

Dostanete jednoduchý nástroj pro automatické zveřejňování smluv v registru smluv

Řešení je propojené s datovou schránou a s registrem smluv, kam automaticky zašle smlouvy které určíte. Základem je evidence smluv, ve které můžete evidovat spravovat svoje smlouvy. Ty které potřebujete v registru zveřejnit ze seznamu vyberete a zmáčknutím tlačítka "Odeslat do registru" je systém automaticky zveřejní prostřednictvím vámi zadané datové schránky.

Nahradíte ruční zveřejňování smluv do registru 

Pokud zveřejňujete smlouvy ručně, je to pracné a pokud máte smluv více, rychle ztratíte přehled. Nás systém vám práci usnadní a navíc bude fungovat jako datový trezor - všechny smlouvy budete mít na jednom místě a u zveřejněných smluv budete mít příznak jejich odeslání. 

Komu je tento systém určen?

Tento software pro zasílání smluv do registru je určený organizacím veřejného sektoru, veřejné správy, úřadům nebo zřizovaným organizací nebo také jiným firmám, které mají za povinnost smlouvy zveřejňovat, ale nechtějí spisovou službu. Je vhodný pro školy, sociální zařízení nebo jiné organizace veřejné správy které hledají jednoduché řešení pro správu smluv. 

Hlavní přínosy zveřejňování smluv do registru 

  • Hlídání důležitých termínů smluv
  • Přehled zveřejněných a nezveřejněných smluv
  • Centrální úložiště smluv
  • Přehled odeslaných smluv

Důraz na bezpečí a důvěrnost

I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o smlouvách jsou zde uložená v bezpečí. 

Nemusíte nic instalovat

Pouze spustíte internetový prohlížeč. Komunikace mezi prohlížečem a databází je šifrovaná a tedy přen dat mezi vaším počítačem a serverem je bezpečný.

shrnutí

Klíčové vlastnosti zveřejňování smluv

  • Automatické zveřejnění smlouvy do registru smluv - zveřejňovat vybrané smlouvy prostřednictvím vaší datové schránky do registru smluv na ministerstvu vnitra
  • Vedení centrální evidence smluv ve vaší organizaci 
  • Splníte zákonnou povinnost dle zákona č. 340/2015 Sb.
  • Upozorní Vás na změny ve smlouvách
  • Můžete si libovolně rozšiřovat vaše informace ke smlouvám
  • Vaše smlouvy budou v bezpečí a zálohované
  • 10 GB úložného prostoru na vaše smlouvy
  • Můžete používat i další evidence
  • Napojení na datovou schránku
  • Napojení na centrální registr smluv Ministerstva vnitra (ISRS)
  • Všechna povinně zveřejňovaná pole

Připraveni začít zveřejňovat smlouvy v centrálním registru?

Je na čase z administrativy udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.

Vyzkoušejte zdarmaneboOnline demo