zvládněte to lidsky

Elektronická kartotéka na cokoliv

V naší aplikaci si můžete snadno vést různé kartotéky podle vlastních potřeb - jejich názvy i informace v nich vedené si jednoduše přizpůsobíte. 

balancujte bezpečí dat a přehlednost
Evidence informací nikdy nebyla jednodušší

Udržovat informace v šanonech nebo excelech se stane obtížné, zejména s růstem vaší organizace a rozšiřováním počtu lidí. Vyzkoušejte jak to lze dělat v jednom prostředí pro vedení různých kartoték a firemních evidencí.

Maximální přehled ve firemních evidencích

Nahradíte hromadu excelovských tabulek a šanonů jednoduchým softwarem, který vám dodá jistotu a přehled nad celou vaší firmou.

Kartotéky, které samy zasílají upozornění 

Nechte se hýčkat automatickými upozorněními. Systém za vás sleduje termíny ve všech záznamech a pošle vám včas upozornění. 

Jakýkoliv druh kartotéky, záznamů nebo evidence

Bez limitu na na různé typy evidencí a  záznamů. Zde máte různé šablony kartoték nebo si vytvořte svoje vlastní podle vašich potřeb.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
  

Co díky elektronické kartotéce vyřešíte?

Ať jste kdekoliv a potřebujete evidovat cokoliv.
  • Nahradí vaše šanony
  • Obsahuje připravené evidence a kartotéky
  • Pokud nestačí, vytvoříte si vlastní kartotéku
  • Ohlídá různé termíny
  • Pošle vám upozornění 
  • Různé typy záznamů v kartotéce
  • Třídění a ukládání záznamů v kartotéce
  • Vyhledávání v kartotéce
  • Možnost přiložení dokumentů a jiných příloh
  • Evidence všeho možného co máte v šanonech

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Mějte všechny své kartotéky a informace v nich pod kontrolou

Hledáte kompletní nástroj pro aktivní vedení různých kartoték a informací o vaší firmě, kde můžete dohlížet na vše, od definice pracovních míst až po vydané pracovní pomůcky? Právě jste ho našli!

tarify & ceny

Vyzkoušejte elektronické kartotéky zdarma na 30 dní.
Bez závazků.

Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Od tarifu zdarma po enterprise řešení na míru si z naší nabídky vyberete pro jakýkoli počet uživatelů i rozpočet.

Zvolte počet uživatelů:
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
usnadněte vedení informací ve firmě

Jednoduché elektronické šanony a kartotéky

Jednoduchý informační systém pro snadnější evidenci zaměstnanců, majetku, smluv a vedení různých provozních informací v elektronických šanonech nejen kolem lidí na jednom místě.

Jednoduché firemní kartotéky

Sada digitálních šanonů pro evidenci informací 

Náš systém je v podstatě sada digitálních šanonů, které si můžete vytvářet a přizpůsobovat podle vlastních potřeb. Základní sada šanonů obsahuje ty nejvíce používané ve firmách - kartotéku vizitek a kontaktů, kartotéku zaměstnanců, firem, kartotéku majetku a mnoho dalšího. Ty můžete využít nebo si prostě vytvořit vlastní - tak jednoduše jako v excelu přidáváte záložky. 

Nahradíte si svoje evidence a kartotéky v excelech 

Určitě máte své evidence a kartotéky v excelech, šanonech nebo jiných šuplíkových evidencích. A určitě už vám to přestalo stačit, proto jste tady.   

Připravené kartotéky pro firemní administrativu

Řešení obsahuje mnoho připravených evidencí  - digitálních šanonů, které vám usnadní používání

  • Kartotéka zákazníků
  • Kartotéka zaměstnanců
  • Kartotéka majetku
  • Kartotéka smluv
  • Kartotéka počítačů, telefonů, automobilů
  • a mnoho dalšího 

Naše kartotéka vám pomůže hlídat různé termíny 

Obrovský přínos našeho řešení elektronické kartotéky je v nastavení hlídačů podle vašich potřeb. Hlídači jsou napojeni na e-mail, takže všechna upozornění budete pohodlně dostávat do vašeho e-mailu.   

Komu je elektronická kartotéka určena?

Elektronickou kartotéku může používat kdokoliv, kdo chce mít ve věcech pořádek. Velikost firmy nerozhoduje - platíte pouze za počet uživatelů. Počet šanonů není placený, podobně jako záložky v excelu.

Hlavní přínosy elektronické kartotéky

Mezi hlavní přínosy elektronické kartotéky patří:

  • Hlídání důležitých termínů 
  • Propojení mezi jednotlivými šanony - šuplíky kartotéky
  • Vedení všech potřebných informací v jednom prostředí
  • Lze přizpůsobit a přejmenovat jakékoliv pole, informace a názvy
  • Jednoduché a uživatelsky příjemné prostředí

Důraz na bezpečí a důvěrnost

I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem v tomto nástroji ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data jsou v kartotéce jsou zde uložená v bezpečí. 

Nemusíte nic instalovat

Pouze spustíte internetový prohlížeč. Nemusíte nic instalovat. Elektronické kartotéky spustíte ve vašem webovém prohlížeči, takže jediné, co potřebujete je internetový prohlížeč (nejlépe Chrome) a připojení na internet. Řešení tedy můžete začít používat obratem. Žádné dlouhé implementace, za pár minut již aplikace používáte.

shrnutí digitální kartotéky

Klíčové vlastnosti elektronické kartotéky

  • Obsahuje připravené evidence a kartotéky pro běžnou administrativu
  • Pokud nestačí, vytvoříte si vlastní kartotéku
  • Nahradí vaše šanony v administrativě
  • Ohlídá různé termíny které potřebujete
  • Pošle vám upozornění do e-mailu
  • Evidence všeho možného co máte v šanonech
  • Různé typy záznamů v kartotéce
  • Třídění a ukládání záznamů v kartotéce
  • Vyhledávání v kartotéce
  • Možnost přiložení dokumentů a jiných příloh
  • Evidence jsou jako šuplíky v kartotéce
  • Záznamy jako karty v kartotéce

Připraveni začít používat elektronickou kartotéku?

Je na čase z administrativy a vedení kartoték udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes. Díky elektronické kartotéce.